Kako ukloniti formulu iz ćelije u Excelu

Excel ima ogroman broj funkcija koje se mogu koristiti za izvođenje čak i najsloženijih proračuna. Koriste se u obliku formula upisanih u ćelije. Korisnik uvijek ima mogućnost da ih uredi, zamijeni neke funkcije ili vrijednosti.

U pravilu je pohranjivanje formule u ćeliju zgodno, ali ne uvijek. U nekim situacijama postaje potrebno sačuvati dokument bez formula. Na primjer, kako bi spriječili druge korisnike da shvate kako su određeni brojevi dobijeni. 

Moram reći da je ovaj zadatak apsolutno jednostavan. Dovoljno je slijediti nekoliko jednostavnih koraka kako biste ga oživjeli: Istovremeno, postoji nekoliko metoda, od kojih je svaki pogodniji za primjenu u određenoj situaciji. Pogledajmo ih detaljnije. 

Metoda 1: Korištenje opcija lijepljenja

Ova metoda je najlakša, može je koristiti čak i početnik. Vi samo trebate slijediti ove korake:

1. Prvo morate kliknuti lijevom tipkom miša i povlačenjem odabrati ćelije u kojima je zadatak izbrisati formule. Pa, ili jedan. Tada je dovoljan samo jedan klik.
   

   

2. Zatim biste trebali otvoriti kontekstni meni i pronaći stavku "Kopiraj". Ali češće se za postizanje ovog cilja koristi kombinacija Ctrl + C. Ovo je mnogo praktičnije i brže nego da kliknete desnim tasterom miša na traženi opseg, a zatim kliknete na drugu stavku. Ovo je posebno korisno na laptopovima, gdje se umjesto miša koristi touchpad.
   

   

3. Postoji i treća metoda kopiranja, koja se, radi praktičnosti, nalazi tačno u sredini između gornja dva. Da biste to učinili, pronađite karticu "Početna", a zatim kliknite na dugme označeno crvenim kvadratom.
   

   

4. Zatim određujemo ćeliju u kojoj bi trebali početi podaci koji se kopiraju iz izvorne tablice (oni će se nalaziti u gornjem lijevom dijelu budućeg raspona). Nakon toga, desnom tipkom miša kliknemo i kliknemo na opciju označenu crvenim kvadratom (dugme izgleda kao ikona sa brojevima).
   

   

5. Kao rezultat toga, slična tablica će se pojaviti na novoj lokaciji, samo bez formula.
   

   

Metoda 2: Nanesite specijalnu pastu

Nedostatak prethodne metode je što ne čuva originalno formatiranje. Da biste izgubili ovaj minus, trebate koristiti drugu opciju sa sličnim imenom - "Specijalno lijepljenje". Radi se ovako:

1. Opet, odaberite raspon koji trebamo kopirati. U ovom slučaju koristimo dugme za kopiranje na traci sa alatkama. Cijela tabela će se već koristiti kao raspon, budući da njena zaglavlja sadrže složeno oblikovanje koje trebamo kopirati.
   

   

2. Sljedeći koraci su slični. Morate otići u ćeliju u kojoj će se nalaziti tabela bez formula. Ili bolje rečeno, u gornjoj lijevoj ćeliji, tako da morate biti sigurni da nema dodatnih vrijednosti ​​na mjestu buduće tablice. Kliknite desnim tasterom miša na njega i pronađite opciju "Specijalno zalijepi". Pored nje nalazi se ikona trougla, koja je vrhom usmjerena udesno. Ako kliknete na nju, pojavit će se još jedan panel u kojem trebamo pronaći grupu „Insert Values“ i odabrati dugme označeno crvenom bojom na ovom snimku ekrana.
   

   

3. Rezultat je ista tabela koja je u originalno kopiranom fragmentu, samo što su umjesto formule, tamo već navedene vrijednosti uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

Metoda 3: Izbrišite formulu u izvornoj ćeliji

Nedostatak obje gore navedene metode je u tome što ne pružaju mogućnost da se formula riješi direktno u ćeliji. A ako trebate napraviti malu korekciju, morat ćete kopirati, zalijepiti s određenim parametrima negdje drugdje, a zatim prenijeti ovu tablicu ili pojedinačne ćelije na njihov originalni položaj. Očigledno, ovo je užasno nezgodno.

Stoga, pogledajmo pobliže metodu koja vam omogućava da izbrišete formule direktno u ćelijama. Slijedite ove korake:

1. Kopirajte traženi raspon koristeći bilo koju od gore navedenih metoda. Radi jasnoće, mi ćemo kliknuti desnim mišem i tamo odabrati opciju „Kopiraj“.
   

   

2. Slično prethodnoj metodi, potrebno je da zalijepimo područje koje smo ranije kopirali na novu lokaciju. I istovremeno ostavite originalno formatiranje. Zatim moramo zalijepiti ovu tabelu ispod.
   

   

3. Nakon toga idemo na gornju lijevu ćeliju tabele koja je prvobitno bila (ili biramo isti raspon koji je bio u koraku 1), nakon čega pozivamo kontekstni meni i odabiremo umetak „Vrijednosti“.
   

   

4. Nakon što se pokazalo da potpuno kopirate željene ćelije bez spremanja formula, ali s istim vrijednostima, morate izbrisati duplikat. Da biste to učinili, trebate odabrati raspon podataka kojih se želite riješiti, zatim kliknite desnim klikom na njega i kliknite na stavku "Izbriši".
   

