sadržaj
Sortiranje je Excel funkcija koja je bolno poznata i poznata gotovo svima. Međutim, postoji nekoliko nestandardnih i zanimljivih slučajeva njegove upotrebe.
Slučaj 1. Sortiraj po značenju, a ne po abecednom redu
Zamislite vrlo uobičajenu situaciju: postoji tabela u kojoj se nalazi kolona sa nazivom mjeseca (januar, februar, mart…) ili dana u sedmici (pet, uto, sri…). Sa jednostavnim sortiranjem u ovoj koloni, Excel raspoređuje stavke po abecednom redu (tj. od A do Z):
Voleo bih, naravno, da dobijem uobičajeni redosled od januara do decembra ili od ponedeljka do utorka. To se lako može učiniti posebnim sortiranje po prilagođenoj listi (prilagođeno sortiranje liste).
Odaberite sto i pritisnite veliko dugme Sortiranje tabulator podaci (Podaci — sortiranje). Otvara se dijaloški okvir u kojem je potrebno odrediti polje za sortiranje (kolona) i odabrati vrstu sortiranja u posljednjoj padajućoj listi Prilagođena lista (Prilagođena lista):
Nakon toga, otvorit će se sljedeći prozor u kojem možete odabrati redoslijed mjeseci ili dana u sedmici koji su nam potrebni:
Ako tražena lista (na primjer, mjeseci, ali na engleskom) nije dostupna, možete je unijeti u desno polje odabirom opcije Nova lista (nova lista):
Možete koristiti kao separator zapona ili ključ ući. Nakon što kreirate takvu prilagođenu listu, možete je koristiti u drugim Excel radnim knjigama.
Zanimljiva nijansa je da na ovaj način možete sortirati ne glupo po abecednom redu, već po značaju i važnosti sve hijerarhijske objekte, a ne samo mjesece ili dane u sedmici. Na primjer:
- pozicije (direktor, zamjenik direktora, šef odjeljenja, šef odjeljenja...)
- vojni činovi (general, pukovnik, potpukovnik, major…)
- certifikati (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- kupaca ili robe prema vašem ličnom značaju (viski, tekila, konjak, vino, pivo, limunada...)
- itd
Slučaj 2: Sortirajte tekst i brojeve u isto vrijeme
Pretpostavimo da naša tablica ima stupac s kodovima za različite dijelove i sklopove za automobile (broj dijela). Štoviše, veliki sastavljeni dijelovi (na primjer, mjenjač, motor, upravljač) označeni su čisto digitalnim kodom, a mali dijelovi koje uključuju označeni su kodom s dodatkom pojašnjavajućeg broja kroz, recimo, tačku. Pokušaj sortiranja takve liste na uobičajen način dovest će do neželjenog rezultata, jer Excel odvojeno sortira brojeve (brojeve velikih agregata u sklopu) i zasebno tekst (brojeve malih dijelova sa tačkama):
 |  |
I, naravno, želio bih dobiti listu gdje će nakon svake velike jedinice ići njeni detalji:
Da bismo ovo implementirali, moramo privremeno dodati još jednu kolonu u našu tablicu, u kojoj pretvaramo sve kodove u tekst pomoću funkcije TEXT:
Ako zatim sortirate po toj koloni, Excel će vas pitati kako sortirati brojeve i tekst:
Ako odaberete drugu opciju u ovom dijaloškom okviru, Excel neće pretvoriti brojeve velikih agregata u brojeve i sortirati će cijelu listu kao tekst, što će nam dati željeni rezultat. Pomoćni stupac se tada može, naravno, izbrisati.
- Sortiraj po boji
- Poredaj po boji uz dodatak PLEX
- Poredaj po formuli