Prvo obavite važne i teške zadatke
Ovo je zlatno pravilo upravljanja vremenom. Svaki dan odredite dva ili tri zadatka koja morate obaviti i prvo ih uradite. Čim se suočite s njima, osjetit ćete jasno olakšanje.
Naučite reći "ne"
U nekom trenutku svakako morate naučiti kako reći „ne“ svemu što negativno utječe na vaše vrijeme i mentalno stanje. Vi fizički ne možete biti rastrgnuti, ali pomozite svima. Naučite da odbijete zahtjev za pomoć ako shvatite da i sami patite od toga.
Spavajte najmanje 7-8 sati
Neki ljudi misle da je žrtvovanje sna dobar način da se izdvoji nekoliko dodatnih sati za dan. Ali to nije slučaj. Čovjeku je potrebno 7-8 sati sna da bi tijelo i mozak pravilno funkcionirali. Slušajte svoje tijelo i nemojte podcjenjivati vrijednost sna.
Fokusirajte se na jedan cilj ili zadatak
Isključite računar, sklonite telefon. Pronađite mirno mjesto i slušajte umirujuću muziku ako vam to pomaže. Fokusirajte se na jedan određeni zadatak i uronite u njega. Ništa drugo ne bi trebalo da postoji za vas u ovom trenutku.
Ne odlaži
Gotovo svi volimo nešto odložiti za kasnije, misleći da će jednog dana biti lakše to učiniti. Međutim, ovi se koferi nakupljaju i padaju na vas poput osovine. U stvari, učiniti nešto odmah je vrlo jednostavno. Samo odlučite sami da želite sve učiniti odjednom.
Ne dozvolite da vas nepotrebni detalji vuku prema dolje.
Često se zakačimo na bilo kakve sitne detalje u projektima, jer većina nas pati od perfekcionističkog sindroma. Međutim, možete se odmaknuti od želje da stalno nešto poboljšavate i biti iznenađeni kada primijetite koliko vremena zapravo uštedite! Vjerujte, ne upada svaka sitnica za oko šefu. Najverovatnije, samo vi to vidite.
Stvorite navike za ključne zadatke
Ako trebate da pišete slične e-poruke svaki dan zbog posla ili ličnih razloga (možda vodite blog?), neka vam to postane navika. U početku ćete morati da odvojite vreme za ovo, ali onda ćete primetiti da već pišete nešto na mašini. Ovo štedi mnogo vremena.
Kontrolirajte vrijeme gledanja televizije i vijesti na VK ili Instagramu
Vrijeme provedeno radeći sve ovo može biti jedan od najvećih troškova vaše produktivnosti. Počnite da primjećujete koliko sati (!!!) dnevno provedete buljeći u telefon ili sjedeći ispred TV-a. I izvući odgovarajuće zaključke.
Postavite vremenska ograničenja za izvršavanje zadataka
Umjesto da samo sjedite da radite na projektu i mislite: „Biću ovdje dok ovo ne završim“, pomislite: „Radiću na ovome tri sata“.
Vremensko ograničenje će vas natjerati da se fokusirate i budete efikasniji, čak i ako mu se kasnije morate vratiti i obaviti još nešto.
Ostavite prostor za odmor između zadataka
Kada jurimo od zadatka do zadatka, ne možemo adekvatno procijeniti šta radimo. Dajte sebi vremena da se odmorite između. Udahnite svježi zrak napolju ili sedite mirno.
Ne razmišljajte o svojoj listi obaveza
Jedan od najbržih načina da budete preopterećeni je da zamislite svoju ogromnu listu obaveza. Shvatite da ga nijedna misao ne može učiniti kraćim. Sve što možete učiniti je da se fokusirate na određeni zadatak i da ga obavite. A onda još jedan. I još jedan.
Hranite se pravilno i vježbajte
Brojne studije su dokazale da je zdrav način života direktno povezan sa produktivnošću. Poput zdravog sna, vježbanje i ispravna hrana povećavaju vaš nivo energije, bistre vam um i olakšavaju vam da se fokusirate na određene stvari.
Uspori
Ako shvatite da posao "kipi", pokušajte da usporite. Da, baš kao u filmovima. Pokušajte da se sagledate spolja, razmislite, da li se previše mučite? Možda vam je upravo sada potrebna pauza.
Iskoristite vikende za rasterećenje radnih dana
Radujemo se vikendu da se odmorimo od posla. Ali većina nas ne radi apsolutno ništa tokom vikenda što bi zaista pomoglo da se opustimo. Ako ste jedan od onih koji subotu i nedjelju provode gledajući TV, odvojite barem 2-3 sata vremena za rješavanje nekih radnih problema koji mogu smanjiti opterećenje tokom radne sedmice.
Kreirajte organizacione sisteme
Organizovanje vam može uštedeti mnogo vremena. Kreirajte sistem arhiviranja dokumenata, organizirajte svoj radni prostor, dodijelite posebne fioke za različite vrste dokumenata, foldere na radnoj površini. Optimizirajte svoj rad!
Uradite nešto dok čekate
Mnogo vremena provodimo u čekaonicama, u redovima u prodavnicama, u metrou, na autobuskim stanicama i tako dalje. Čak i ovo vrijeme možete provesti s koristi! Na primjer, možete nositi džepnu knjigu sa sobom i čitati u bilo kojem trenutku. A zašto, zapravo, ne?
Povežite zadatke
Recimo da tokom datog vikenda trebate završiti dva programska zadatka, napisati tri eseja i montirati dva videa. Umjesto da ove stvari radite drugačijim redoslijedom, grupišite slične zadatke zajedno i radite ih uzastopno. Različiti zadaci zahtijevaju različite vrste razmišljanja, tako da ima smisla pustiti svoj um da nastavi da teče u istoj niti, umjesto da se nepotrebno prebacite na nešto što će od vas zahtijevati ponovno fokusiranje.
Nađite vremena za mir
Previše ljudi ovih dana ne odvoji vrijeme da jednostavno prestane. Međutim, ono što praksa tišine može učiniti je neverovatno. Akcija i nedjelovanje moraju igrati ključnu ulogu u našim životima. Pronalaženje vremena u životu za tišinu i mir smanjuje anksioznost i pokazuje da ne morate stalno žuriti.
Uklonite nebitnost
Ovo je već spomenuto na ovaj ili onaj način, ali ovo je jedan od najkorisnijih savjeta koje možete sami prikupiti.
Naši životi su puni suvišnih stvari. Kada možemo prepoznati ovaj višak i eliminirati ga, shvatimo šta je zaista važno i zaslužno za naše vrijeme.
Zadovoljstvo uvek treba da bude cilj. Rad bi trebao donijeti radost. U suprotnom, to se pretvara u težak rad. U vašoj je moći da to spriječite.