sadržaj
Ako očekujete da svoju Excel radnu svesku delite sa drugim korisnicima, onda ima smisla sakriti sve lične i poverljive informacije, proveriti dokument da li ima grešaka i zaštititi radnu svesku na jedan od mogućih načina. Kako sve to učiniti, naučit ćete iz ove lekcije.
Provjera pravopisa
Prije nego što podijelite Excel radnu knjigu, može biti korisno provjeriti ima li pravopisnih grešaka. Mislim da će se mnogi složiti da pravopisne greške u dokumentu mogu drastično da naškode reputaciji autora.
- Na kartici Napredno Pregled u grupi pravopis pritisnite komandu pravopis.
- Pojavit će se okvir za dijalog pravopis (u našem slučaju jeste). Provjera pravopisa nudi prijedloge za ispravljanje svake pravopisne greške. Odaberite odgovarajuću opciju, a zatim kliknite na dugme Zamjenik.
- Kada se provjera pravopisa završi, pojavit će se dijaloški okvir. Kliknite OK da završi.
Ako ne postoji odgovarajuća opcija, možete sami ispraviti grešku.
Nedostaju greške
Provjera pravopisa u Excelu ne radi uvijek ispravno. Ponekad su čak i ispravno napisane riječi označene kao pogrešno napisane. To se često dešava sa riječima kojih nema u rječniku. Moguće je da ne ispravite pogrešno navedenu grešku koristeći jednu od tri dostupne opcije.
- preskočiti – ostavlja riječ nepromijenjenu.
- Preskoci sve – ostavlja riječ nepromijenjenu i preskače je u svim ostalim pojavljivanjima u radnoj svesci.
- Dodaj u rječnik – dodaje riječ u rječnik, tako da više neće biti označena kao greška. Provjerite je li riječ ispravno napisana prije nego što odaberete ovu opciju.
Inspektor dokumenata
Neki lični podaci mogu se automatski pojaviti u Excel radnoj svesci. Korišćenjem Inspektor dokumenata možete pronaći i izbrisati ove podatke prije dijeljenja dokumenta.
Zato što su podaci izbrisani Inspektor dokumenata nije uvijek nadoknadiva, savjetujemo vam da sačuvate dodatnu kopiju radne knjige prije korištenja ove usluge.
Kako radi Inspektor dokumenata
- kliknite fajl, Za prelazak na pogled iza scene.
- U grupi inteligencija pritisnite komandu Potražite probleme, a zatim sa padajućeg menija izaberite Inspektor dokumenata.
- Otvoriće se Inspektor dokumenata. U dijaloškom okviru označite odgovarajuća polja za potvrdu da biste odabrali tipove sadržaja koje želite provjeriti, a zatim kliknite Check. U našem primjeru smo ostavili sve stavke.
- Rezultati testa bi se trebali pojaviti. Na slici ispod možete vidjeti da radna sveska sadrži neke lične podatke. Za brisanje ovih podataka pritisnite dugme obriši sve.
- Kliknite kada završite blizu.
Zaštita radne knjige
Podrazumevano, svako ko ima pristup vašoj radnoj svesci može otvoriti, kopirati i uređivati njen sadržaj, osim ako nije zaštićen.
Kako zaštititi knjigu
- kliknite fajl, Za prelazak na pogled iza scene.
- U grupi inteligencija pritisnite komandu Zaštitite knjigu.
- Izaberite najprikladniju opciju sa padajućeg menija. U našem primjeru, mi smo odabrali Označi kao konačno. Tim Označi kao konačno omogućava vam da upozorite druge korisnike o nemogućnosti unošenja izmjena u ovu radnu svesku. Preostale komande pružaju viši stepen kontrole i zaštite.
- Pojavit će se podsjetnik da će knjiga biti označena kao konačna. Kliknite OK, za uštedu.
- Pojavit će se još jedan podsjetnik. Kliknite OK.
- Vaša radna sveska je sada označena kao konačna.
tim Označi kao konačno ne može spriječiti druge korisnike da uređuju knjigu. Ako želite spriječiti druge korisnike da uređuju knjigu, odaberite naredbu Ograničite pristup.