21 korisnih funkcija Excela za trgovce na mreži

Internet marketing je nevjerovatno unosna oblast ljudske aktivnosti, posebno u novije vrijeme, kada se bilo koji posao kreće online kad god je to moguće. I uprkos činjenici da se mnogim poslovnim procesima upravlja specijalizovanim programima, osoba nema uvek dovoljno budžeta da ih nabavi, kao ni vremena da ih savlada.

A rješenje ovog problema je vrlo jednostavno – stari dobri Excel, u kojem možete održavati vodeće baze podataka, mailing liste, analizirati marketinške performanse, planirati budžet, provoditi istraživanje i obavljati druge potrebne operacije u ovom teškom zadatku. Danas ćemo se upoznati sa 21 Excel funkcijom koje će odgovarati svakom Internet marketingu. Prije nego što počnemo, razumijemo neke ključne koncepte:

1. Sintaksa. Ovo su sastavni dijelovi funkcije i kako je napisana i kojim redoslijedom se te komponente grade. Općenito, sintaksa bilo koje funkcije podijeljena je na dva dijela: njeno ime i argumente – one varijable koje funkcija prihvaća da bi dobila rezultat ili izvršila određenu radnju. Prije nego što napišete formulu, morate staviti znak jednakosti, koji u Excelu označava karakter njenog unosa.
2. Argumenti se mogu pisati u numeričkom i tekstualnom formatu. Štaviše, možete koristiti druge operatore kao argumente, što vam omogućava da napišete punopravne algoritme u Excelu. Argument koji je uzeo vrijednost naziva se parametar funkcije. Ali vrlo često se ove dvije riječi koriste kao sinonimi. Ali u stvari, postoji razlika između njih. Blok argumenata počinje otvorenom zagradom, odvojenim točkom i zarezom, a blok argumenata završava zatvorenom zagradom.

Primjer spremne funkcije − =SUM(A1:A5). Pa, hoćemo li početi?

VLOOKUP funkcija

Pomoću ove funkcije korisnik može pronaći informacije koje odgovaraju određenim kriterijima i koristiti ih u drugoj formuli ili ih upisati u drugu ćeliju. VPR je skraćenica koja znači “Vertikalni pogled”. Ovo je prilično složena formula koja ima četiri argumenta:

1. Željena vrijednost. Ovo je vrijednost po kojoj će se vršiti potraga za informacijama koje će nam trebati. Služi kao adresa ćelije ili vrijednosti ili sama ili vraćena drugom formulom.
2. Table. Ovo je raspon u kojem trebate tražiti informacije. Tražena vrijednost mora biti u prvoj koloni tabele. Povratna vrijednost može biti apsolutno u bilo kojoj ćeliji koja je uključena u ovaj raspon.
3. Broj kolone. Ovo je redni broj (pažnja – ne adresa, već redni broj) kolone koja sadrži vrijednost.
4. Interval viewing. Ovo je logička vrijednost (to jest, ovdje trebate unijeti formulu ili vrijednost koja proizvodi ISTINITO or LAŽEŠ), što ukazuje na to koliko bi informacije trebale biti strukturirane. Ako ovom argumentu proslijedite vrijednost ISTINITO, tada sadržaj ćelija mora biti poređan na jedan od dva načina: abecedno ili uzlazno. U ovom slučaju, formula će pronaći vrijednost koja je najsličnija onoj koja se traži. Ako navedete kao argument LAŽEŠ, tada će se tražiti samo tačna vrijednost. U ovoj situaciji, sortiranje podataka kolone nije toliko važno.

Posljednji argument nije toliko važan za korištenje. Navedimo nekoliko primjera kako se ova funkcija može koristiti. Pretpostavimo da imamo tabelu koja opisuje broj klikova za različite upite. Moramo saznati koliko je izvršeno za zahtjev “kupi tablet”.

