Kako postaviti i popraviti područje za štampanje u Excelu

Često, nakon završetka rada s tablicom u Excelu, trebate ispisati gotov rezultat. Kada vam je potreban ceo dokument, lako je poslati sve podatke na štampač. Međutim, ponekad postoje situacije kada je potrebno odabrati samo određene dijelove za ispis iz cijele datoteke. U tom slučaju morate koristiti ugrađene funkcije programa, postaviti privremene ili trajne postavke za štampanje dokumenata.

Načini prilagođavanja područja za štampanje u Excel-u

Postoje dva načina za kreiranje i prilagođavanje područja za ispis Excel tabela:

1. Jedna postavka programa prije slanja dokumenta na štampanje. U tom slučaju, uneseni parametri će se vratiti na početne odmah nakon što se datoteka ispiše. Morat ćete ponoviti proceduru prije sljedećeg otiska.
2. Fiksiranje konstantne površine za štampanje, tako da ne morate ponovo da prilagođavate u budućnosti. Međutim, ako želite ispisati različite tablice s različitim područjima, morat ćete ponovo konfigurirati program.

Svaka od metoda će biti detaljnije razmotrena u nastavku.

Redovno prilagođavanje površina za štampanje

Ova metoda će biti relevantna ako tabele sa kojima radite stalno moraju da menjaju zone za štampanje.

Obratite pažnju! Ne smijemo zaboraviti da ako u budućnosti budete trebali ponovo odštampati početni dokument, sva podešavanja će morati ponovo da se unesu.

Procedura:

1. Odaberite sve ćelije čije informacije želite ispisati. To se može učiniti pomoću tipki na tipkovnici (navigacijskih tipki) ili držanjem LMB-a i postupnim pomicanjem miša prema dolje do željene lokacije.

2. Kada je traženi raspon ćelija označen, morate otići na karticu "Datoteka".
3. U meniju koji se otvori odaberite funkciju „Štampanje“.
4. Zatim morate postaviti opcije ispisa za odabrani raspon ćelija. Postoje tri opcije: štampanje cele radne sveske, štampanje samo aktivnih listova ili štampanje selekcije. Morate odabrati posljednju opciju.
5. Nakon toga će se prikazati oblast za pregled štampane verzije dokumenta.

Ako prikazana informacija odgovara onoj koju je potrebno odštampati, ostaje da kliknete na dugme „Print“ i sačekate gotov ispis preko štampača. Kada se štampanje završi, postavke će se vratiti na podrazumevane postavke.

Popravljanje uniformnih parametara za sve dokumente

Kada trebate ispisati isto područje tabele (mnogo kopija u različitim vremenskim intervalima ili mijenjanje informacija u odabranim ćelijama), bolje je postaviti fiksne postavke ispisa kako se postavke ne bi mijenjale više puta. Procedura:

1. Odaberite željeni raspon ćelija iz opće tabele (koristeći bilo koji od prikladnih metoda).
2. Idite na karticu „Izgled stranice“ na glavnoj alatnoj traci.
3. Kliknite na opciju “Print Area”.
4. Postojaće dvije opcije za dalje radnje – „Pitaj“ i „Ukloni“. Morate odabrati prvu.

5. Program će automatski popraviti odabrano područje. Biće prikazano kad god korisnik dođe do odeljka za štampanje.

Da biste provjerili ispravnost podataka, možete izvršiti pregled kroz postavke štampanja. Podešene parametre možete sačuvati klikom na ikonu diskete u gornjem levom uglu ili preko menija „Datoteka“.

Postavljanje više područja za štampanje

Ponekad je potrebno da odštampate više isečaka iz iste tabele u programu Excel. Da biste to učinili, morate malo promijeniti redoslijed radnji dodavanjem jednog međukorak:

1. Odaberite prvu oblast za štampanje pomoću dugmadi miša ili navigacionih tastera na tastaturi. U ovom slučaju, važno je držati dugme “CTRL”.
2. Bez puštanja dugmeta „CTRL“, izaberite preostale oblasti koje želite da odštampate.
3. Idite na karticu "Izgled stranice".
4. U grupi Podešavanje stranice izaberite alatku Print Area.
5. Ostaje dodati prethodno označene opsege, kao što je gore opisano.

Važno! Pre nego što počnete da štampate nekoliko oblasti tabele, morate uzeti u obzir da će svako od njih biti štampano na posebnom listu. To je zbog činjenice da za zajedničko tiskanje na jednom listu, rasponi moraju biti susjedni.

Dodavanje ćelije u postavljeno područje

Druga moguća situacija je dodavanje susjedne ćelije u već odabrano područje. Da biste to učinili, nije potrebno resetirati postavke i mijenjati ih na nove.. Možete dodati novu ćeliju uz zadržavanje već postavljenog raspona. Procedura:

1. Odaberite susjedne ćelije koje želite dodati postojećem rasponu.
2. Idite na karticu "Izgled stranice".
3. U odeljku „Opcije stranice“ izaberite funkciju „Područje štampanja“.

Pored standardnih opcija, korisniku će biti ponuđena nova akcija „Dodaj u područje za štampanje“. Ostaje provjeriti gotov rezultat kroz prozor za pregled.

Resetovanje

Kada se odštampaju svi dokumenti sa potrebnim opsegom ili kada treba da promenite podešavanja, potrebno je da resetujete podešavanja. Da biste to učinili, samo idite na karticu "Izgled stranice", odaberite alat "Područje za štampanje", kliknite na dugme "Ukloni". Nakon toga možete postaviti nove opsege prema gore opisanim uputama.

zaključak

Naučivši gore opisane procedure, možete ispisati tražene dokumente ili njihove dijelove iz Excel-a sa manje vremena. Ako je tabela statična, u nju se ne dodaje veliki broj novih ćelija, preporučuje se da odmah postavite opsege potrebne za ispis kako biste mogli mijenjati informacije u odabranim ćelijama bez ponovnog konfigurisanja u budućnosti. Ako se dokument stalno mijenja, podešavanje će se morati ponavljati za svaki novi ispis.