Kako napisati velika slova u Excelu. 2 načina da zamenite mala slova velikim slovima u Excelu

Ljudi koji aktivno rade u Excelu često pripremaju izvještaje za razne državne agencije, redovno se susreću sa situacijama da sav tekst iz dokumenta, napisan običnim slovima, treba zamijeniti velikim slovima. To možete učiniti unaprijed ako tekst još nije napisan. Samo pritisnite “CapsLock” i popunite sve potrebne ćelije velikim slovima. Međutim, kada je tabela već spremna, ručno mijenjanje svega je prilično problematično, postoji veliki rizik od greške. Da biste automatizirali ovaj proces, možete koristiti jednu od 2 metode dostupne za Excel.

Proces promjene malih slova u velika

Ako uporedimo izvođenje ove procedure u Wordu i Excelu, u uređivaču teksta, dovoljno je napraviti nekoliko jednostavnih klikova da se sva obična slova zamijene velikim slovima. Ako govorimo o promjeni podataka u tabeli, ovdje je sve složenije. Postoje dva načina da promijenite mala slova u velika:

1. Preko posebnog makroa.
2. Korištenje funkcije – UPPER.

Kako bi se izbjegli problemi u procesu promjene informacija, oba načina se moraju detaljnije razmotriti.

Sa makroom

Makro je jedna radnja ili njihova kombinacija koja se može izvesti ogroman broj puta. U ovom slučaju, nekoliko radnji se izvodi pritiskom na jednu tipku.. Dok kreirate makroe, čitaju se tipke tastature i miša.

Važno! Da bi makro za zamjenu malih slova velikim slovima funkcionirao, prvo morate provjeriti da li je makro funkcija aktivirana u programu ili ne. U suprotnom, metoda će biti beskorisna.

Procedura:

1. U početku morate označiti dio stranice, tekst u kojem želite promijeniti. Da biste to učinili, možete koristiti miš ili tastaturu.

2. Kada je odabir završen, morate pritisnuti kombinaciju tipki "Alt + F11".
3. Makro editor bi se trebao pojaviti na ekranu. Nakon toga morate pritisnuti sljedeću kombinaciju tipki "Ctrl + G".
4. U otvoreno slobodno područje „neposredno“ potrebno je napisati funkcionalnu rečenicu „za svaki c u izboru:c.value=ucase(c):next“.

Posljednja radnja je pritisak na tipku “Enter”. Ako je tekst unet ispravno i bez grešaka, sva mala slova u odabranom opsegu će biti promijenjena u velika.

Korištenje UPPER funkcije

Svrha funkcije UPPER je zamjena običnih slova velikim slovima. Ima svoju formulu: =GOR(Varijabilni tekst). U jedinom argumentu ove funkcije možete specificirati 2 vrijednosti:

• koordinate ćelije sa tekstom koji se mijenja;
• slova koja se mijenjaju u velika.

Da bismo razumjeli kako raditi s ovom funkcijom, potrebno je razmotriti jedan od praktičnih primjera. Izvor će biti tabela sa proizvodima čiji su nazivi ispisani malim slovima, osim početnih velikih slova. Procedura:

1. Označite sa LMB mjesto u tabeli gdje će se funkcija uvesti.
2. Zatim morate kliknuti na dugme za dodavanje funkcije “fx”.

3. Iz menija čarobnjaka za funkcije izaberite listu „Tekst“.
4. Pojavit će se lista tekstualnih funkcija iz koje trebate odabrati GORNJE. Potvrdite odabir tipkom “OK”.

5. U prozoru argumenta funkcije koji se otvori trebalo bi da postoji slobodno polje pod nazivom „Tekst“. U njemu morate napisati koordinate prve ćelije iz odabranog raspona, gdje trebate zamijeniti obična slova velikim slovima. Ako su ćelije raštrkane po stolu, morat ćete odrediti koordinate svake od njih. Kliknite na dugme “OK”.
6. Već promijenjeni tekst iz ćelije, čije su koordinate navedene u argumentu funkcije, bit će prikazan u unaprijed odabranoj ćeliji. Sva mala slova se moraju promijeniti u velika.
7. Zatim morate primijeniti akciju funkcije na svaku ćeliju iz odabranog raspona. Da biste to učinili, potrebno je da usmjerite kursor na ćeliju s promijenjenim tekstom, pričekajte dok se na lijevoj desnoj ivici ne pojavi crni križ. Kliknite na njega pomoću LMB-a, polako povucite prema dolje onoliko ćelija koliko vam je potrebno da promijenite podatke.

8. Nakon toga bi se trebala pojaviti posebna kolona s već izmijenjenim informacijama.

Posljednja faza rada je zamjena izvornog raspona ćelija onim koji se pokazao nakon što su sve radnje završene.

1. Da biste to učinili, odaberite ćelije s promijenjenim informacijama.
2. Desnom tipkom miša kliknite na odabrani raspon, odaberite funkciju “Kopiraj” iz kontekstnog izbornika.
3. Sljedeći korak je odabir kolone sa početnim informacijama.
4. Pritisnite desnu tipku miša da pozovete kontekstni meni.
5. Na listi koja se pojavi pronađite odjeljak "Opcije lijepljenja", odaberite opciju - "Vrijednosti".
6. Svi nazivi proizvoda koji su prvobitno naznačeni bit će zamijenjeni nazivima ispisanim velikim slovima.

Nakon svega gore opisanog, ne smijemo zaboraviti brisanje kolone u koju je unesena formula koja je korištena za kreiranje novog formata informacija. Inače će odvratiti pažnju, zauzeti slobodan prostor. Da biste to učinili, trebate odabrati dodatnu oblast tako što ćete držati pritisnutu lijevu tipku miša, desnim klikom na odabrano područje. Iz kontekstnog izbornika odaberite "Izbriši".

zaključak

Kada biraju između korištenja makroa ili UPPER funkcije, početnici često preferiraju makroe. To je zbog njihove lakše primjene. Međutim, makroi nisu sigurni za korištenje. Kada se aktivira, dokument postaje ranjiv na hakerske napade, zbog čega se preporučuje da naučite kako koristiti UPPER funkciju.