U našoj formuli tražili smo isključivo riječ “tablet” koju smo postavili kao željenu vrijednost. Argument "tablica" ovdje je skup ćelija koji počinje ćelijom A1 i završava se ćelijom B6. Broj kolone u našem slučaju je 2. Nakon što smo unijeli sve potrebne parametre u formulu, dobili smo sljedeći red: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Nakon što smo ga upisali u ćeliju, dobili smo rezultat koji odgovara broju zahtjeva za kupovinu tableta. Možete ga vidjeti na slici iznad. U našem slučaju koristili smo funkciju VPR sa različitim indikacijama četvrtog argumenta.

Ovdje smo unijeli broj 900000, a formula je automatski pronašla najbližu vrijednost ovoj i izdala upit “kupi auto”. Kao što vidimo, argument “interval lookup” sadrži vrijednost ISTINITO. Ako pretražujemo sa istim argumentom koji je FALSE, onda moramo napisati tačan broj kao vrijednost pretrage, kao na ovom snimku ekrana.

Kao što vidimo, funkcija VPR ima najšire mogućnosti, ali ga je, naravno, teško razumjeti. Ali bogovi nisu spalili lonce.

IF funkcija

Ova funkcija je potrebna za dodavanje nekih programskih elemenata u proračunsku tablicu. Omogućava korisniku da provjeri da li varijabla ispunjava određene kriterije. Ako da, onda funkcija izvodi jednu radnju, ako ne, drugu. Sintaksa za ovu funkciju uključuje sljedeće argumente:

1. Direktan logički izraz. Ovo je kriterij koji se mora provjeriti. Na primjer, da li je vrijeme napolju ispod nule ili ne.
2. Podaci za obradu ako je kriterij tačan. Format ne može biti samo numerički. Također možete napisati tekstualni niz koji će biti vraćen u drugu formulu ili napisan u ćeliju. Također, ako je vrijednost tačna, možete koristiti formulu koja će izvršiti dodatne proračune. Možete koristiti i funkcije AKO, koji su zapisani kao argumenti drugoj funkciji IF. U ovom slučaju možemo postaviti punopravni algoritam: ako kriterij ispunjava uvjet, tada izvodimo akciju 1, ako ne, onda provjeravamo usklađenost s kriterijem 2. Zauzvrat, postoji i grananje. Ako takvih lanaca ima puno, onda se korisnik može zbuniti. Stoga se i dalje preporučuje korištenje makronaredbi za pisanje složenih algoritama.
3. Vrijednost ako je lažna. Ovo je isto samo ako izraz ne odgovara kriterijima navedenim u prvom argumentu. U ovom slučaju možete koristiti potpuno iste argumente kao u prethodnom slučaju.

Za ilustraciju, uzmimo mali primjer.

Formula prikazana na ovom snimku ekrana provjerava da li je dnevni prihod veći od 30000. Ako je odgovor da, ćelija prikazuje informaciju da je plan završen. Ako je ova vrijednost manja ili jednaka, tada se prikazuje obavijest da plan nije dovršen. Imajte na umu da tekstualne nizove uvijek stavljamo u navodnike. Isto pravilo vrijedi i za sve ostale formule. Sada dajmo primjer koji pokazuje kako se koristi više ugniježđenih funkcija IF.

Vidimo da postoje tri moguća rezultata korištenja ove formule. Maksimalan broj rezultata na koji je ograničena formula s ugniježđenim funkcijama AKO – 64. Takođe možete provjeriti da li je ćelija prazna. Za izvođenje ove vrste provjere postoji posebna formula koja se zove EPUSTO. Omogućava vam zamjenu duge funkcije IF, koji provjerava da li je ćelija prazna, jednom jednostavnom formulom. U ovom slučaju, formula će biti:

funkcija ISBLANK returns uzima ćeliju kao argument i uvijek vraća logičku vrijednost. Funkcija IF je srž mnogih drugih karakteristika koje ćemo dalje pogledati, jer one igraju tako veliku ulogu u marketingu. U stvari, ima ih mnogo, ali danas ćemo pogledati tri: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funkcije SUMIF i SUMIFS

funkcija SUMMESLI omogućava sabiranje samo onih podataka koji ispunjavaju određeni kriterijum i koji su u opsegu. Ova funkcija ima tri argumenta:

1. Domet. Ovo je skup ćelija koje treba provjeriti da se vidi ima li ćelija među njima koje odgovaraju navedenom kriteriju.
2. Kriterijum. Ovo je argument koji specificira tačne parametre pod kojima će se ćelije zbrajati. Bilo koja vrsta podataka može poslužiti kao kriterij: ćelija, tekst, broj, pa čak i funkcija (na primjer, logička). Važno je uzeti u obzir da kriterijumi koji sadrže tekst i matematičke simbole moraju biti napisani pod navodnicima.
3. Raspon sumiranja. Ovaj argument ne treba specificirati ako je raspon zbrajanja isti kao raspon za testiranje kriterija.

