Kako organizovati venčanje i ne propasti

sadržaj

Ne treba trošiti novac na ono što vam nije potrebno, već je bolje uložiti više u ono što vam vrijedi. Mi vam kažemo kako organizirati šik vjenčanje uz mali budžet

Greh je štedjeti na vjenčanju, ali je sasvim prikladno pravilno rasporediti budžet kako bi se organiziralo vjenčanje iz snova, smatra on vlasnica agencije za vjenčanja Olga Marandi.

Izbor domaćina

– Fotografije su veoma poželjne za mladence. One fotografije i video zapisi koji će ostati kao uspomena na vjenčanje mogu biti važniji od samog braka, siguran sam vlasnica agencije za vjenčanje Olga Marandi. – Stoga ne možete uštedjeti na fotografu i operateru. Da, možete pozvati studente za peni. Ali želite li trenirati na svom vjenčanju? Pozovite majstore sa imenom i reputacijom. Inače, oni tačno znaju cijenu svojih usluga na tržištu. Stoga, ako je fotograf iznenada zatražio fantastičan iznos, onda najvjerovatnije nemate posla s profesionalcem, već s prevarantom.

Odabir domaćina jedna je od najvažnijih komponenti troškova vjenčanja. Ovdje ne treba biti posebno škrt, s obzirom na to da dobar šoumen plaća sam sebe, iznova stavljajući poslužavnike na stolove. Kao rezultat toga, gosti ne samo da predaju unaprijed pripremljene koverte s novčanim poklonima, već i isprazne svoje novčanike.

Danas mladi parovi rijetko pozivaju domaćine koji rade a la zdravica. Energični stand-up umjetnici su u modi. Natjecanja iz serijala “zakotrljaj testis” i “pronađi nogu” postepeno postaju prošlost, ustupajući mjesto kreativnoj improvizaciji.

Postoji 15 vodećih ceremonija vjenčanja u glavnom gradu. U prosjeku, zvijezde stripova naplaćuju 200 hiljada rubalja za zabavu mladenaca i gostiju proslave. U drugim gradovima, stand-up komičari su mnogo skromniji u svojim zahtjevima. Ali takvi medijski komičari kao što su Pasha Volya i Garik Kharlamov traže milionske honorare. Prilikom odabira voditelja, glavna stvar je odlučiti koje će šale biti prikladne, a o čemu je bolje šutjeti.

Domaćin vjenčanja Aleksandar Čistjakov savjetuje mladencima da sami izaberu showmana:

– Dođite na sastanak sa domaćinom samo zajedno – vi i vaša srodna duša. Nema potrebe da sa sobom vodite roditelje, prijatelje i devojke. Vjenčanje je, prije svega, proslava vjenčanja dvoje ljudi, na njima je da odluče kakva će biti proslava. Još jedan razlog zašto je prisustvo roditelja na sastanku nepoželjno: domaćin je pametan ko plaća troškove i diže cijenu.

„Nemojte reći domaćinu da neko od gostiju pozvanih na proslavu radi u policiji“, savjetuju stručnjaci. – Ili se voditelji boje da će postati predmet policijske pažnje, ili se boje da će pijani policajac početi aktivno da interveniše u ono što se dešava, ali cena usluga odmah raste.

Izbor mašine

Ono na čemu možete uštedjeti bez žaljenja je na torci. Nespretne limuzine i spore kolone desetak premium automobila skupe su ne samo u novcu, već iu vremenu – posebno u velikim gradovima sa njihovim saobraćajnim gužvama.

Da bi svadba pevala i igrala, potrebna je izdašna svečana trpeza. Međutim, velikodušan ne znači skupo.

„Ne bi trebalo da naručite švedski sto“, kaže Olga. – To što izlazi jeftinije je mit. Kada ljudi nasumično pune tanjire, više proizvoda se prenosi, a stolovi izgledaju dosadno i aljkavo. Bolje je organizirati banket sa porcioniranim iznošenjem posuđa. Čak i u skupoj Moskvi, to neće koštati više od 5 rubalja po osobi.

Šta je svadba bez torte? Na njemu, inače, možete uštedjeti i dosta novca.

– Ne naručujte tortu od mastike, uzmite kremu – savjetuje Olga. – Što se tiče težine, koštaće od 2000 do 2500 po kg. A mastik povećava težinu torte za 1,5 puta i sam po sebi je skuplji. Da bi torta bila veća – naručite lažni sloj. Donji dio torte je lažan, dok su druga dva jestiva.

Ne štedite na cvjećarstvu. Prekrasna cvjetna dekoracija na vjenčanju nije višak, već potreba. Stručnjaci se lako mogu pronaći na društvenim mrežama.

