sadržaj
- Kako poslati Excel 2013 listove na web
- Radite sa radnim sveskama u programu Excel Online
- Kako kreirati radnu svesku u programu Excel Online
- Kako uređivati radne sveske u programu Excel Online
- Kako podijeliti radni list s drugim korisnicima u programu Excel Online
- Kako blokirati uređivanje određenih ćelija na zajedničkom listu
- Kako ugraditi Excel list u web stranicu ili blog
- Mashups u Excel web aplikaciji
U jednom od članaka proučavali smo tehnike za pretvaranje Excel listova u HTML. Danas se čini da svi prelaze na pohranu u oblaku, pa zašto smo gori? Nove tehnologije za dijeljenje Excel podataka preko Interneta su jednostavan način, s mnogo funkcija i pogodnosti koje možete koristiti.
S pojavom programa Excel Online, više vam nije potreban glomazan HTML kod za postavljanje proračunskih tablica na web. Jednostavno sačuvajte svoju radnu svesku na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugima i radite zajedno na istoj tabeli. Koristeći Excel Online, možete ugraditi Excel list u web stranicu ili blog i omogućiti posjetiteljima interakciju s njim kako bi dobili upravo one informacije koje žele pronaći.
Kasnije u ovom članku ćemo pogledati ove i mnoge druge funkcije koje Excel Online pruža.
Kako poslati Excel 2013 listove na web
Ako tek počinjete sa uslugama u oblaku općenito, a posebno s Excelom Online, onda bi jednostavan početak bio da podijelite postojeću radnu svesku koristeći poznati Excel 2013 interfejs na vašem računaru.
Svi Excel Online listovi pohranjeni su u OneDrive (ranije SkyDrive) web usluzi. Kao što verovatno znate, ovo skladište na mreži postoji već neko vreme i sada je integrisano u Microsoft Excel kao naredba interfejsa jednim klikom. Osim toga, gostima, odnosno drugim korisnicima s kojima dijelite svoje proračunske tablice više nije potreban vlastiti Microsoft račun za pregled i uređivanje Excel datoteka koje dijelite s njima.
Ako još uvijek nemate OneDrive nalog, možete ga kreirati odmah. Ova usluga je jednostavna, besplatna i svakako je vrijedna vaše pažnje jer većina aplikacija Microsoft Office 2013 paketa (ne samo Excel) podržava OneDrive. Nakon registracije slijedite ove korake:
1. Prijavite se na svoj Microsoft nalog
Uverite se da ste prijavljeni na svoj Microsoft nalog iz programa Excel 2013. Otvorite Excel radnu svesku i pogledajte u gornjem desnom uglu. Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, pređite na sljedeći korak, u suprotnom kliknite Prijavi se (Input).
Excel će prikazati prozor u kojem se od vas traži da potvrdite da zaista želite da dozvolite Officeu da se poveže na Internet. Kliknite Da (Da), a zatim unesite informacije o svom Windows Live nalogu.
2. Sačuvajte svoj Excel list u oblaku
Uvjerite se, radi vlastitog mira, da je željena radna sveska otvorena, odnosno upravo ona koju želite podijeliti na internetu. Želim podijeliti knjigu Lista prazničnih poklonatako da članovi moje porodice i moji prijatelji mogu to gledati i pomoći 🙂
Sa otvorenom radnom sveskom idite na karticu Fillet (Datoteka) i kliknite Udio (Sharing) na lijevoj strani prozora. Zadana opcija će biti Pozovite ljude (Pozovite druge ljude), zatim morate kliknuti Sačuvaj u oblak (Sačuvaj u oblak) na desnoj strani prozora.
Nakon toga odaberite lokaciju za spremanje Excel datoteke. OneDrive je naveden prvi na lijevoj strani i odabran je prema zadanim postavkama. Potrebno je samo da navedete fasciklu za čuvanje datoteke u desnom delu prozora.
Bilješka: Ako ne vidite stavku menija OneDrive, onda nemate OneDrive nalog ili niste prijavljeni na svoj nalog.
Već sam napravio poseban folder Planer poklona, i prikazuje se na listi nedavnih foldera. Možete odabrati bilo koji drugi folder klikom na dugme KATEGORIJE (Pregled) ispod područja Nedavne fascikle (Nedavne fascikle) ili kreirajte novu fasciklu tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša i izabrati iz kontekstnog menija Novi (Kreiraj) > Folder (folder). Kada je odabrana željena mapa, kliknite Save (Sačuvaj).
