Počnimo s najčešćim pitanjem:Šta je zaokretna tabela u Excelu?«
Zaokretne tabele u Excel-u pomažu da se sažmu velike količine podataka u uporednoj tabeli. To se najbolje može objasniti na primjeru.
Pretpostavimo da je kompanija vodila tabelu prodaje ostvarene u prvom kvartalu 2016. Tabela sadrži podatke: datum prodaje (Datum), broj fakture (Račun Ref), iznos fakture (iznos), ime dobavljača (Prodajni predstavnik) i prodajna regija (regija). Ova tabela izgleda ovako:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Račun Ref | iznos | Prodajni predstavnik | regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sjever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Braon | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sjever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | kovač | Sjever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sjever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | kovač | Sjever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Braon | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Zaokretna tabela u Excel-u može sumirati podatke predstavljene u datoj tabeli, prikazati broj zapisa ili zbir vrijednosti u bilo kojoj koloni. Na primjer, ova zaokretna tabela prikazuje ukupnu prodaju svakog od četiri prodavača za prvi kvartal 2016:
Ispod je složenija stožerna tabela. U ovoj tabeli, ukupni iznosi prodaje svakog prodavca su raščlanjeni po mesecima:
Još jedna prednost Excel zaokretnih tabela je ta što se mogu koristiti za brzo izdvajanje podataka iz bilo kojeg dijela tabele. Na primjer, ako želite vidjeti prodajnu listu prodavca po prezimenu Braon januar 2016 (Jan), samo dvaput kliknite na ćeliju koja predstavlja ovu vrijednost (u gornjoj tabeli, ovu vrijednost $ 28,741)
Ovo će kreirati novu tabelu u Excel-u (kao što je prikazano ispod) koja navodi svu prodaju prodavca po prezimenu. Braon za januar 2016.
Za sada ne govorimo o tome kako su napravljene pivot tabele prikazane iznad. Glavni cilj prvog dijela tutorijala je odgovoriti na pitanje: “Šta je zaokretna tabela u Excelu?“. U sljedećim dijelovima tutorijala naučit ćemo kako napraviti takve tablice.★
★ Pročitajte više o zaokretnim tabelama: → Pivot tabele u Excelu – vodič