Planiranje budžeta

Industrija vjenčanja ima svoje segmente cijena. Na primjer, u Moskvi vjenčanje u ekonomskoj klasi košta oko 250 hiljada rubalja, cijena naglih proslava može težiti beskonačnosti ...

Međutim, sve je aktuelnija skromna ceremonija sa večerom za rodbinu i prijatelje, nakon koje mladi odlete na izlet. A ovde sve zavisi od toga gde tačno mladenci idu – u Tursku ili neki egzotični kutak planete…

Jasno je da se troškovi mogu još više smanjiti ako ne kontaktirate agenciju, već sami naručite sve – cvijeće, dekoraciju sale, sami pregovarate sa voditeljem… Ovdje već morate odlučiti šta je važnije uštedjeti – vrijeme i živci ili novac.

Odabir pravog vremena i mjesta za vjenčanje važan je ne samo zbog udobnosti, već i zbog uštede. Na primjer, zašto zakazivati ​​proslavu za dane kada se redovi od mladenaca, a sve usluge poskupljuju? Ako se ceremonija održava između ponedjeljka i četvrtka, koštat će 5-7% jeftinije. Isto važi i za doba godine: u periodu od septembra do maja sve bračne usluge pojeftinjuju u odnosu na leto za 12-15%.

Za proslavu je najbolje odabrati kafić koji je nedavno otvoren i još nije održavao bankete. Za takvu instituciju vaše će vjenčanje biti debitantsko, što znači isti istorijski događaj kao i za vas. Ovo garantuje popust, a ako dozvolite da se neka od fotografija sa vašeg venčanja iskoristi za njihov portfolio, popust će biti još uočljiviji.

Registracija braka

Vjenčanje organizirano na području kulturnog nasljeđa nije uvijek skupo. Mnogi muzeji imanja pružaju svoje prostorije za registraciju braka i daljnja fotografiranja u bivšim kraljevim i kraljičinim vilama.

– Minimalni set usluga: ceremonija i fotografisanje koštat će oko 12-13 hiljada – rekli su u kancelariji odjela za vjenčanja u Kolomenskome, na imanju Lyublino. – Opcija venčanja sa malim banketom za oko 20 ljudi, živa muzika koštaće oko 25 hiljada.

A onda, ako je vrijeme proljeća, odmor možete nastaviti u prirodi: svjež zrak, prilika za mobilni, a od troškova – samo iznajmljivanje šatora, stolova i stolica. Šator za 20 osoba iznajmljuje se u prosjeku za 10 hiljada rubalja za dva dana.

Karakteristike serviranja vjenčanja

Štampanje, pozivnice, jelovnici i karte za sedenje najbolje se rade u istom stilu. Najzanimljivije je da svi ovi atributi ne moraju nužno biti napravljeni od papira. Može biti bilo šta: tkanina, plastika, drvo. No, karte za sjedenje i meniji dat će svadbenom stolu posebnu draž.

U pravilu, na vjenčanjima, stolice su ukrašene mašnama, ali je bolje ukrasiti stolice vijencima svježeg cvijeća, ćebadima, jastucima za sjedenje. Glavna stvar je da svi ukrasi budu u skladu sa ostatkom serviranja.

Graciozne svijeće i voće u kompoziciji izgledaju vrlo dobro na tekstilnim stolnjacima. Pa, glavni princip serviranja vjenčanja je da ga treba obaviti za goste. Za svadbenim stolom svi treba da se dobro vide, a da pritom ne bude gužva.

Savjeti za nevjeste

Haljina bi prije svega trebala biti udobna, a ne nužno skupa. Možete uštedjeti na tome, ali nikada ne štedite na stilistu. Neprofesionalna šminka izgleda užasno na fotografijama.

Mlada mora imati drugu cipelu sa ravnim đonom. Pogotovo kada je haljina na podu i ne morate se mučiti neudobnim štiklama.

Ne zaboravite na pun doručak za oboje: ujutro treba da budete budni i puni energije.

Neka i šminkerka malo poradi na tonu mladoženjinog lica, u tome nema ništa loše. Par bi trebao izgledati skladno.

Neke kreativne ideje

Vjenčanje u narodnom stilu. Na dachi sa svojim pitama i ćevapima. Toplo društvo najbližih ljudi, ukusan dim sa roštilja i dobro raspoloženje – takav set je ponekad bolji od veličanstvene proslave.

Tematsko vjenčanje na plaži ili u šumi. Organizujte tamo piknik u stilu hipija, pionirsku vatru ili KSP (klub amatera).

sportsko vjenčanje: na biciklima, skijama ili jet skijima.

