Problemi sa formulama u Excel tabeli

Excel funkcije vam omogućavaju da izvršite proračune gotovo bilo koje složenosti zahvaljujući formulama i funkcijama. Međutim, ponekad se korisnici mogu susresti s činjenicom da formula odbija raditi ili daje grešku umjesto željenog rezultata. U ovom članku ćemo pogledati zašto se to događa i koje radnje poduzeti da biste riješili problem.

Rješenje 1: Promijenite format ćelije

Vrlo često Excel odbija izvršiti proračune zbog činjenice da je odabran pogrešan format ćelije.

Na primjer, ako je naveden format teksta, tada ćemo umjesto rezultata vidjeti samo samu formulu u obliku običnog teksta.

U nekim situacijama, kada je odabran pogrešan format, rezultat se može izračunati, ali će biti prikazan na potpuno drugačiji način nego što bismo željeli.

Očigledno, format ćelije treba promijeniti, a to se radi na sljedeći način:

1. Da biste odredili trenutni format ćelije (opseg ćelija), odaberite ga i na kartici "Dom", obratite pažnju na grupu alata "Broj". Ovdje postoji posebno polje koje prikazuje format koji se trenutno koristi.
2. Možete odabrati drugi format sa liste koja će se otvoriti nakon što kliknemo na strelicu nadole pored trenutne vrednosti.

Format ćelije se može promijeniti koristeći drugi alat koji vam omogućava da postavite naprednije postavke.

1. Nakon odabira ćelije (ili odabira raspona ćelija), kliknite desnim tasterom miša na nju i na listi koja se otvori kliknite na naredbu “Format ćelije”. Ili umjesto toga, nakon odabira, pritisnite kombinaciju Ctrl + 1.
2. U prozoru koji se otvori, naći ćemo se na kartici "Broj". Ovdje na listi s lijeve strane nalaze se svi dostupni formati koje možemo izabrati. Na lijevoj strani su prikazane postavke odabrane opcije koje možemo mijenjati po vlastitom nahođenju. Pritisnite kada ste spremni OK.
3. Kako bi se promjene odrazile u tabeli, aktiviramo jedan po jedan način uređivanja za sve ćelije u kojima formula nije radila. Nakon odabira željenog elementa, možete nastaviti sa uređivanjem pritiskom na tipku F2, dvostrukim klikom na njega ili klikom unutar trake formule. Nakon toga, ne mijenjajući ništa, kliknite Enter.

Bilješka: Ako ima previše podataka, bit će potrebno dosta vremena da ručno dovršite posljednji korak. U ovom slučaju možete učiniti drugačije – koristite marker za popunjavanje. Ali ovaj funkcionira samo ako se ista formula koristi u svim ćelijama.

1. Posljednji korak izvodimo samo za najgornju ćeliju. Zatim pomjerimo pokazivač miša u njegov donji desni ugao, čim se pojavi crni plus, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite je do kraja tabele.
2. Dobijamo kolonu s rezultatima izračunatim pomoću formula.

Rješenje 2: isključite način rada „Prikaži formule“.

Kada umjesto rezultata vidimo same formule, to može biti zbog činjenice da je režim prikaza formule aktiviran i da ga treba isključiti.

1. Prebacite se na karticu "Formule". U grupi alata “Zavisnost od formule” kliknite na dugme “Prikaži formule”ako je aktivan.
2. Kao rezultat toga, ćelije sa formulama će sada prikazivati ​​rezultate proračuna. Istina, zbog toga se granice stupaca mogu promijeniti, ali to je popravljivo.

Rješenje 3: Aktivirajte automatsko ponovno izračunavanje formula

Ponekad može nastati situacija kada je formula izračunala neki rezultat, međutim, ako odlučimo da promijenimo vrijednost u jednoj od ćelija na koje se formula odnosi, ponovno izračunavanje neće biti izvršeno. Ovo je popravljeno u opcijama programa.

1. Idite na meni “Datoteka”.
2. Odaberite odjeljak sa liste na lijevoj strani "Parametri".
3. U prozoru koji se pojavi, pređite na pododjeljak "Formule". Na desnoj strani prozora u grupi "Opcije računanja" označite polje pored opcije "automatski"ako je odabrana druga opcija. Kliknite kada budete spremni OK.
4. Sve je spremno, od sada će se svi rezultati formule automatski preračunavati.

Rješenje 4: ispravljanje grešaka u formuli

Ako se u formuli naprave greške, program je može shvatiti kao jednostavnu tekstualnu vrijednost, stoga se proračuni na njoj neće izvršiti. Na primjer, jedna od najpopularnijih grešaka je razmak ispred znaka "jednako". U isto vrijeme, zapamtite da je znak "=" uvijek mora biti ispred bilo koje formule.

Također, vrlo često se prave greške u sintaksi funkcija, jer njihovo popunjavanje nije uvijek lako, posebno kada se koristi više argumenata. Stoga preporučujemo korištenje Čarobnjak funkcija da umetnete funkciju u ćeliju.

Da bi formula funkcionirala, sve što trebate učiniti je pažljivo je provjeriti i ispraviti sve pronađene greške. U našem slučaju, potrebno je samo ukloniti prostor na samom početku, što nije potrebno.

Ponekad je lakše izbrisati formulu i napisati je ponovo nego pokušati potražiti grešku u već napisanoj. Isto vrijedi i za funkcije i njihove argumente.

Common greške

U nekim slučajevima, kada je korisnik napravio grešku prilikom unosa formule, u ćeliji se mogu prikazati sljedeće vrijednosti:

• #DIV/0! je rezultat dijeljenja sa nulom;
• #N/A – unos nevažećih vrijednosti;
• #BROJ! – netačna brojčana vrijednost;
• #VRIJEDNOST! – u funkciji se koristi pogrešna vrsta argumenta;
• #PRAZNO! – pogrešna adresa opsega;
• #VEZA! – ćelija na koju se odnosi formula je obrisana;
• #NAME? – nevažeće ime u formuli.

Ako vidimo neku od gore navedenih grešaka, prije svega provjeravamo da li su svi podaci u ćelijama koje učestvuju u formuli ispravno popunjeni. Zatim provjeravamo samu formulu i prisustvo grešaka u njoj, uključujući i one koje su u suprotnosti sa zakonima matematike. Na primjer, dijeljenje sa nulom nije dozvoljeno (greška #DEL/0!).

U slučajevima kada morate raditi sa složenim funkcijama koje se odnose na mnoge ćelije, možete koristiti alate za provjeru valjanosti.

1. Označavamo ćeliju koja sadrži grešku. U kartici "Formule" u grupi alata “Zavisnosti od formule” pritisnite dugme "Izračunaj formulu".
2. U prozoru koji se otvori, bit će prikazane detaljne informacije o proračunu. Da biste to uradili, pritisnite dugme “Računati” (svaki pritisak prelazi na sljedeći korak).
3. Tako možete pratiti svaki korak, pronaći grešku i popraviti je.

Možete koristiti i korisne alat “Provjera greške”, koji se nalazi u istom bloku.

Otvara se prozor u kojem će biti opisan uzrok greške, kao i niz radnji u vezi s tim, uklj. popravka trake formule.

zaključak

Rad sa formulama i funkcijama jedna je od glavnih karakteristika Excela i, naravno, jedno od glavnih područja korištenja programa. Stoga je vrlo važno znati koji problemi mogu nastati pri radu sa formulama i kako se mogu ispraviti.