3. Dijeljenje Excel lista sačuvanog na webu
Vaša Excel radna sveska je već na mreži i možete je pogledati u svom OneDrive-u. Ako trebate dijeliti Excel listove sačuvane na Internetu, morate samo napraviti jedan korak – odabrati jednu od metoda koje Excel 2013 nudi za dijeljenje:
- Pozovite ljude (Pozovite druge ljude). Ova opcija je podrazumevano odabrana. Jednostavno unesite adresu e-pošte kontakt(a) s kojima želite podijeliti Excel list. Kada počnete da ga kucate, Excel-ovo automatsko dovršavanje će uporediti podatke koje ste uneli sa imenima i adresama u vašem adresaru i pokazati vam listu odgovarajućih opcija koje možete izabrati. Ako želite da dodate više kontakata, unesite ih razdvojene tačkom i zarezom. Osim toga, možete koristiti pretragu kontakata u adresaru, da biste to učinili, kliknite na ikonu Pretraži adresar (Traži u adresaru). Možete postaviti prava pristupa za gledanje ili uređivanje odabirom odgovarajuće opcije sa padajuće liste na desnoj strani. Ako navedete više kontakata, tada će dozvole biti postavljene na iste za sve, ali kasnije možete promijeniti dozvole za svaku osobu pojedinačno. Pozivnici možete dodati i ličnu poruku. Ako ništa ne unesete, Excel će umjesto vas dodati opći upit.
Konačno, potrebno je da odaberete da li korisnik mora biti prijavljen na svoj Windows Live nalog da bi pristupio vašem online Excel listu. Ne vidim nikakav poseban razlog da ih prisiljavate na ovo, ali na vama je.
Kada je sve spremno, pritisnite dugme Udio (Opći pristup). Svaki pozvani će dobiti e-poruku koja sadrži link do datoteke koju ste podijelili. Da bi otvorio svoj Excel list na mreži, korisnik samo treba da klikne na vezu
Nakon pritiska na Udio (Dijeli), Excel će prikazati listu kontakata s kojima ste podijelili datoteku. Ako želite da uklonite kontakt sa liste ili promenite dozvole, kliknite desnim tasterom miša na ime ovog kontakta i izaberite odgovarajuću opciju iz kontekstnog menija.
- Nabavite link za dijeljenje (Nabavite link). Ako želite da date pristup online Excel listu velikom broju ljudi, onda je brži način da im pošaljete vezu do datoteke, na primjer, putem Outlookove mailing liste. Odaberite opciju Nabavite link za dijeljenje (Preuzmi vezu) na lijevoj strani prozora, dvije veze će se pojaviti na desnoj strani prozora: Pogledaj vezu (Link za prikaz) i Uredi vezu (Link za uređivanje). Možete poslati jednu ili oba.
- Objavite na društvenim mrežama (Objavite na društvenim mrežama). Naziv ove opcije govori sam za sebe i jedva da zahtijeva dodatna objašnjenja, osim jedne napomene. Ako odaberete ovu metodu, nećete pronaći listu dostupnih društvenih mreža u desnom dijelu prozora. Kliknite na link Kliknite ovdje za povezivanje društvenih mreža (Dodajte društvene mreže) da dodate svoje naloge na Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, itd.
- E-mail (Pošalji emailom). Ako želite da pošaljete Excel radnu svesku kao prilog (kao običnu Excel, PDF ili XPS datoteku) ili putem Internet faksa, odaberite ovaj metod na lijevoj strani prozora i odgovarajuću opciju na desnoj strani.
Savjet: Ako želite ograničiti područje Excel radne knjige koje mogu vidjeti drugi korisnici, otvorite karticu Fillet (File). Informacije (Detalji) i pritisnite Opcije pregleda preglednika (Opcije pregleda preglednika). Ovdje možete konfigurirati koji listovi i koji imenovani elementi mogu biti prikazani na webu.
To je sve! Vaša Excel 2013 radna sveska je sada na mreži i dostupna odabranim korisnicima. Čak i ako ne volite da sarađujete ni sa kim, ova metoda će vam omogućiti da pristupite Excel datotekama sa bilo kog mesta, bilo da ste u kancelariji, radite kod kuće ili negde na putovanju.
Radite sa radnim sveskama u programu Excel Online
Ako ste samopouzdani stanovnik Cloud Universe, onda možete lako savladati Excel Online tokom pauze za ručak.
