Kako spojiti ćelije u Excel tabeli. Preko kontekstnog menija i bez gubitka podataka

Tokom manipulacija u Excel uređivaču proračunskih tablica, često postaje potrebno spojiti ćelije. Ovu proceduru je prilično lako provesti, posebno ako ćelije nisu ispunjene informacijama. U slučajevima kada ćelije sadrže podatke, situacija je malo drugačija. U ovom vodiču ćemo se upoznati sa svim metodama koje nam omogućavaju implementaciju spajanja ćelija.

Spajanje ćelija u uređivaču tabela

Proces je vrlo jednostavan za implementaciju i primjenjuje se u slučajevima kao što su:

• Spajanje praznih ćelija;
• spajanje ćelija u slučajevima kada postoji barem jedno polje ispunjeno informacijama.

Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. U početku moramo odabrati ćelije koje ćemo međusobno povezati. Odabir se vrši lijevom tipkom miša. U sljedećoj fazi prelazimo na odjeljak "Početna". U ovom odeljku nalazimo element koji ima naziv „Spoji i stavi u centar“.

2. Ova opcija vam omogućava da spojite odabrane ćelije u jednu, a informacije unutar njih da se smjeste u centar polja.

3. Ako korisnik želi da podaci budu postavljeni ne u sredini, već na drugačiji način, tada morate kliknuti na malu tamnu strelicu koja se nalazi u blizini ikone za spajanje ćelija. Na padajućoj listi morate kliknuti na stavku pod nazivom „Spoji ćelije“.

4. Ova opcija vam omogućava da spojite odabrane ćelije u jednu i stavite informacije unutar njih s desne strane.

5. Dodatno, u uređivaču tabela postoji mogućnost string povezivanja ćelija. Za provedbu ovog postupka potrebno je odabrati željeno područje koje će uključivati ​​nekoliko linija. Zatim morate kliknuti na malu tamnu strelicu koja se nalazi u blizini ikone veze ćelije. Na listi koja se otvori potrebno je kliknuti na stavku pod nazivom "Kombiniraj po redovima".

6. Ova opcija vam omogućava da spojite odabrane ćelije u jednu, kao i da zadržite raščlambu po linijama.

Spajanje ćelija pomoću kontekstnog menija

Korištenje posebnog kontekstnog izbornika je još jedna metoda koja vam omogućava da implementirate spajanje ćelija. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Uz pomoć lijeve tipke miša odabiremo potrebnu oblast koju planiramo spojiti. Zatim kliknite desnim tasterom miša bilo gde u izabranom opsegu. Na ekranu se pojavio mali kontekstni meni u kojem je potrebno pronaći element pod nazivom „Format ćelije…“ i kliknuti na njega lijevim gumbom miša.

2. Na ekranu se pojavio novi prozor pod nazivom “Format Cells”. Prelazimo na pododjeljak "Poravnanje". Stavili smo oznaku pored natpisa "Spoji ćelije". Osim toga, u ovom prozoru možete konfigurirati druge parametre spajanja. Možete aktivirati prijenos tekstualnih informacija riječima, odabrati drugačiji prikaz orijentacije itd.. Nakon što izvršimo sva potrebna podešavanja, kliknite LMB na elementu “OK”.

3. Spremni! Unaprijed odabrano područje je pretvoreno u jednu ćeliju.

Spajanje ćelija bez gubitka informacija

Kada su ćelije normalno povezane, svi podaci u njima se brišu. Hajde da detaljno analiziramo kako implementirati proceduru za povezivanje ćelija bez gubitka informacija.

Da bismo izvršili ovu radnju, moramo koristiti operator CONCATENATE. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. U početku ćemo implementirati dodavanje prazne ćelije između ćelija koje planiramo povezati. Da biste izvršili ovu proceduru, morate kliknuti desnim tasterom miša na broj kolone ili reda. Na ekranu se pojavio poseban kontekstni meni. Kliknite LMB na elementu “Insert”.

2. Opšti izgled operatora: “=UKLJUČITI(X;Y)”. Argumenti funkcije su adrese ćelija koje se povezuju. Moramo izvršiti operaciju kombiniranja ćelija B2 i D. Dakle, pišemo sljedeću formulu u dodanu praznu ćeliju C2: “=UKLJUČI (B2,D2). „

3. Kao rezultat, dobijamo kombinaciju informacija u ćeliji u koju smo unijeli gornju formulu. Primjećujemo da smo na kraju dobili 3 ćelije: 2 početne i jednu dodatnu, u kojima se nalaze objedinjene informacije.

4. Moramo ukloniti neželjene ćelije. Ovu proceduru treba implementirati desnim klikom na ćeliju C2, a zatim odabirom elementa „Kopiraj“ na padajućoj listi.

5. Sada prelazimo na polje koje se nalazi desno od kopiranog. U ovoj desnoj ćeliji je originalna informacija. Desni klik na ovu ćeliju. Na ekranu se pojavio poseban kontekstni meni. Pronađite element pod nazivom “Specijalno lijepljenje” i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

6. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom “Specijalno zalijepi”. Stavili smo oznaku pored natpisa „Vrijednosti“. Nakon što izvršimo sva potrebna podešavanja, kliknite LMB na elementu “OK”.

7. Na kraju, u ćeliji D2, dobili smo rezultat polja C2.

8. Sada možete implementirati uklanjanje nepotrebnih ćelija B2 i C2. Odaberite ove ćelije, pozovite kontekstni izbornik desnom tipkom miša, a zatim odaberite element "Izbriši".

9. Kao rezultat toga, na radnom prostoru je ostala samo ćelija u kojoj su prikazane kombinovane informacije. Sve ćelije koje su nastale tokom rada su obrisane, jer više nisu potrebne u dokumentu.

Vrijedi napomenuti da se sve gore navedene metode mogu koristiti i za redove i za stupce.

zaključak

Otkrili smo da je proces spajanja ćelija jednostavan za implementaciju. Da biste povezali ćelije, zadržavajući originalne podatke, morate koristiti operator “CONCATENATE”. Pre početka manipulacija je svrsishodnije napraviti rezervnu kopiju originalnog dokumenta kako biste u slučaju grešaka mogli sve vratiti na svoje mjesto i ne izgubiti važne informacije.