Kako ukloniti filter u Excelu

Filtriranje podataka u Excel-u je neophodno kako bi se olakšao rad sa tabelama i velikim količinama informacija. Tako se, na primjer, značajan dio može sakriti od korisnika, a kada je filter aktiviran, prikazati informacije koje su u ovom trenutku potrebne. U nekim slučajevima, kada je tabela napravljena pogrešno, ili zbog neiskustva korisnika, postaje potrebno ukloniti filter u pojedinačnim stupcima ili na listu u potpunosti. Kako se to točno radi, analizirat ćemo u članku.

Primjeri kreiranja tablica

Prije nego što nastavite s uklanjanjem filtera, prvo razmotrite opcije za njegovo omogućavanje u Excel tabeli:

• Ručni unos podataka. Popunite redove i kolone potrebnim informacijama. Nakon toga, ističemo adresiranje lokacije tabele, uključujući zaglavlja. Idite na karticu "Podaci" na vrhu alata. Pronađemo “Filter” (prikazuje se u obliku lijevka) i kliknemo na njega LMB-om. Filter u gornjim zaglavljima treba biti aktiviran.

• Automatsko aktiviranje filtriranja. U ovom slučaju, tabela je također unaprijed popunjena, nakon čega u kartici „Stilovi“ nalazimo aktivaciju reda „Filtriraj kao tablicu“. Trebalo bi da postoji automatsko postavljanje filtera u podnaslovima tabele.

U drugom slučaju, potrebno je otići na karticu “Insert” i pronaći alat “Table”, kliknuti na njega pomoću LMB-a i odabrati “Table” od sljedeće tri opcije.

U sledećem prozoru interfejsa koji se otvori, biće prikazano adresiranje kreirane tabele. Ostaje samo potvrditi, a filteri u podnaslovima će se automatski uključiti.

Savjet strucnjaka! Prije spremanja završene tablice provjerite jesu li podaci ispravno uneseni i da li su filteri omogućeni.

Primjeri rada sa filterom u Excelu

Ostavimo za razmatranje isti uzorak tabele kreirane ranije za tri kolone.

• Odaberite kolonu u kojoj želite izvršiti podešavanja. Klikom na strelicu u gornjoj ćeliji možete vidjeti listu. Da biste uklonili jednu od vrijednosti ili imena, poništite okvir pored nje.
• Na primjer, potrebno nam je samo povrće da ostane na tabeli. U prozoru koji se otvori, poništite okvir "voće" i ostavite povrće aktivnim. Slažete se klikom na dugme “OK”.

• Nakon aktivacije lista će izgledati ovako:

Razmotrite još jedan primjer kako filter radi:

• Tabela je podijeljena u tri kolone, a posljednja sadrži cijene za svaku vrstu proizvoda. To treba ispraviti. Recimo da moramo filtrirati proizvode čija je cijena niža od vrijednosti “45”.
• Kliknite na ikonu filtera u odabranoj ćeliji. Pošto je kolona ispunjena numeričkim vrijednostima, u prozoru možete vidjeti da je red „Numerički filteri“ u aktivnom stanju.
• Prelaskom miša preko njega otvaramo novu karticu sa raznim opcijama za filtriranje digitalne tabele. U njemu odaberite vrijednost "manje".

• Zatim unesite broj "45" ili odaberite otvaranjem liste brojeva u prilagođenom automatskom filteru.

Pažnja! Unoseći vrijednosti “manje od 45″, morate razumjeti da će sve cijene ispod ove brojke biti skrivene filterom, uključujući vrijednost “45”.

Također, uz pomoć ove funkcije, cijene se filtriraju u određenom digitalnom rasponu. Da biste to učinili, u prilagođenom autofilteru morate aktivirati dugme „ILI“. Zatim postavite vrijednost “manje” na vrhu, a “veće” na dnu. U redovima sučelja na desnoj strani postavljeni su potrebni parametri raspona cijena, koji se moraju ostaviti lijevo. Na primjer, manje od 30 i više od 45. Kao rezultat, tablica će pohraniti numeričke vrijednosti 25 i 150.

Mogućnosti za filtriranje informativnih podataka su zaista opsežne. Osim gore navedenih primjera, podatke možete prilagoditi po boji ćelija, po prvim slovima imena i drugim vrijednostima. Sada kada smo se općenito upoznali s metodama stvaranja filtera i principima rada s njima, prijeđimo na metode uklanjanja.

Uklanjanje filtera kolone

1. Prvo pronalazimo sačuvanu datoteku sa tabelom na našem računaru i dvaput kliknemo na LMB da je otvorimo u Excel aplikaciji. Na listu sa tabelom možete vidjeti da je filter u aktivnom stanju u koloni “Cijene”.

Savjet strucnjaka! Da biste lakše pronašli datoteku na vašem računaru, koristite prozor „Pretraga” koji se nalazi u meniju „Start”. Unesite naziv datoteke i pritisnite dugme "Enter" na tastaturi računara.

2. Kliknite na ikonu strelice nadole.
3. U dijaloškom okviru koji se otvori, možete vidjeti da je kvačica nasuprot broja “25” poništena. Ako je aktivno filtriranje uklonjeno samo na jednom mjestu, onda je najlakši način da vratite potvrdni okvir i kliknete na dugme “OK”.
4. U suprotnom, filter mora biti onemogućen. Da biste to učinili, u istom prozoru morate pronaći redak „Ukloni filter iz kolone „…”” i kliknuti na njega pomoću LMB-a. Doći će do automatskog isključivanja, a svi prethodno uneseni podaci će biti prikazani u potpunosti.

Uklanjanje filtera sa cijelog lista

Ponekad se mogu pojaviti situacije kada je potrebno ukloniti filter iz cijele tablice. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeće korake:

1. Otvorite sačuvanu datoteku podataka u programu Excel.
2. Pronađite jednu ili više kolona u kojima je filter aktiviran. U ovom slučaju, to je kolona Imena.

3. Kliknite na bilo koje mjesto u tabeli ili ga u potpunosti odaberite.
4. Na vrhu pronađite "Podaci" i aktivirajte ga LMB-om.

5. Pronađite “Filter”. Nasuprot kolone su tri simbola u obliku lijevka s različitim modovima. Kliknite na funkcijsko dugme “Obriši” sa prikazanim lijevom i crvenim križem.
6. Zatim će aktivni filteri biti onemogućeni za cijelu tablicu.

zaključak

Filtriranje elemenata i vrijednosti u tablici znatno olakšava rad u Excelu, ali, nažalost, osoba je sklona greškama. U ovom slučaju u pomoć dolazi multifunkcionalni Excel program koji će pomoći sortiranju podataka i uklanjanju nepotrebnih prethodno unesenih filtera uz očuvanje originalnih podataka. Ova funkcija je posebno korisna pri popunjavanju velikih tablica.