Vjenčanje na brodu. Sada postoji ogroman broj različitih plutajućih restorana, a ako tamo rezervirate sto za malu kompaniju, to neće biti jako skupo, štoviše, bit će originalno i romantično.

Vjenčanje – foto sesija. Organizovanje zabava u prostorima – foto studiji postaju popularni. Ovdje možete organizirati mali banket sa šampanjcem i, što je najvažnije, organizirati svijetlu foto sesiju za mladence i njihove goste. Ako je garsonijera u vlasništvu ili iznajmljena od nekog bliskog, onda svatovi neće koštati gotovo ništa.

Od vašeg vjenčanja do vaše agencije za vjenčanje

Prvo vjenčanje koje je organizovala Olga Marandi bilo je njeno. Od tada je prošlo 6 godina. Danas je Olga vlasnica event agencije koja je specijalizirana za organizaciju raznih događaja, uključujući vjenčanja.

– Odlučila sam da sama isplaniram svoje venčanje, bilo je to u avgustu 2011. Tada sam namerno odbila usluge organizatora venčanja, odlučila sam da sve isplaniram lično. Kao rezultat toga, nisam uzeo u obzir mnoge nijanse i sve nije išlo kako je prvobitno zamišljeno. Stilist nas je iznevjerio, pristojno smo preplatili najam limuzine, osim toga, izbor datuma proslave nije bio sasvim uspješan. Upravo ovi avgustovski dani važe za najomiljenije među mladencima, pa su cijene svega bile znatno veće. Jedino čime smo bili zadovoljni je restoran. Pronašli smo ga kroz specijalizovano sjajilo za venčanje. Naša greška je bila što smo se u mnogome oslanjali na preporuke prijatelja, ali oni imaju svoje ideje o tome kakvo bi venčanje trebalo da bude. Samo što se naša mišljenja ne slažu. Ono što je savršeno dobro funkcioniralo je ono što smo sami pronašli na portalima za vjenčanja.

„Za godišnjicu smo odlučili da ponovimo ceremoniju venčanja i sve je ispalo mnogo bolje“, kaže Olga Marandi.

Nakon što je organizirala nekoliko karbonskih proslava uz papirnate zdravice i vožnje limuzinom, Olga je shvatila da voli profesionalno pripremati vjenčanja, ali za to treba učiti i razvijati se. Međutim, već 2013. godine potpisan je njen prvi ugovor za vjenčanje.

— Tada sam već stekao prva znanja i imala potrebna poznanstva među kolegama. Otprilike tri godine posjećivao sam specijalizovane izložbe kao učesnik. Uprkos činjenici da je kriza počela 2014. godine, došlo je do primjetnog uspona u industriji vjenčanja. Ova godina je bila vrhunac za organizatore vjenčanja, a posebno za moj posao. Istina, tada sam organizirao jeftina vjenčanja. Njihov trošak u to vrijeme iznosio je 250-300 hiljada rubalja. Danas će dobro vjenčanje u Moskvi koštati najmanje 700-800 hiljada rubalja. U regijama cijene su dosta različite. Iako su na Uralu ili Kubanu cijene također vrlo visoke.

Prema Olginim riječima, važna komponenta rada organizatora vjenčanja je koordinacija praznika. Da bi to prošlo bez problema i grešaka, potreban vam je dobro napisan scenario i vremenski plan.

„Ovo je sve veoma delikatan posao. Na primjer, fotograf mora znati da će ples mladenke i mladoženja biti najavljen u određeno vrijeme. U ovom trenutku on će već biti spreman i neće ići, na primjer, da jede ili upoznaje djevojke.

Popularna pitanja i odgovori

Na pitanja je odgovoreno domaćin događaja u Moskvi Olga Mozhaytseva и šef agencije za vjenčanja “Pasternak Wedding” Ekaterina Muravtseva.

Na čemu možete uštedjeti kada se pripremate za vjenčanje?

Olga Mozhaytseva:

Možete uštedjeti na domaćinu ako pozovete veselog prijatelja. Profesija DJ-a je sada veoma popularna. Možda imate prijatelja koji će vam rado pružiti svoje audio usluge na poklon. 

Također možete uštedjeti na dekoraciji i balonima za ukrašavanje banket sale. Radi se o trampi. Ako imate puno pratilaca na društvenim mrežama, kompanije će vam biti spremne dati dobar popust za foto ili video recenzije.

