sadržaj
U drugom dijelu članka naučit ćete naprednije tehnike za rad sa stilovima u programu Microsoft Excel.
U ovom dijelu ćete vidjeti kako promijeniti zadane Excel stilove i podijeliti ih između radnih knjiga. Ovdje ćete pronaći neke ideje koje će vam pomoći da na najbolji način iskoristite stilove u programu Microsoft Excel.
Kako promijeniti unaprijed postavljeni stil?
Možete promijeniti bilo koji unaprijed postavljeni stil, međutim, nećete moći promijeniti njegov naziv!
Da biste promijenili element jednog od atributa stila:
- Na Excel traci idite na: Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (stilovi ćelija).
- Kliknite desnim tasterom miša na stil koji želite da promenite i kliknite Izmijeniti (Promjena).
- Poništite izbor u polju za potvrdu pored omogućenih atributa ili kliknite na dugme veličina (Format) i promijenite atribute u dijaloškom okviru za oblikovanje ćelije.
- Odaberite željeno oblikovanje i kliknite OK.
- pritisnuti OK u dijaloškom okviru stil (Stil) da završite uređivanje.
Kako kreirati svoj novi stil?
Lično, više volim da kreiram nove stilove nego da menjam Microsoftove podrazumevane stilove, iz jednostavnog razloga što onda kreiranom stilu možete dati smisleno ime. Ali ovo je u potpunosti stvar ličnog izbora!
Postoje dva načina za kreiranje novog stila:
Metoda 1: Kopirajte stil iz ćelije
Da kopirate formatiranje ćelije za novi stil:
- Formatirajte ćeliju onako kako želite da novi stil izgleda.
- pritisnuti Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na Microsoft Excel traci.
- Odaberite stavku Novi stil ćelije (Kreiraj stil ćelije), pojavit će se dijaloški okvir za oblikovanje. Obratite pažnju da su elementi oblikovanja u ovom prozoru ispunjeni postavkama konfigurisanim u koraku 1.
- Dajte stilu odgovarajuće ime.
- pritisnuti OK. Imajte na umu da je sada vaš novi stil dostupan u prozoru za odabir stila ispod običaj (Prilagođeno).
Metoda 2: Kreirajte novi stil u dijaloškom okviru za oblikovanje
Alternativno, možete kreirati novi stil u dijalogu za oblikovanje. Za ovo:
- pritisnuti Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na Microsoft Excel traci
- Odaberite stavku Novi stil ćelije (Kreiraj stil ćelije) da otvorite dijaloški okvir za oblikovanje.
- Pritisnite dugme veličina (Format) da biste otvorili dijaloški okvir postavki formata ćelije.
- Odredite željene opcije oblikovanja ćelije i kliknite OK.
- pritisnuti OK u prozoru stil (Stil) za kreiranje novog stila.
Obje ove metode će stvoriti prilagođeni stil u vašoj radnoj svesci.
Korisni savjeti: Nikada više nemojte gubiti vrijeme na ručno postavljanje formatiranja ćelije, primjenjivati stilove na poslu, kontrolirati postavke formatiranja brže i efikasnije pomoću izbornika postavki stila.
Nikad ne stvarajte isti stil dvaput! Iako se stil čuva samo u radnoj svesci u kojoj je kreiran, i dalje je moguće izvesti (spojiti) stilove u novu radnu svesku pomoću funkcije spajanja.
Kako spojiti stilove dvije radne sveske?
Za premještanje stilova između radnih knjiga:
- Otvorite radnu svesku koja sadrži željeni stil i radnu svesku u koju želite da se izveze stil.
- U knjizi u koju želite da zalijepite stil kliknite Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na Microsoft Excel traci
- Odaberite stavku Spoji stilove (Spoji stilove) da otvorite dijaloški okvir kao što je prikazano ispod.
- Odaberite knjigu koja sadrži željeni stil (u mom slučaju to je knjiga styles template.xlsx, jedina otvorena radna sveska osim aktivne).
- pritisnuti OK. Imajte na umu da su prilagođeni stilovi spojeni i da su sada dostupni za upotrebu u željenoj radnoj knjizi.
Korisni savjeti: Stilove ćelija koje volite možete sačuvati u zasebnoj radnoj svesci da biste olakšali spajanje sa radnim sveskama, umesto da beskonačno tražite datoteke razbacane po više fascikli na disku vašeg računara.
Kako ukloniti prilagođeni stil?
Uklanjanje stila je jednostavno kao i kreiranje. Da biste uklonili prilagođeni stil:
- Run: Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na Microsoft Excel traci.
- Kliknite desnim tasterom miša na stil koji želite da izbrišete.
- Izaberite komandu iz menija izbrisati (Izbriši).
Sve je elementarno! Niko neće poreći jednostavnost ovog alata!
Očigledno je da će svaki pojedinac pojedinačno odrediti načine na koje se dati alat može koristiti za poboljšanje efikasnosti. Da bih vam dao povoda za razmišljanje, daću vam neke od svojih ideja za primenu stilova u programu Microsoft Excel.
Kako možete koristiti stilove u programu Microsoft Excel
- Stvaranje potpune konzistentnosti u vašim dokumentima ili dokumentima vašeg tima/kompanije.
- Značajno smanjenje napora uz podršku formatiranja ćelija u budućnosti.
- Mogućnost dijeljenja prilagođenog stila s nekim ko nije u mogućnosti da stvori vlastiti stil zbog tehničkih ili vremenskih ograničenja.
- Postavljanje stila koji sadrži prilagođeni format brojeva koji često koristite. Oduševljen sam što sam konačno postavio prilagođeno formatiranje: # ##0;[Crveno]-# ##0kao stil.
- Dodavanje vizuelnih indikatora koji ukazuju na funkciju i svrhu ćelije. Ulazne ćelije – u jednom stilu, ćelije sa formulama – u drugom, izlazne ćelije – u trećem stilu, veze – u četvrtom.
Jeste li odlučili koristiti stilove u Microsoft Excelu? Uvjeren sam da ovaj alat može i da će poboljšati vašu efikasnost. Zašto ostaje tako nepopularan? – ovo pitanje me stvarno zbunjuje!!!
Imate li još neke ideje o tome kako primijeniti stilove u Excel tabelama? Zašto mislite da potcjenjujemo korisnost ovog alata? Da li vam je ovaj članak bio koristan?
Molimo ostavite svoje komentare ispod! Ideje i povratne informacije su dobrodošle!