Kružna referenca u Excelu. Kako pronaći i izbrisati - 2 načina

U većini slučajeva, kružne reference korisnici percipiraju kao pogrešne izraze. To je zbog činjenice da je sam program preopterećen njihovim prisustvom, upozoravajući na to posebnim upozorenjem. Da biste uklonili nepotrebno opterećenje softverskih procesa i eliminirali konfliktne situacije između ćelija, potrebno je pronaći problematična područja i ukloniti ih.

Šta je kružna referenca

Kružna referenca je izraz koji se, putem formula smještenih u drugim ćelijama, odnosi na sam početak izraza. Istovremeno, u ovom lancu može postojati ogroman broj karika, iz kojih se formira začarani krug. Najčešće je to pogrešan izraz koji preopterećuje sistem, sprečava program da radi ispravno. Međutim, u nekim situacijama korisnici namjerno dodaju kružne reference kako bi izvršili određene računske operacije.

Ako je kružna referenca greška koju je korisnik napravio slučajno prilikom popunjavanja tabele, uvođenja određenih funkcija, formula, potrebno je da je pronađete i obrišete. U ovom slučaju postoji nekoliko efikasnih načina. Vrijedi detaljno razmotriti 2 najjednostavnija i dokazana u praksi.

Važno! Nije potrebno razmišljati o tome da li postoje kružne reference u tabeli ili ne. Ako postoje takve konfliktne situacije, moderne verzije Excel-a odmah obavještavaju korisnika o tome prozorom upozorenja s relevantnim informacijama.

Vizualna pretraga

Najjednostavniji način pretraživanja, koji je prikladan za provjeru malih tablica. Procedura:

1. Kada se pojavi prozor upozorenja, zatvorite ga pritiskom na dugme OK.
2. Program će automatski odrediti ćelije između kojih je nastala konfliktna situacija. Oni će biti istaknuti posebnom strelicom za praćenje.

3. Da biste uklonili cikličnost, morate otići do naznačene ćelije i ispraviti formulu. Da biste to učinili, potrebno je ukloniti koordinate konfliktne ćelije iz opće formule.
4. Ostaje da pomaknete kursor miša na bilo koju slobodnu ćeliju u tablici, kliknite LMB. Kružna referenca će biti uklonjena.

Korištenje programskih alata

U slučajevima kada strelice praćenja ne pokazuju na problematična područja u tabeli, morate koristiti ugrađene Excel alate da biste pronašli i uklonili kružne reference. Procedura:

1. Prije svega, morate zatvoriti prozor upozorenja.
2. Idite na karticu "Formule" na glavnoj traci sa alatkama.
3. Idite na odjeljak Zavisnosti formule.
4. Pronađite dugme "Provjeri greške". Ako je prozor programa u komprimiranom formatu, ovo dugme će biti označeno uskličnikom. Pored njega bi trebao biti mali trougao koji pokazuje nadole. Kliknite na nju da biste prikazali listu naredbi.

5. Odaberite "Kružne veze" sa liste.
6. Nakon što završi sve gore opisane korake, korisnik će vidjeti kompletnu listu sa ćelijama koje sadrže kružne reference. Da biste razumjeli gdje se tačno ova ćelija nalazi, potrebno je da je pronađete na listi, kliknite na nju lijevom tipkom miša. Program će automatski preusmjeriti korisnika na mjesto gdje je došlo do sukoba.
7. Zatim morate popraviti grešku za svaku problematičnu ćeliju, kao što je opisano u prvoj metodi. Kada se konfliktne koordinate uklone iz svih formula koje se nalaze na listi grešaka, mora se izvršiti konačna provjera. Da biste to učinili, pored dugmeta "Provjeri greške", morate otvoriti listu naredbi. Ako stavka “Kružne veze” nije prikazana kao aktivna, nema grešaka.

Onemogućavanje zaključavanja i kreiranje kružnih referenci

Sada kada ste shvatili kako pronaći i popraviti kružne reference u Excel tabelama, vrijeme je da pogledate situacije u kojima se ovi izrazi mogu koristiti u svoju korist. Međutim, prije toga morate naučiti kako onemogućiti automatsko blokiranje takvih veza.

Najčešće se kružne reference namjerno koriste tokom izgradnje ekonomskih modela, za izvođenje iterativnih proračuna. Međutim, čak i ako se takav izraz koristi svjesno, program će ga i dalje automatski blokirati. Da biste pokrenuli izraz, morate onemogućiti zaključavanje. Da biste to učinili, morate izvršiti nekoliko radnji:

1. Idite na karticu "Datoteka" na glavnoj ploči.
2. Odaberite „Settings“.
3. Pred korisnikom bi se trebao pojaviti prozor za podešavanje programa Excel. Iz izbornika s lijeve strane odaberite karticu "Formule".
4. Idite na odjeljak Opcije kalkulacije. Označite okvir pored funkcije „Omogući iterativne proračune“. Osim toga, u slobodnim poljima odmah ispod možete postaviti maksimalan broj ovakvih proračuna, dozvoljenu grešku.

Važno! Bolje je ne mijenjati maksimalan broj iterativnih izračunavanja osim ako nije apsolutno neophodno. Ako ih ima previše, program će biti preopterećen, može doći do kvarova u njegovom radu.

5. Da bi promjene stupile na snagu, morate kliknuti na dugme “OK”. Nakon toga, program više neće automatski blokirati proračune u ćelijama koje su povezane kružnim referencama.

Najlakši način za kreiranje kružne veze je da odaberete bilo koju ćeliju u tablici, unesete u nju znak "=", odmah nakon čega dodate koordinate iste ćelije. Da biste zakomplikovali zadatak, proširili kružnu referencu na nekoliko ćelija, morate slijediti sljedeću proceduru:

1. U ćeliju A1 dodajte broj “2”.
2. U ćeliju B1 unesite vrijednost “=C1”.
3. U ćeliju C1 dodajte formulu “=A1”.
4. Ostaje da se vratimo na prvu ćeliju, kroz nju se pozivamo na ćeliju B1. Nakon toga, lanac od 3 ćelije će se zatvoriti.

zaključak

Pronalaženje kružnih referenci u Excel tabeli je dovoljno jednostavno. Ovaj zadatak je uvelike pojednostavljen automatskim obavještavanjem samog programa o prisutnosti konfliktnih izraza. Nakon toga, ostaje samo koristiti jednu od dvije gore opisane metode da biste se riješili grešaka.