Rad sa ćelijama u Excelu

Ogroman broj korisnika Excela pravi istu grešku. Oni brkaju dvije fundamentalno različite vrste operacija: unutar ćelije i iza nje. Ali razlika između njih je ogromna.

Činjenica je da je svaka ćelija potpuno opremljen element, što je polje za unos sa puno mogućnosti. Tu se unose formule, brojevi, tekst, logički operatori i tako dalje. Sam tekst se može stilizirati: promijeniti njegovu veličinu i stil, kao i njegovu lokaciju unutar ćelije.

Na primjer, na ovoj slici možete vidjeti da je tekst unutar ćelije crven i podebljan.

U ovom slučaju, važno je obratiti pažnju na činjenicu da je ćelija prikazana na slici trenutno u modu za uređivanje sadržaja. Da biste razumjeli u kakvom je konkretnom stanju ćelija u vašem slučaju, možete koristiti tekstualni kursor unutra. Ali čak i ako nije vidljiva, ćelija može biti u modu za uređivanje. To možete razumjeti po prisutnosti aktivnih dugmadi za potvrdu i otkazivanje unosa. 

Važna karakteristika ovog režima je da je nemoguće izvršiti sve moguće operacije sa ćelijom u njemu. Ako pogledate traku s alatima na vrpci, vidjet ćete da većina dugmadi nije aktivna. Tu dolazi do izražaja glavna greška. Ali hajde da pričamo o svemu po redu, počevši od samih osnova, a zatim ćemo povećati nivo složenosti kako bi svi mogli naučiti nešto korisno.

Osnovni pojmovi

Dakle, glavni element tabele je ćelija. Nalazi se na raskrsnici kolone i reda i stoga ima svoju adresu, koja se može koristiti u formulama kako bi se na nju ukazivalo, dobijalo određene podatke i tako dalje. 

Na primjer, ćelija B3 ima sljedeće koordinate: red 3, kolona 2. Možete je vidjeti u gornjem lijevom uglu, direktno ispod navigacijskog menija. 

Drugi važan koncept je radna sveska. Ovo je dokument koji otvara korisnik, a sadrži listu listova, koji se sastoje od ćelija. Svaki novi dokument inicijalno ne sadrži nikakve informacije, au odgovarajućem vinskom polju adresu trenutno odabrane ćelije.

Prikazuju se i nazivi kolona i redova. Kada se odabere jedna od ćelija, odgovarajući elementi u koordinatnoj traci će biti istaknuti narandžastom bojom.

Da biste unijeli informacije, potrebno je, kao što smo već shvatili gore, prebaciti na mod za uređivanje. Potrebno je da odaberete odgovarajuću ćeliju klikom na nju levim klikom, a zatim samo unesete podatke. Možete se kretati i između različitih ćelija pomoću tastature pomoću dugmadi sa strelicama.

Osnovne ćelijske operacije

Odaberite ćelije u jednom rasponu

Grupiranje informacija u Excel-u vrši se prema posebnom rasponu. U ovom slučaju odabire se nekoliko ćelija odjednom, kao i redovi i stupci. Ako ih odaberete, prikazuje se cijelo područje, a adresna traka pruža sažetak svih odabranih ćelija.

Spajanje ćelija

Nakon što su ćelije odabrane, sada se mogu spojiti. Prije nego što to učinite, preporučuje se da kopirate odabrani raspon pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C i premjestite ga na drugu lokaciju pomoću tipki Ctrl + V. Na ovaj način možete sačuvati rezervnu kopiju svojih podataka. To se mora učiniti, jer kada se ćelije spoje, sve informacije sadržane u njima se brišu. A da biste ga vratili, morate imati njegovu kopiju.

Zatim morate kliknuti na dugme prikazano na snimku ekrana. Postoji nekoliko načina za spajanje ćelija. Morate odabrati onu koja najbolje odgovara situaciji.

Pronalaženje potrebnog dugmeta. U navigacijskom meniju, na kartici „Početna“, pronađite dugme koje je bilo označeno na prethodnom snimku ekrana i prikažite padajuću listu. Odabrali smo Merge and Center. Ako ovo dugme nije aktivno, morate izaći iz moda za uređivanje. To se može učiniti pritiskom na tipku Enter. 

Ako trebate prilagoditi položaj teksta u rezultirajućoj velikoj ćeliji, to možete učiniti pomoću svojstava poravnanja koja se nalaze na kartici Početna.

