sadržaj
Brojni korisnici Excel-a, koji često koriste ovaj program, rade sa velikim brojem podataka koje je potrebno stalno unositi kroz veliki broj puta. Padajuća lista će pomoći da se olakša zadatak, što će eliminirati potrebu za stalnim unosom podataka.
Ova metoda je jednostavna i nakon čitanja uputa bit će jasna čak i početniku.
- Prvo morate kreirati zasebnu listu u bilo kojoj oblasti lista. Ili, ako ne želite da zasipate dokument kako biste ga kasnije mogli uređivati, napravite listu na posebnom listu.
- Nakon što smo odredili granice privremene tablice, u nju unosimo listu naziva proizvoda. Svaka ćelija treba da sadrži samo jedno ime. Kao rezultat, trebali biste dobiti listu koja se izvršava u koloni.
- Nakon što ste odabrali pomoćnu tabelu, kliknite desnim tasterom miša na nju. U kontekstnom izborniku koji se otvori, idite dolje, pronađite stavku "Dodijeli ime..." i kliknite na nju.
- Trebalo bi da se pojavi prozor u koji, nasuprot stavke „Ime“, morate uneti naziv kreirane liste. Kada unesete ime, kliknite na dugme “OK”.
Važno! Kada kreirate ime za listu, morate uzeti u obzir niz zahtjeva: ime mora početi slovom (razmak, simbol ili broj nisu dozvoljeni); ako se u nazivu koristi nekoliko riječi, između njih ne bi trebalo biti razmaka (u pravilu se koristi donja crta). U nekim slučajevima, kako bi se olakšalo naknadno traženje tražene liste, korisnici ostavljaju bilješke u stavci "Napomena".
- Odaberite listu koju želite urediti. Na vrhu alatne trake u odjeljku „Rad s podacima“ kliknite na stavku „Provjera valjanosti podataka“.
- U meniju koji se otvori, u stavci “Vrsta podataka” kliknite na “Lista”. Spuštamo se dolje i unosimo znak “=” i naziv koji smo ranije dali u našu pomoćnu listu (“Proizvod”). Možete se složiti klikom na dugme “OK”.
- Rad se može smatrati završenim. Nakon što kliknete na svaku od ćelija, na lijevoj strani bi se trebala pojaviti posebna ikona s ugrađenim trokutom, čiji jedan ugao gleda prema dolje. Ovo je interaktivno dugme koje, kada se klikne, otvara listu prethodno kompajliranih stavki. Ostaje samo kliknuti da otvorite listu i unesete ime u ćeliju.
Savjet strucnjaka! Zahvaljujući ovoj metodi, možete kreirati kompletnu listu raspoložive robe u skladištu i sačuvati je. Ako je potrebno, ostaje samo da kreirate novu tabelu u koju ćete morati da unesete imena koja trenutno treba da se obračunavaju ili uređuju.
Izrada liste pomoću alata za programere
Gore opisani metod daleko je od jedinog načina za kreiranje padajuće liste. Za dovršetak ovog zadatka možete se obratiti i za pomoć programerskim alatima. Za razliku od prethodne, ova metoda je složenija, zbog čega je manje popularna, iako se u nekim slučajevima smatra neizostavnom pomoći računovođe.
Da biste kreirali listu na ovaj način, morate se suočiti s velikim skupom alata i izvršiti mnoge operacije. Iako je krajnji rezultat impresivniji: moguće je urediti izgled, kreirati potreban broj ćelija i koristiti druge korisne značajke. Hajde da počnemo:
- Prvo morate povezati programerske alate, jer oni možda nisu aktivni prema zadanim postavkama.
- Da biste to učinili, otvorite "Datoteka" i odaberite "Opcije".
- Otvoriće se prozor u kojem na listi sa leve strane tražimo „Prilagodi vrpcu“. Kliknite i otvorite meni.
- U desnoj koloni morate pronaći stavku "Programer" i staviti kvačicu ispred nje, ako je nije bilo. Nakon toga, alati bi se trebali automatski dodati na panel.
- Za spremanje postavki kliknite na dugme “OK”.
- Sa pojavom nove kartice u Excelu, ima mnogo novih funkcija. Svi daljnji radovi će se izvoditi pomoću ovog alata.
- Zatim kreiramo listu s popisom naziva proizvoda koji će se pojaviti ako trebate urediti novu tablicu i unijeti podatke u nju.
- Aktivirajte alatku za programere. Pronađite "Kontrole" i kliknite na "Zalijepi". Otvorit će se lista ikona, prelazak miša iznad njih će prikazati funkcije koje obavljaju. Pronalazimo “Combo Box”, nalazi se u bloku “ActiveX Controls” i kliknemo na ikonu. “Designer Mode” bi se trebao uključiti.
- Odabravši gornju ćeliju u pripremljenoj tabeli, u koju će biti smještena lista, aktiviramo je klikom na LMB. Postavite njegove granice.
- Odabrana lista aktivira “Design Mode”. U blizini možete pronaći dugme “Svojstva”. Mora biti omogućeno za nastavak prilagođavanja liste.
- Opcije će se otvoriti. Pronađemo liniju “ListFillRange” i unesemo adresu pomoćne liste.
- RMB kliknite na ćeliju, u meniju koji se otvori, idite dolje na “ComboBox Object” i odaberite “Uredi”.
- Zadatak izvršen.
Bilješka! Da bi lista prikazala nekoliko ćelija sa padajućom listom, potrebno je da područje blizu lijeve ivice, gdje se nalazi marker za odabir, ostane otvoreno. Samo u ovom slučaju moguće je uhvatiti marker.
Kreiranje povezane liste
Također možete kreirati povezane liste kako biste olakšali rad u Excelu. Hajde da shvatimo šta je to i kako ih napraviti na najjednostavniji način.
- Izrađujemo tabelu sa listom naziva proizvoda i njihovim mjernim jedinicama (dvije opcije). Da biste to učinili, morate napraviti najmanje 3 stupca.
- Zatim morate spremiti listu s nazivima proizvoda i dati joj ime. Da biste to učinili, nakon odabira stupca "Imena", kliknite desnim tasterom miša i kliknite "Dodijeli ime". U našem slučaju, to će biti “Hrana_Proizvodi”.
- Slično tome, trebate generirati listu mjernih jedinica za svaki naziv svakog proizvoda. Završavamo cijelu listu.
- Aktivirajte gornju ćeliju buduće liste u koloni “Imena”.
- Kroz rad s podacima kliknite na provjeru podataka. U padajućem prozoru odaberite “Lista” i ispod upisujemo dodijeljeno ime za “Ime”.
- Na isti način kliknite na gornju ćeliju u jedinicama mjere i otvorite “Provjeri ulazne vrijednosti”. U paragrafu „Izvor“ pišemo formulu: =INDIREKTNO(A2).
- Zatim morate primijeniti token za automatsko dovršavanje.
- Spremni! Možete početi da popunjavate tabelu.
zaključak
Padajuće liste u Excel-u su odličan način da olakšate rad s podacima. Prvo upoznavanje sa metodama kreiranja padajućih lista može ukazati na složenost procesa koji se izvodi, ali to nije slučaj. Ovo je samo iluzija koja se lako savladava nakon nekoliko dana vježbanja prema gornjim uputama.