Kako imenovati ćeliju u Excel tabeli. Kako imenovati raspon u Excelu

Za implementaciju nekih radnji u proračunskoj tabeli potrebna je posebna identifikacija ćelija ili njihovih opsega. Svakom od njih može se dati ime, a zadatak pomaže procesoru proračunskih tablica da shvati gdje se nalazi ovaj ili onaj element na radnom listu. Članak će pokriti sve načine davanja imena ćeliji u tabeli.

imenovanje

Možete dati naziv sektoru ili rasponu u proračunskoj tabeli koristeći nekoliko metoda, o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Metoda 1: niz imena

Unos imena u liniju za ime je najlakši i najprikladniji način. Linija imena nalazi se lijevo od polja za unos formula. Korak po korak instrukcija izgleda ovako:

1. Odabiremo raspon ili jedan sektor tabele.

2. U liniji imena upisujemo potrebno ime za odabrano područje. Prilikom ulaska morate uzeti u obzir pravila za dodjelu imena. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite dugme "Enter" na tastaturi.

3. Spremni! Završili smo imenovanje ćelije ili raspona ćelija. Ako ih odaberete, tada će se ime koje smo unijeli pojaviti u retku imena. Ime odabranog područja uvijek se prikazuje u liniji za naziv, bez obzira na to kako je naziv dodijeljen.

Metod 2: kontekstni meni

Kontekstni meni je pomoćna komponenta za implementaciju imenovanja ćelija. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo područje kojem planiramo dati ime. Kliknemo RMB. Na ekranu se pojavljuje mali kontekstni meni. Pronalazimo element “Dodijeli ime…” i kliknemo na njega.

2. Na ekranu se pojavio novi mali prozor pod nazivom “Kreiranje imena”. U redak “Ime” morate uneti naziv za koji želite da postavite izabrano područje.
3. U redu „Region“ označavamo područje u kojem će se prilikom obraćanja na dato ime odrediti odabrani raspon sektora. Područje može biti ili cijeli dokument ili drugi radni listovi u dokumentu. Obično se ovaj parametar ostavlja nepromijenjen.
4. Red “Napomena” sadrži potpuno različite napomene koje opisuju odabrano područje podataka. Polje se može ostaviti praznim jer se ovo svojstvo ne smatra obaveznim.
5. U redak “Raspon” unesite koordinate područja podataka kojem dodjeljujemo ime. Koordinate prvobitno odabranog opsega se automatski postavljaju u ovu liniju.
6. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

7. Spremni! Dali smo ime nizu podataka pomoću kontekstnog menija Excel tabele.

Metod 3: Dodijelite naslov pomoću dugmeta na traci

Uz pomoć posebnih alata koji se nalaze na vrpci, možete odrediti naziv područja podataka. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo područje kojem planiramo dati ime. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok naredbi “Definirana imena” i kliknemo na element “Dodijeli ime” na ovom panelu.

2. Na ekranu se pojavio mali prozor pod nazivom „Kreiraj ime“, koji znamo iz prethodne metode. Izvodimo sve iste manipulacije kao u prethodnom primjeru. Kliknite na “OK”.
3. Spremni! Dodijelili smo naziv oblasti podataka pomoću elemenata koji se nalaze na vrpci alata.

Metod 4: Menadžer imena

Preko elementa koji se zove “Upravitelj imena”, također možete postaviti ime za odabrano područje podataka. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronađite komandni blok “Definirana imena” i kliknite na element “Upravitelj imena” na ovom panelu.

2. Na displeju je prikazan mali prozor „Upravljač imenima…“. Da biste dodali novo ime za područje podataka, kliknite na element “Kreiraj…”.

3. Na ekranu se pojavio poznati prozor pod nazivom „Dodeli ime“. Kao iu gore opisanim metodama, popunjavamo sva prazna polja potrebnim informacijama. U redak “Raspon” unesite koordinate područja za dodjelu imena. Da biste to učinili, prvo morate kliknuti na prazno polje u blizini natpisa "Raspon", a zatim odabrati željeno područje na samom listu. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na element "OK".

4. Spremni! Dodijelili smo naziv području podataka koristeći “Upravitelj imena”.

Obratite pažnju! Funkcionalnost “Upravljača imenima” se tu ne završava. Menadžer ne samo da kreira imena, već vam omogućava i upravljanje njima, kao i njihovo brisanje.

Dugme “Promijeni…” vam omogućava da uredite ime. Da biste to učinili, prvo morate odabrati unos sa liste, kliknuti na njega, a zatim kliknuti na “Uredi…”. Nakon izvršenja svih radnji, korisnik će biti odveden u poznati prozor "Dodijeli ime", u kojem će biti moguće uređivati ​​postojeće parametre.

Dugme “Izbriši” vam omogućava da izbrišete unos. Da biste to učinili, odaberite željeni unos, a zatim kliknite na element "Izbriši".

Nakon dovršetka ovih koraka, pojavit će se mali prozor za potvrdu. Kliknemo na “OK”.