Razdvajanje ćelija

Ovo je prilično jednostavan postupak koji donekle ponavlja prethodni pasus:

1. Odabir ćelije koja je prethodno stvorena spajanjem nekoliko drugih ćelija. Odvajanje drugih nije moguće. 
2. Kada se odabere spojeni blok, tipka za spajanje će zasvijetliti. Nakon što kliknete na njega, sve ćelije će biti razdvojene. Svako od njih će dobiti svoju adresu. Redovi i kolone će se automatski preračunati. 

Cell Search

Vrlo je lako previdjeti važne informacije kada morate raditi s velikim količinama podataka. Da biste riješili ovaj problem, možete koristiti pretragu. Štoviše, možete pretraživati ​​ne samo riječi, već i formule, kombinirane blokove i sve što želite. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Provjerite je li kartica Početna otvorena. Postoji oblast „Uređivanje“ u kojoj možete pronaći taster „Pronađi i izaberi“.
2. Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir sa poljem za unos u koje možete unijeti vrijednost koja vam je potrebna. Postoji i opcija za određivanje dodatnih parametara. Na primjer, ako trebate pronaći spojene ćelije, trebate kliknuti na “Opcije” – “Format” – “Poravnanje” i potvrditi okvir pored pretraživanja spojenih ćelija.
3. Potrebne informacije će biti prikazane u posebnom prozoru.

Tu je i funkcija „Pronađi sve“ za traženje svih spojenih ćelija.

Rad sa sadržajem Excel ćelija

Ovdje ćemo pogledati neke funkcije koje vam omogućavaju rad s unosom teksta, funkcijama ili brojevima, kako izvoditi operacije kopiranja, premještanja i reprodukcije. Pogledajmo svaki od njih redom.

1. Unos. Ovdje je sve jednostavno. Morate odabrati željenu ćeliju i samo početi pisati.
2. Uklanjanje informacija. Da biste to učinili, možete koristiti i tipku Delete i Backspace. Takođe možete koristiti taster za brisanje na panelu za uređivanje.
3. Kopiraj. Vrlo je zgodno to izvesti pomoću prečaca Ctrl + C i zalijepiti kopirane informacije na željenu lokaciju pomoću kombinacije Ctrl + V. Na ovaj način se može izvršiti brzo množenje podataka. Može se koristiti ne samo u Excelu, već iu gotovo svakom programu koji radi pod Windowsom. Ako je izvršena pogrešna radnja (na primjer, umetnut je pogrešan dio teksta), možete se vratiti unazad pritiskom na kombinaciju Ctrl + Z.
4. Izrezivanje. Izvodi se kombinacijom Ctrl + X, nakon čega trebate umetnuti podatke na pravo mjesto pomoću istih prečaca Ctrl + V. Razlika između rezanja i kopiranja je u tome što se kod potonjeg podaci pohranjuju u prvo mjesto, dok odrezani fragment ostaje samo na mjestu gdje je umetnut. 
5. Formatiranje. Ćelije se mogu mijenjati i spolja i iznutra. Pristup svim potrebnim parametrima može se dobiti desnim klikom na željenu ćeliju. Pojavit će se kontekstni meni sa svim postavkama.

Aritmetičke operacije

Excel je prvenstveno funkcionalni kalkulator koji vam omogućava da izvodite proračune na više nivoa. Ovo je posebno korisno za računovodstvo. Ovaj program vam omogućava da izvodite sve zamislive i nezamislive operacije s brojevima. Stoga morate razumjeti kako funkcioniraju različite funkcije i znakovi koji se mogu upisati u ćeliju.

Prije svega, morate razumjeti notaciju koja označava određenu aritmetičku operaciju:

1. + – dodavanje.
2. – – oduzimanje.
3. * – množenje.
4. / – podjela.
5. ^ – eksponencijacija.
6. % je postotak. 

Počnite unositi formulu u ćeliju sa znakom jednakosti. Na primjer, 

= 7 + 6

Nakon što pritisnete dugme “ENTER”, podaci se automatski izračunavaju i rezultat se prikazuje u ćeliji. Ako se kao rezultat izračuna pokaže da postoji ogroman broj znamenki iza decimalne točke, tada možete smanjiti dubinu bita pomoću posebnog gumba na kartici "Početna" u odjeljku "Broj".