Kako kreirati radnu svesku u programu Excel Online
Da kreirate novu knjigu, kliknite na malu strelicu pored dugmeta stvoriti (Kreiraj) i izaberite sa padajuće liste Excel radna sveska (Excel knjiga).
Da biste preimenovali svoju online knjigu, kliknite na zadani naziv i unesite novi.
Da biste otpremili postojeću radnu svesku u Excel Online, kliknite upload (Otpremi) na OneDrive traci sa alatkama i izaberite željenu datoteku sačuvanu na vašem računaru.
Kako uređivati radne sveske u programu Excel Online
Nakon što otvorite radnu svesku u programu Excel Online, možete raditi s njom koristeći Excel Web App (baš kao sa Excelom instaliranim na osobnom računaru), odnosno unositi podatke, sortirati i filtrirati, izračunavati pomoću formula i vizualizirati podatke pomoću grafikona.
Postoji samo jedna značajna razlika između web verzije i lokalne verzije Excela. Excel Online nema dugme Save (Sačuvaj) jer automatski sprema radnu svesku. Ako se predomislite, kliknite Ctrl + Zda poništite akciju i Ctrl + Yda ponovite poništenu radnju. U istu svrhu možete koristiti dugmad undo (Otkaži) / Ponovo (Povratak) kartica Početna (Kuća) u sekciji undo (Otkaži).
Ako pokušavate urediti neke podatke, ali se ništa ne dešava, onda je najvjerovatnije knjiga otvorena u načinu samo za čitanje. Da biste omogućili način uređivanja, kliknite Uredite radnu svesku (Uredi knjigu) > Uredite u Excel Web App (Uredite u programu Excel Online) i napravite brze promjene direktno u svom web pregledniku. Za pristup naprednijim funkcijama analize podataka kao što su zaokretne tablice, Sparklines ili za povezivanje s vanjskim izvorom podataka, kliknite Uredite u Excelu (Otvorite u programu Excel) da biste se prebacili na Microsoft Excel na svom računaru.
Kada sačuvate list u Excelu, on će biti sačuvan tamo gde ste ga prvobitno kreirali, odnosno u OneDrive skladište u oblaku.
Savjet: Ako želite da izvršite brze promene u nekoliko knjiga, onda je najbolji način da otvorite listu datoteka u svom OneDrive-u, pronađete knjigu koja vam je potrebna, kliknete desnim tasterom miša na nju i izaberete željenu radnju iz kontekstnog menija.
Da biste podijelili svoj radni list u programu Excel Online, kliknite Udio (Podijeljeno) > Podijelite s ljudima (Podijeli) …
… a zatim odaberite jednu od opcija:
- Pozovite ljude (Pošalji pristupnu vezu) – i unesite adresu e-pošte osoba s kojima želite podijeliti knjigu.
- Nabavite link (Preuzmi vezu) – i priložite ovu vezu e-poruci, objavite je na web stranici ili na društvenim mrežama.
Takođe možete postaviti prava pristupa za kontakte: pravo samo na pregled ili davanje dozvole za uređivanje dokumenta.
Kada više ljudi uređuje radni list istovremeno, Excel Online odmah prikazuje njihovo prisustvo i izvršena ažuriranja, pod uslovom da svi uređuju dokument u programu Excel Online, a ne u lokalnom Excelu na računaru. Ako kliknete na malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom uglu Excel lista, možete vidjeti tačno koju ćeliju ta osoba trenutno uređuje.
Ako sa svojim timom dijelite radne listove na mreži, možda biste im željeli dati dozvolu da uređuju samo određene ćelije, redove ili stupce u vašem Excel dokumentu. Da biste to učinili, u programu Excel na lokalnom računaru morate odabrati opseg(e) koje dozvoljavate uređivanje, a zatim zaštitite radni list.
- Odaberite raspon ćelija koje vaši korisnici mogu uređivati, otvorite karticu pregled (Recenzija) i u odjeljku promjene (Promjene) kliknite Dozvolite korisnicima da uređuju opsege (Dozvoli promjenu raspona).
- U dijaloškom okviru Dozvolite korisnicima da uređuju opsege (Dozvoli promjenu raspona) kliknite na dugme Novi (Kreiraj), provjerite je li raspon ispravan i kliknite Zaštitni list (Zaštitni list). Ako želite da dozvolite svojim korisnicima da uređuju više opsega, onda ponovo kliknite na dugme. Novi (Stvoriti).