Uzmimo mali primjer za ilustraciju. Ovdje smo pomoću funkcije sabrali sve zahtjeve koji imaju više od sto hiljada prijelaza.

Postoji i druga verzija ove funkcije, koja je napisana kao SUMMESLIMN. Uz njegovu pomoć može se uzeti u obzir nekoliko kriterija odjednom. Njegova sintaksa je fleksibilna i ovisi o broju argumenata koji će se koristiti. Generička formula izgleda ovako: =SUMIFS(opseg_zbira, opseg_uslov1, uslov1, [opseg_uslova2, uslov2], …). Prva tri argumenta moraju biti specificirana, a onda sve ovisi o tome koliko kriterija osoba želi postaviti.

COUNTIF i COUNTIFS funkcije

Ova funkcija određuje koliko ćelija u rasponu odgovara određenom uvjetu. Sintaksa funkcije uključuje sljedeće argumente:

1. Domet. Ovo je skup podataka koji će biti potvrđen i prebrojan.
2. Kriterijum. Ovo je uslov koji podaci moraju ispunjavati.

U primjeru koji sada navodimo, ova funkcija je odredila koliko ključeva ima više od sto hiljada prijelaza. Ispostavilo se da postoje samo tri takva ključa.

Maksimalni mogući broj kriterijuma u ovoj funkciji je jedan uslov. Ali, slično prethodnoj opciji, možete koristiti funkciju COUNTIFSda postavite više kriterijuma. Sintaksa za ovu funkciju je: COUNTIFS(opseg_uslova1, uslov1, [opseg_uslova2, uslov2], …).

Maksimalan broj uslova i raspona koji treba provjeriti i izračunati je 127.

ERROR funkcija

Uz ovu funkciju, ćelija će vratiti vrijednost koju je odredio korisnik ako dođe do greške kao rezultat izračuna za određenu funkciju. Sintaksa ove funkcije je sljedeća: =IFERROR(vrijednost;vrijednost_ako_greška). Kao što vidite, ova funkcija zahtijeva dva argumenta:

1. Značenje. Ovdje morate zapisati formulu prema kojoj će se greške obraditi, ako ih ima.
2. Vrijednost ako je greška. Ovo je vrijednost koja će biti prikazana u ćeliji ako operacija formule ne uspije.

I primjer za ilustraciju. Pretpostavimo da imamo takav sto.

Vidimo da tu šalter ne radi, tako da nema posjetilaca, a obavljene su 32 kupovine. Naravno, takva situacija se ne može dogoditi u stvarnom životu, tako da moramo obraditi ovu grešku. Upravo smo to uradili. Zabili smo u funkciji IFERROR argument u obliku formule za dijeljenje broja kupovina sa brojem posjetitelja. A ako dođe do greške (a u ovom slučaju to je dijeljenje sa nulom), formula piše "ponovo provjeri". Ova funkcija zna da dijeljenje nulom nije moguće, pa vraća odgovarajuću vrijednost.

LIJEVA funkcija

Ovom funkcijom korisnik može dobiti željeni broj znakova tekstualnog niza koji se nalaze na lijevoj strani. Funkcija sadrži dva argumenta. Općenito, formula je sljedeća: =LEFT(tekst,[broj_znakova]).

Argumenti ovoj funkciji uključuju tekstualni niz ili ćeliju koja sadrži znakove koje treba preuzeti, kao i broj znakova koji se broje s lijeve strane. U marketingu, ova funkcija će vam omogućiti da shvatite kako će naslovi na web stranicama izgledati.