Korištenje formula u Excelu

Ako je potrebno sastaviti konačni bilans, onda samo zbrajanje nije dovoljno. Na kraju krajeva, sastoji se od ogromne količine podataka. Iz tog razloga su razvijene tehnologije koje omogućavaju kreiranje tabele u samo nekoliko klikova.

Da bi bilo jasnije, napravimo tako jednostavnu tablicu s podacima, u kojoj morate izračunati nekoliko vrijednosti odjednom.

Da biste dobili konačni rezultat, jednostavno zbrojite vrijednosti za svaku stavku za prve dvije sedmice. To je jednostavno jer možete i ručno unijeti malu količinu podataka. Ali šta, i ruke da primi iznos? Šta je potrebno učiniti da bi se sistematizovale dostupne informacije?

Ako koristite formulu u ćeliji, možete izvesti i najsloženije proračune, kao i programirati svoj dokument da radi šta god želite.

Štaviše, formula se može izabrati direktno iz menija, koji se poziva pritiskom na dugme fx. Odabrali smo funkciju SUM u dijaloškom okviru. Da biste potvrdili radnju, morate pritisnuti dugme "Enter". Prije nego što stvarno koristite funkcije, preporučuje se da malo vježbate u sandboxu. Odnosno, napravite probni dokument, gdje možete malo razraditi razne formule i vidjeti kako rade. 

Greške prilikom unosa formule u ćeliju

Kao rezultat unosa formule mogu se pojaviti različite greške:

1. ##### – Ova greška se javlja ako se pri unosu datuma ili vremena dobije vrijednost ispod nule. Može se prikazati i ako u ćeliji nema dovoljno prostora za smještaj svih podataka. 
2. #N/A – ova greška se pojavljuje ako je nemoguće odrediti podatke, kao i ako je narušen redoslijed unosa argumenata funkcije.
3. #VEZA! U ovom slučaju, Excel prijavljuje da je navedena nevažeća adresa kolone ili reda. 
4. #PRAZNO! Greška se prikazuje ako je aritmetička funkcija pogrešno izgrađena.
5. #BROJ! Ako je broj previše mali ili veliki.
6. #VRIJEDNOST! Označava da se koristi nepodržani tip podataka. To se može dogoditi ako jedna ćelija koja se koristi za formulu sadrži tekst, a druga sadrži brojeve. U ovom slučaju, tipovi podataka se međusobno ne podudaraju i Excel počinje da psuje.
7. #DIV/0! – nemogućnost dijeljenja sa nulom.
8. #NAME? – naziv funkcije se ne može prepoznati. Na primjer, postoji greška.

Prečice

Prečice olakšavaju život, posebno ako morate često ponavljati istu vrstu radnji. Najpopularnije prečice su sljedeće:

1. CTRL + strelica na tastaturi – odaberite sve ćelije koje se nalaze u odgovarajućem redu ili koloni.
2. CTRL + SHIFT + “+” – unesite vrijeme koje je trenutno na satu.
3. CTRL + ; – ubacite trenutni datum sa funkcijom automatskog filtriranja prema Excel pravilima.
4. CTRL + A – odaberite sve ćelije.

Postavke izgleda ćelije

Pravilno odabran dizajn ćelije omogućava vam da je učinite privlačnijom, a raspon - lakšim za čitanje. Postoji nekoliko opcija izgleda ćelije koje možete prilagoditi.

granice

Opseg funkcija proračunske tablice također uključuje postavke ivica. Da biste to učinili, kliknite na ćelije koje vas zanimaju i otvorite karticu "Početna", gdje kliknete na strelicu koja se nalazi desno od gumba "Granice". Nakon toga će se pojaviti meni u kojem možete postaviti potrebna svojstva ivice.

Granice se mogu crtati. Da biste to učinili, morate pronaći stavku "Nacrtaj granice" koja se nalazi u ovom iskačućem izborniku.

Boja ispune

Prvo morate odabrati one ćelije koje treba popuniti određenom bojom. Nakon toga, na kartici "Početna" pronađite strelicu koja se nalazi desno od stavke "Boja popune". Pojavit će se iskačući meni sa listom boja. Jednostavno odaberite željenu nijansu i ćelija će se automatski popuniti.

Life hack: ako lebdite iznad različitih boja, možete vidjeti kakav će biti izgled ćelije nakon što se ispuni određenom bojom.

Stilovi ćelija

Stilovi ćelija su gotove opcije dizajna koje se mogu dodati u nekoliko klikova. Meni možete pronaći na kartici "Početna" u odjeljku "Stilovi ćelija".