Svima ostalima, postoji poseban filter u Name Manageru. Pomaže korisnicima da sortiraju i biraju unose sa liste naslova. Upotreba filtera je neophodna kada se radi sa velikim brojem naslova.

Imenovanje konstante

Dodjeljivanje imena konstanti je neophodno ako ima složen pravopis ili se često koristi. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok komandi „Definisana imena” i na ovom panelu biramo element „Dodeli ime”.
2. U redak "Ime" unosimo samu konstantu, na primjer, LnPie;
3. U redak "Raspon" unesite sljedeću formulu: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Spremni! Dali smo ime konstanti.

Imenovanje ćelije i formule

Također možete imenovati formulu. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok naredbi “Definirana imena” i kliknemo na element “Dodijeli ime” na ovom panelu.
2. U redak “Ime” unosimo, na primjer, “Dan_u sedmici”.
3. U redu "Regija" ostavljamo sve postavke nepromijenjene.
4. U redak „Raspon“ unesite ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kliknite na element “OK”.
6. Spremni! Sada, ako odaberemo sedam ćelija horizontalno, kucamo =Dan u sedmici u redu za formule i pritisnite “CTRL + SHIFT + ENTER”, tada će odabrano područje biti popunjeno brojevima od jedan do sedam.

Imenovanje dometa

Dodjeljivanje imena rasponu ćelija nije teško. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo željeni raspon sektora.
2. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok naredbi “Definirana imena” i kliknemo na element “Kreiraj iz odabira” na ovom panelu.
3. Provjeravamo da li je kvačica nasuprot "U gornjoj liniji".
4. Kliknemo na “OK”.
5. Uz pomoć već poznatog „Upravljača imenima“ možete provjeriti ispravnost imena.

Tabela imenovanja

Također možete dodijeliti imena tabelarnim podacima. To su tabele razvijene uz pomoć manipulacija koje se vrše na sljedeći način: Umetanje/Tabele/Tabela. Procesor tabela automatski im daje standardna imena (Tabela1, Tabela2, itd.). Možete urediti naslov koristeći Table Builder. Ime tabele ne može se izbrisati ni na koji način čak ni preko „Upravljača imenima“. Ime postoji sve dok se sama tabela ne ispusti. Pogledajmo mali primjer procesa korištenja imena tablice:

1. Na primjer, imamo ploču s dvije kolone: ​​Proizvod i Cijena. Izvan tabele počnite unositi formulu: =SUM(Tabela1[trošak]).
2. U nekom trenutku unosa, tabela će od vas tražiti da odaberete naziv tabele.

3. Nakon što uđemo =SUM(Tabela1[, Program će od vas tražiti da odaberete polje. Kliknite na “Cijena”.

4. U krajnjem rezultatu dobili smo iznos u koloni “Cena”.

Pravila sintakse za imena

Ime mora biti u skladu sa sljedećim sintaksičkim pravilima:

• Početak može biti samo slovo, kosa crta ili donja crta. Brojevi i drugi specijalni znakovi nisu dozvoljeni.
• U nazivu se ne mogu koristiti razmaci. Mogu se zamijeniti tipom donje crte.
• Ime se ne može opisati kao adresa ćelije. Drugim riječima, neprihvatljivo je koristiti “B3: C4” u nazivu.
• Maksimalna dužina naslova je 255 karaktera.
• Ime mora biti jedinstveno u datoteci. Važno je razumjeti da su ista slova napisana velikim i malim slovima definirana kao identična od strane procesora proračunskih tablica. Na primjer, "zdravo" i "zdravo" su isto ime.

Pronalaženje i provjera imena definiranih u knjizi

Postoji nekoliko metoda za pronalaženje i provjeru naslova u određenom dokumentu. Prva metoda uključuje korištenje “Upravljača imenima” koji se nalazi u odjeljku “Definirana imena” odjeljka “Formule”. Ovdje možete vidjeti vrijednosti, komentare i sortirati. Druga metoda uključuje implementaciju sljedećeg algoritma radnji:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule".
2. Idite na blok “Definirana imena”.
3. Kliknite na "Koristi formule".
4. Kliknite na “Insert Names”.
5. Na ekranu se pojavljuje prozor pod nazivom “Insert Name”. Kliknite na “Sva imena”. Na ekranu će se prikazati svi dostupni naslovi u dokumentu zajedno sa rasponima.

Treći način uključuje korištenje tipke “F5”. Pritiskom na ovu tipku aktivira se alatka za skok, koja vam omogućava navigaciju do imenovanih ćelija ili raspona ćelija.

Naziv Opseg

Svako ime ima svoj obim. Područje može biti ili radni list ili cijeli dokument u cjelini. Ovaj parametar se postavlja u prozoru pod nazivom „Kreiraj ime“, koji se nalazi u bloku „Definisana imena“ u odeljku „Formule“.

zaključak

Excel nudi korisnicima ogroman broj opcija za imenovanje ćelije ili niza ćelija, tako da svako može izabrati najprikladniji način za dodjelu imena kada radi u tabeli.