Ako ste ikada radili u programu Excel, velike su šanse da ste ga koristili za pohranjivanje i izvođenje izračuna na različitim vrstama podataka, kao što su cijeli brojevi, decimali i postoci. Međutim, može se dogoditi da trebate raditi u Excelu sa vrijednostima u obrascu zajedničke frakcijeKao što je 1/2 (jedna sekunda) ili 2/3 (dvije trećine), bez pretvaranja u decimalne razlomke.
Na primjer, imamo recept za kolačiće s komadićima čokolade i želimo ga formatirati u Microsoft Excel-u. Za recept je potreban sastojak – 1/4 kašičice soli, mora se upisati u kolonu B, kao običan razlomak.
Prije nego počnemo unositi sastojke, moramo nešto promijeniti u našoj tabeli. Kao što se vjerovatno sjećate (uključujući i iz naših lekcija), možete primijeniti posebno oblikovanje na bilo koju ćeliju u Excelu, odnosno format brojeva. Excel ima format razlomaka koji vam omogućava da unesete vrijednosti kao razlomke. Da bismo to učinili, označimo kolonu B, a zatim na kartici Početna (Dom) na padajućoj listi Format broja (Format broja) odaberite stavku Frakcija (Manji).
Imajte na umu da u ovom primjeru radimo u Excelu 2013, ali ovaj metod će raditi u Excelu 2010 i 2007 na isti način. Za Excel 2003 i starije, odaberite željene ćelije i pritisnite prečicu na tipkovnici Ctrl + 1da postavite format broja. Imajte na umu da ova opcija nije dostupna u Google tabelama.
Sada kada je format broja postavljen, spremni smo da unesemo razlomke u kolonu B.
Imajte na umu da se brojevi mogu prikazati kao mješoviti razlomci, u obrascu 2 3 / 4 (dve i tri četvrtine). Ako odaberete jednu od ovih ćelija, vidjet ćete na traci formule da Excel zapravo tretira te vrijednosti kao decimale – format razlomka mijenja samo način na koji se broj prikazuje u ćeliji. Na primjer, 2 3 / 4 to je isto kao 2.75.
Možete koristiti obične razlomke u formulama i funkcijama. Zamislite da je ovaj recept za dvije porcije kolačića. Ako trebate napraviti četiri porcije kolačića, možete udvostručiti recept koristeći Excel. Ako trebamo udvostručiti količinu soli u receptu, moramo pomnožiti vrijednost ćelije B2 sa 2; formula će biti ovakva: = B2 * 2. A onda možemo kopirati formulu u druge ćelije u stupcu C odabirom ćelije i povlačenjem ručke za automatsko popunjavanje.
Imamo nove frakcijske vrijednosti za naš udvostručeni recept! Kao što možete vidjeti, korištenje takvog formata brojeva u Excelu znatno olakšava rad sa razlomcima, posebno ako ne želite pretvoriti obične razlomke u decimale.