Da biste pronašli vrijednosti ćelije koja se nalazi na sjecištu stupca i reda u nizu tablice u Microsoft Office Excelu, morate koristiti funkciju "INDEX", kao i pomoćnu "SEARCH". Pronalaženje vrijednosti u nizu je potrebno kada korisnik radi s velikom tablicom i treba da "izvuče" niz podataka. Ovaj članak će pogledati detaljan algoritam za korištenje funkcije “INDEX” za traženje vrijednosti u nizu.
Snimanje funkcije “INDEX”.
Takav operator niza se piše na sljedeći način: =INDEX(niz; broj reda; broj kolone). Umjesto riječi u zagradama, naznačeni su odgovarajući brojevi ćelija u originalnoj tabeli.
Snimanje funkcije “MATCH”.
Ovo je pomoćni operator za prvu funkciju, koji će se također koristiti prilikom traženja vrijednosti u nizu. Njegov zapis u Excel-u izgleda ovako: =MATCH(vrijednost za pronalaženje; niz tablice; tip podudaranja).
Obratite pažnju! Prilikom pisanja argumenata za funkciju INDEX, broj stupca nije obavezan.
Kako pronaći vrijednost u nizu
Da bi se razumjela tema, algoritam za izvođenje zadatka mora se razmotriti na konkretnom primjeru. Napravimo tabelu narudžbi u Excel-u za jedan dan, u kojoj će se nalaziti kolone: “broj narudžbe”, “Kupac”, “Proizvod”, “Količina”, “Jedinična cijena”, “Iznos”. Potrebno je pronaći vrijednost u nizu, tj. kreirati pojedinačnu karticu narudžbe kupca tako da možete dobiti informacije u komprimiranom obliku iz ćelija originalne tablice.
Da biste to učinili, morate izvršiti niz radnji prema algoritmu:
- Kreirajte karticu narudžbe kupca.
- Za prvi red kartice potrebno je kreirati padajuću listu u kojoj će biti upisana imena klijenata iz glavnog niza. Nakon toga, odabirom određenog imena, korisnik će na njemu vidjeti sažete informacije koje će biti prikazane u drugim redovima kartice narudžbe.
- Postavite kursor miša u prvi red kartice i uđite u odeljak „Podaci“ na vrhu glavnog menija programa.
- Kliknite na dugme „Provjera valjanosti podataka“.
- U prozoru koji se pojavi, u polju „Tip podataka“ izaberite opciju „Lista“, a kao izvor izaberite opseg ćelija originalnog niza u kojem je registrovana lista svih klijenata.
- Strelica će se pojaviti na desnoj strani ćelije u prvoj koloni kartice. Ako kliknete na njega, možete vidjeti listu svih klijenata. Ovdje morate odabrati bilo kojeg klijenta.
- U red "broj narudžbe" upišite funkciju «=INDEX(», zatim kliknite na ikonu “fx” pored trake formule Excel.
- U meniju Čarobnjaka za funkcije koji se otvori, izaberite formu polja za funkciju “INDEX” sa liste i kliknite na “OK”.
- Otvorit će se prozor "Argumenti funkcije" u kojem trebate popuniti sve redove, ukazujući na odgovarajuće raspone ćelija.
- Prvo morate kliknuti na ikonu nasuprot polja „Niz“ i odabrati cijelu originalnu ploču zajedno sa zaglavljem.
- U polje „Broj linije“ potrebno je da popunite funkciju „Uparivanje“. Na prvom mjestu u zagradi, kao argument, navodimo ime klijenta koji je odabran u kartici naloga. Kao drugi argument funkcije “MATCH”, morate navesti cijeli raspon kupaca u izvornom nizu tablice. Umjesto trećeg argumenta, morate napisati broj 0, jer će tražiti tačno podudaranje.
Važno! Nakon popunjavanja svakog elementa za funkciju “MATCH”, morat ćete pritisnuti tipku “F4” da objesite znakove dolara ispred svakog znaka u argumentu. Ovo će omogućiti da se formula ne „iseli“ u procesu izvršenja.
- U red “Broj kolone” još jednom upišite pomoćnu funkciju “MACH” sa odgovarajućim argumentima.
- Kao prvi argument za funkciju, morate navesti praznu ćeliju u redu “Proizvod” na kartici narudžbe. Istovremeno, više nije potrebno kačiti znakove dolara na argumente, jer bi željeni argument trebao biti „plutajući“.
- Popunjavajući drugi argument funkcije “MATCH”, potrebno je odabrati zaglavlje izvornog niza, a zatim pritisnuti tipku “F4” da popravite znakove.
- Kao posljednji argument, morate napisati 0, zatvoriti zagradu i kliknuti na “OK” na dnu okvira “Function Arguments”. U ovoj situaciji, broj 0 je potpuno podudaranje.
- Provjerite rezultat. Nakon obavljanja tako dugotrajnih radnji, broj koji odgovara odabranom klijentu trebao bi biti prikazan u redu „broj naloga“.
- U posljednjoj fazi, formulu će trebati rastegnuti na sve ćelije kartice narudžbe do kraja kako bi se popunili preostali redovi.
Dodatne informacije! Kada se klijent izabere sa padajuće liste kartice naloga, sve informacije o toj osobi će biti prikazane u preostalim redovima niza.
zaključak
Dakle, da bi pronašao željenu vrijednost u nizu u Microsoft Office Excel-u, korisnik će morati puno raditi. Kao rezultat, trebalo bi dobiti malu ploču s podacima, koja prikazuje komprimirane informacije za svaki parametar iz originalnog niza. Metoda traženja vrijednosti sa odgovarajućim slikama je detaljno razmotrena gore.