- Unesite lozinku dvaput i otpremite zaštićeni list na OneDrive.
Za više informacija o tome, pročitajte članak Zaključavanje i otključavanje određenih područja zaštićenog lista.
Kako ugraditi Excel list u web stranicu ili blog
Ako želite da objavite svoju Excel radnu svesku na web lokaciji ili blogu, slijedite ova 3 jednostavna koraka u Excel Web App:
- Otvorite radnu svesku u programu Excel Online, kliknite Udio (Podijeljeno) > ukopavati (ugradi), a zatim kliknite na dugme proizvesti (Stvoriti).
- U sljedećem koraku definirate tačno kako bi list trebao izgledati na webu. Dostupne su vam sljedeće opcije:
- Šta pokazati (Šta treba pokazati). U ovom odeljku možete odrediti da li želite da ugradite celu radnu svesku ili samo njen deo, kao što je opseg ćelija, zaokretna tabela i tako dalje.
- izgled (Izgled). Ovdje možete prilagoditi izgled knjige (prikazati ili sakriti linije mreže, naslove kolona i redova, uključiti vezu za preuzimanje).
- interakcija (Interakcija). Dozvolite ili ne dozvolite korisnicima interakciju s vašom tablicom – sortirajte, filtrirajte i unesite podatke u ćelije. Ako dozvolite unos podataka, promjene koje su napravili drugi ljudi u ćelijama na Internetu neće biti sačuvane u originalnoj radnoj svesci. Ako želite da se određena ćelija otvori prilikom otvaranja web stranice, označite okvir Uvijek počnite sa odabranom ovom ćelijom (Uvijek počnite od ove ćelije) i kliknite na željenu ćeliju u području Pregled (Pregled), koji se nalazi na desnoj strani dijaloškog okvira.
- Dimenzije (Dimenzije). Ovdje unesite širinu i visinu prozora tabele u pikselima. Kliknite da vidite stvarne dimenzije prozora Pogledajte stvarnu veličinu (stvarna veličina prikaza) iznad prozora Pregled (Pregled). Zapamtite da veličinu možete postaviti na najmanje 200 x 100 piksela i najviše 640 x 655 piksela. Ako trebate dobiti drugu veličinu koja prelazi ove granice, kasnije možete promijeniti kod u bilo kojem HTML uređivaču, direktno na vašoj web stranici ili blogu.
- Sve što treba da uradite je da kliknete kopija (Kopija) ispod odjeljka Embed code (ugradi kod) i zalijepite HTML (ili JavaScript) kod na svoj blog ili web stranicu.
Bilješka: Kôd za ugradnju je iframe, pa se pobrinite da vaša stranica podržava ovu oznaku i da vaš blog dozvoljava da se ona koristi u objavama.
Ugrađena Excel web aplikacija
Ono što vidite ispod je interaktivni Excel list koji demonstrira opisanu tehniku na djelu. Ova tabela izračunava koliko je dana ostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili nekog drugog događaja i boji praznine u različite nijanse zelene, žute i crvene. U Excel Web App, samo trebate unijeti svoje događaje u prvu kolonu, zatim pokušati promijeniti odgovarajuće datume i vidjeti rezultate.
Ako vas zanima formula koja se ovdje koristi, pogledajte članak Kako postaviti uslovno formatiranje datuma u Excelu.
Napomena prevodioca: U nekim pretraživačima, ovaj iframe se možda neće prikazati ispravno ili uopće neće.
Mashups u Excel web aplikaciji
Ako želite da stvorite bližu interakciju između vaših Excel web listova i drugih web aplikacija ili usluga, možete koristiti JavaScript API dostupan na OneDrive-u za kreiranje interaktivnih mashupova iz vaših podataka.
U nastavku možete vidjeti mashup Destination Explorer koji je kreirao Excel Web App tim kao primjer onoga što programeri mogu kreirati za vašu web stranicu ili blog. Ovaj mashup koristi Excel Services JavaScript i Bing Maps API-je kako bi pomogao posjetiocima stranice da odaberu rutu za putovanje. Možete odabrati lokaciju na karti i mashup će vam pokazati vrijeme na toj lokaciji ili broj turista koji posjećuju te lokacije. Snimak ekrana ispod prikazuje našu lokaciju 🙂
Kao što vidite, rad u programu Excel Online je izuzetno jednostavan. Sada kada smo pokrili osnove, možete nastaviti istraživati njegove karakteristike i raditi sa svojim listovima s lakoćom i samopouzdanjem!