   

5. Zatim će se pojaviti mali prozor u kojem trebate odabrati stavku "line" i potvrditi brisanje pritiskom na tipku "OK".
   

   

6. Također možete odabrati drugu stavku. Na primjer, "ćelije, pomaknute lijevo" se koristi za uklanjanje određenog broja ćelija koje se nalaze na lijevoj strani, pod uvjetom da na desnoj strani nisu navedene vrijednosti.

Sve, sada imamo istu tabelu, samo bez formula. Ova metoda je poput kopiranja i lijepljenja tablice dobivene drugom metodom na njezinu originalnu lokaciju, ali je nešto praktičnija u usporedbi s njom. 

Metoda 4: Izbjegavajte kopiranje na drugu lokaciju

Koje radnje poduzeti ako uopće nema želje da se tabela kopira na drugo mjesto? Ovo je prilično teška metoda. Njegov glavni nedostatak je što greške mogu značajno oštetiti originalne podatke. Naravno, možete ih vratiti kombinacijom Ctrl + Z, ali njihovo ponovno izvođenje u tom slučaju će biti teže. Zapravo, sama metoda je sljedeća:

1. Odabiremo ćeliju ili raspon koje trebamo izbrisati iz formula, a zatim ih kopiramo koristeći bilo koju od gornjih metoda. Možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa. Koristićemo metodu koja uključuje korišćenje dugmeta na traci sa alatkama na kartici Početak.
   

   

2. Odabir ne uklanjamo iz kopiranog područja, a istovremeno kliknemo desnim tasterom miša na njega, a zatim u grupi „Opcije zalijepljenja“ odabiremo stavku „Vrijednosti“.
   

   

3. Kao rezultat toga, određene vrijednosti se automatski ubacuju u ispravne ćelije.
   

   

4. Ako je u ćeliji bilo nekog oblikovanja, onda morate koristiti opciju "Specijalno lijepljenje".

Metoda 5: Korišćenje makroa

Makro je mali program koji izvršava određene radnje u dokumentu za korisnika. Potreban je ako često morate izvoditi istu vrstu radnji. Ali nećete moći odmah koristiti makronaredbe, jer programski način rada nije omogućen prema zadanim postavkama, koji mora biti aktiviran prije nego što možete direktno izbrisati formule.

Da biste to učinili, izvršite sljedeći slijed radnji:

1. Kliknite na “File”.
   

   

2. Pojavit će se prozor u kojem u izborniku s lijeve strane tražimo stavku "Opcije" i odabiremo je.
   

   

3. Pojaviće se stavka "Prilagodi vrpcu", a na desnoj strani prozora morate označiti kućicu pored stavke "Razvojnik".
   

   

Da biste napisali makro, slijedite ove korake:

1. Otvorite karticu "Developer", gdje idite na uređivač Visual Basic klikom na dugme istog imena.
   

   

2. Zatim moramo odabrati ispravan list, a zatim kliknuti na dugme "Prikaži kod". Jednostavnija opcija je da brzo kliknete dvaput zaredom lijevom tipkom miša na željeni list. Ovo će otvoriti makro uređivač.
   

   

Zatim se takav kod ubacuje u polje editora.

Sub Delete_formules()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Tako mali broj redova pokazao se sasvim dovoljnim da se uklone formule u odabranom rasponu. Zatim morate odabrati područje koje nam je potrebno i kliknuti na dugme "Makroi". Može se naći pored Visual Basic Editora. Pojavljuje se prozor za odabir spremljenih potprograma u kojem trebate pronaći željenu skriptu i kliknuti na "Pokreni".

Nakon što kliknete na ovo dugme, svaka formula će automatski biti zamijenjena rezultatom. Samo izgleda teško. U stvari, ovi koraci traju samo nekoliko minuta. Prednost ovog pristupa je u tome što možete kreirati složeniji program koji će, na primjer, sam odrediti koje ćelije da uklonite formulu na osnovu određenih kriterija. Ali ovo je već akrobatika.

Metoda 6: Uklonite i formulu i rezultat

Gotovo svaka osoba prije ili kasnije mora izbrisati ne samo formulu, već i rezultat. Pa, dakle, da u ćeliji ništa ne ostane. Da biste to učinili, odaberite one ćelije u kojima želite očistiti, kliknite na njih desnom tipkom miša i odaberite "Obriši sadržaj".

Pa, ili jednostavno koristite tipku backspace ili del na tastaturi. Jednostavnim riječima, ovo se radi na isti način kao i brisanje podataka u bilo kojoj drugoj ćeliji. 

Nakon toga, svi podaci će biti izbrisani.

zaključci

Kao što vidite, prilično je lako ukloniti formule iz ćelija. Dobra stvar je što postoji nekoliko metoda za postizanje ovog cilja. Osoba ima pravo da izabere bilo koju koja mu najviše odgovara zbog, na primjer, pogodnosti. Na primjer, metode s dupliciranjem su korisne ako trebate brzo vratiti promjene ili ponoviti rezultat tako da se sačuvaju originalne informacije. Ovo može biti vrlo korisno, na primjer, ako trebate biti sigurni da jedan list sadrži formule, a drugi sadrži samo vrijednosti bez mogućnosti uređivanja formula.