Ekaterina Muravtseva:

Vjenčanje je važan i dugo očekivani događaj u životu para. Kada planirate budžet, možete optimizirati neke stavke rashoda, na primjer, smanjiti broj gostiju. Razmislite s kim zaista želite da proslavite svoje vjenčanje. Možda se na listi nalaze prijatelji vaših roditelja, dalji rođaci ili ljudi koje ne poznajete dobro. Budite hrabri i okružite se zaista bliskim ljudima. Druga tačka optimizacije je, naravno, sezonalnost. Usluge tokom vršnih ljetnih mjeseci često su skuplje nego, na primjer, u ranu jesen ili rano proljeće. Vjenčanje radnim danom, ako je moguće, može biti povoljnije od vjenčanja vikendom. 

Troškovi transporta također su dio optimizacije. Često savjetujemo našim parovima da okupljanje, ceremoniju i svadbenu večeru imaju na jednom mjestu. Ovaj izbor vam omogućava da odbijete nepotrebne pokrete i povećate cijenu prijenosa. Dobro odabrano mjesto također će smanjiti nepotrebne troškove, na primjer, u dekoraciji. Virtuelne pozivnice će biti zgodne za goste u drugim gradovima i državama, a za vas postoji još jedna tačka optimizacije.

Na čemu, po Vašem mišljenju, ne treba štedjeti kada se pripremate za vjenčanje?

Olga Mozhaytseva:

Ne bih štedio na ukusnoj hrani. Ipak, gosti odlaze ne samo da se iskreno zabave, već računaju i na odličan gastronomski program. Iako, opet, barter ovdje može priskočiti u pomoć. Na primjer, na ovaj način možete naručiti svadbenu tortu.

Ekaterina Muravtseva:

U našoj agenciji postoji koncept „tri stuba“. Ovo je igralište, fotograf i dekor. Nikada ne preporučujemo uštedu na takvim uslugama. Udobnost, vizualni izgled i lijepe fotografije za pamćenje su važne komponente. 

Kako pravilno izračunati cijenu vjenčanja?

Olga Mozhaytseva:

Važno je napraviti predračun, odnosno popis svih troškova. Obično uključuju plaćanje restorana, automobila, DJ-a i voditelja, umjetnika, mađioničara, pjevača, cover benda, vatrometa. Ne zaboravite, naravno, troškove haljine mladenke, mladoženjinog odijela i plaćanje imidža mladenke (šminka i frizura).

Ekaterina Muravtseva:

Na samom početku svakako razgovarajte jedni s drugima o maksimalnom iznosu budžeta. Napravite preliminarni budžet i ocrtajte svoja očekivanja. Ne zaboravite da odvojite 10-15% svog budžeta za nepredviđene slučajeve. U procesu pripreme izaberite lokaciju i izvođače sa srcem, ali na osnovu količine koju ste sami odredili. 

Uvjereni smo da je moguće organizirati vjenčanje u bilo kojem budžetu. Razlika će biti samo u obimu, izboru usluga i formatu vjenčanja. Dobro razmislite kako zaista vidite svoje vjenčanje. Možda je ugodan, komoran odmor upravo ono što ste željeli. Možete čak i ovaj dan provesti zajedno.

Koliko je prije vjenčanja bolje rezervirati domaćina, fotografa, restoran kako bi uštedjeli?

Olga Mozhaytseva:

Što prije, to jeftinije. Osim toga, imat ćete širi raspon. Što je bliže vrućoj sezoni, ostaju manje "ukusne" lokacije. 

Ekaterina Muravtseva:

Što ranije to bolje. Mnogi parovi počinju da se pripremaju godinu dana unapred da rezervišu najboljeg specijaliste ili poprave troškove.

Molimo podijelite tajne organizacije vjenčanja bez preplaćivanja i dodatnih troškova.

Olga Mozhaytseva:

Ako imate ograničen budžet, onda možete održati odličan događaj ulažući svoje lično vrijeme i trud u pronalaženje restorana, voditelja i DJ-a, umjetnika, dekoratera. Ako ne želite da „čupate kosu“ zbog organizacionih problema, onda je vaša opcija da kontaktirate profesionalnog organizatora vjenčanja. Usput, ne zaboravite da su organizatori početnici spremni preuzeti sva pitanja uz značajan popust. Samo treba da nađeš jednog. Sretno svima i puno ljubavi!

Ekaterina Muravtseva:

Nema tajni, važno je kompetentno i mirno planiranje. Uvijek savjetujemo parovima da uzmu organizatora vjenčanja da im pomogne, jer tako možete u potpunosti uživati ​​u pripremama za vjenčanje i biti mirni oko budžeta vjenčanja.

Ostavite odgovor