Kako pronaći duple vrijednosti u koloni Excel tablice

Tabela sa identičnim vrijednostima ozbiljan je problem za mnoge korisnike Microsoft Excel-a. Ponavljajuće informacije mogu se ukloniti pomoću alata ugrađenih u program, čime tabela dobija jedinstven izgled. Kako to učiniti ispravno će se raspravljati u ovom članku.

Metoda 1 Kako provjeriti ima li u tablici duplikata i ukloniti ih pomoću alata za uvjetno oblikovanje

Kako se ista informacija ne bi duplicirala nekoliko puta, mora se pronaći i ukloniti iz niza tablice, ostavljajući samo jednu opciju. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće korake:

1. Koristite lijevu tipku miša za odabir raspona ćelija koje želite provjeriti za duple informacije. Ako je potrebno, možete odabrati cijelu tabelu.
2. Na vrhu ekrana kliknite na karticu "Početna". Sada, ispod trake sa alatkama, treba da se prikaže oblast sa funkcijama ovog odeljka.
3. U pododjeljku „Stilovi“ kliknite lijevom tipkom miša na dugme „Uslovno formatiranje“ da vidite mogućnosti ove funkcije.
4. U kontekstualnom meniju koji se pojavi pronađite liniju „Kreiraj pravilo…“ i kliknite na nju pomoću LMB-a.

5. U sljedećem izborniku, u odjeljku "Odaberite vrstu pravila", morat ćete odabrati redak "Koristite formulu za određivanje formatiranih ćelija".
6. Sada, u liniji za unos ispod ovog pododjeljka, morate ručno unijeti formulu s tastature “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Slova u zagradama označavaju raspon ćelija među kojima će se izvršiti formatiranje i traženje duplikata. U zagradama je potrebno propisati određeni raspon elemenata tabele i okačiti znakove dolara na ćelije kako se formula ne bi „iselila“ tokom procesa formatiranja.

7. Po želji, u meniju „Kreiraj pravilo formatiranja“ korisnik može kliknuti na dugme „Format“ kako bi odredio boju koja će se koristiti za isticanje duplikata u sledećem prozoru. Ovo je zgodno, jer ponovljene vrijednosti odmah upadaju u oči.

Obratite pažnju! Duplikate u Excel tabeli možete pronaći ručno, na oko, provjeravanjem svake ćelije. Međutim, ovo će korisniku oduzeti dosta vremena, posebno ako se provjerava velika tabela.

Metoda 2: Pronađite i uklonite duplikate vrijednosti pomoću dugmeta Ukloni duplikate

Microsoft Office Excel ima posebnu funkciju koja vam omogućava da odmah deinstalirate ćelije sa dupliranim informacijama iz tabele. Ova opcija se aktivira na sljedeći način:

1. Slično tome, označite tabelu ili određeni raspon ćelija u radnom listu programa Excel.
2. Na listi alata na vrhu glavnog menija programa, jednom levom tipkom miša kliknite na riječ „Podaci“.
3. U pododjeljku „Rad s podacima“ kliknite na dugme „Izbriši duplikate“.

4. U izborniku koji bi se trebao pojaviti nakon izvođenja gore navedenih manipulacija, potvrdite okvir pored reda „Moji podaci“ sadrži zaglavlja. U odeljku „Kolone“ biće ispisani nazivi svih kolona ploče, takođe morate da označite kvadratić pored njih, a zatim kliknite na „U redu“ na dnu prozora.

5. Na ekranu će se pojaviti obavijest o pronađenim duplikatima. Oni će biti automatski izbrisani.

Važno! Nakon deinstaliranja duplih vrijednosti, ploča će se morati dovesti u "ispravan" oblik ručno ili pomoću opcije formatiranja, jer se neki stupci i redovi mogu pomaknuti.

Metoda 3: Korištenje naprednog filtera

Ova metoda uklanjanja duplikata ima jednostavnu implementaciju. Da biste ga dovršili, trebat će vam:

1. U odeljku „Podaci“, pored dugmeta „Filter“, kliknite na reč „Napredno“. Otvara se prozor Napredni filter.

2. Stavite prekidač pored reda "Kopiraj rezultate na drugu lokaciju" i kliknite na ikonu koja se nalazi pored polja "Početni raspon".
3. Odaberite mišem raspon ćelija u kojima želite pronaći duplikate. Prozor za odabir će se automatski zatvoriti.
4. Zatim, u retku „Postavite rezultat u raspon“, također morate kliknuti LMB na ikonu na kraju i odabrati bilo koju ćeliju izvan tabele. Ovo će biti početni element u koji će se umetnuti uređena oznaka.

5. Označite polje "Samo jedinstveni zapisi" i kliknite na "OK". Kao rezultat, uređena tabela bez duplikata će se pojaviti pored originalnog niza.

Dodatne informacije! Stari raspon ćelija se može izbrisati, ostavljajući samo ispravljenu oznaku.

Metod 4: Koristite zaokretne tabele

Ova metoda pretpostavlja usklađenost sa sljedećim algoritmom korak po korak:

1. Dodajte pomoćnu kolonu originalnoj tabeli i numerišite je od 1 do N. N je broj poslednjeg reda u nizu.

2. Idite na odjeljak „Insert“ i kliknite na dugme „Pivot Table“.

3. U sljedećem prozoru stavite prekidač u red "Na postojeći list", u polje "Tablica ili raspon" navedite određeni raspon ćelija.
4. U redu “Raspon” navedite početnu ćeliju u koju će biti dodan ispravljeni niz tablica i kliknite na “OK”.

5. U prozoru na lijevoj strani radnog lista označite polja pored naziva kolona tabele.

6. Provjerite rezultat.

zaključak

Dakle, postoji nekoliko načina za uklanjanje duplikata u Excelu. Svaka njihova metoda može se nazvati jednostavnom i efikasnom. Da biste razumjeli temu, morate pažljivo pročitati gornje informacije.