U ovom slučaju, odabrali smo 60 znakova s ​​lijeve strane niza koji se nalazi u ćeliji A5. Htjeli smo testirati kako će izgledati sažet naslov.

PTR funkcija

Ova funkcija je zapravo slična prethodnoj, samo što vam omogućava da odaberete početnu tačku od koje ćete početi brojati znakove. Njegova sintaksa uključuje tri argumenta:

1. Tekstni niz. Čisto teoretski, ovdje možete direktno napisati liniju, ali je mnogo efikasnije dati veze do ćelija.
2. Početna pozicija. Ovo je znak od kojeg počinje brojanje znakova koji su opisani u trećem argumentu.
3. Broj znakova. Argument sličan onom u prethodnoj funkciji.

Pomoću ove funkcije, na primjer, možete ukloniti određeni broj znakova na početku i na kraju tekstualnog niza.

U našem slučaju smo ih uklonili samo od početka.

UPPER funkcija

Ako trebate biti sigurni da su sve riječi u tekstualnom nizu koji se nalazi u određenoj ćeliji napisane velikim slovima, tada možete koristiti funkciju REGULATORNO. Potreban je samo jedan argument, tekstualni niz da bi se učinio velikim. Može se ili direktno zabiti u nosač ili u ćeliju. U potonjem slučaju, morate dati vezu do njega.

LOWER funkcija

Ova funkcija je sušta suprotna od prethodne. Uz njegovu pomoć možete učiniti da sva slova u nizu budu mala. Također uzima samo jedan argument kao tekstualni niz, ili izražen direktno kao tekst ili pohranjen u određenoj ćeliji. Evo primjera kako smo koristili ovu funkciju da promijenimo naziv kolone “Datum rođenja” u onaj gdje su sva slova mala.

Funkcija SEARCH

Pomoću ove funkcije korisnik može odrediti prisutnost određenog elementa u skupu vrijednosti i shvatiti gdje se tačno nalazi. Sadrži nekoliko argumenata:

1. Željena vrijednost. Ovo je tekstualni niz, broj, koji treba tražiti u rasponu podataka.
2. Niz koji se gleda. Skup podataka koji se traži da bi se pronašla vrijednost sadržana u prethodnom argumentu.
3. Vrsta mapiranja. Ovaj argument je neobavezan. Pomoću njega možete preciznije pronaći podatke. Postoje tri vrste poređenja: 1 – vrijednost manja ili jednaka (govorimo o numeričkim podacima, a sam niz mora biti sortiran uzlaznim redoslijedom), 2 – točno podudaranje, -1 – vrijednost veća ili jednaka.

Radi jasnoće, mali primjer. Ovdje smo pokušali razumjeti koji od zahtjeva ima broj prijelaza manji ili jednak 900.

Formula je vratila vrijednost 3, koja nije apsolutni broj reda, već relativan. Odnosno, ne po adresi, već po broju u odnosu na početak odabranog raspona podataka, koji može započeti bilo gdje.

DLSTR funkcija

Ova funkcija omogućava izračunavanje dužine tekstualnog niza. Potreban je jedan argument – ​​adresa ćelije ili tekstualni niz. Na primjer, u marketingu ga je dobro koristiti za provjeru broja znakova u opisu.

CONCATENATE funkcija

Pomoću ovog operatora možete spojiti više tekstualnih vrijednosti u jedan veliki niz. Argumenti su ćelije ili direktno tekstualni nizovi u navodnicima odvojeni zarezima. I evo malog primjera korištenja ove funkcije.

Funkcija PROP

Ovaj operator vam omogućava da sva prva slova riječi počinju velikim slovima. Uzima tekstualni niz ili funkciju koja vraća jedan kao jedini argument. Ova funkcija je vrlo pogodna za pisanje lista koje uključuju mnoga vlastita imena ili druge situacije u kojima može biti korisna.

FUNCTION FUNCTION

Ovaj operator omogućava uklanjanje svih nevidljivih znakova iz tekstualnog niza. Uzima samo jedan argument. U ovom primjeru, tekst sadrži znak koji se ne može ispisati, a koji je funkcija uklonila.

Ovu funkciju treba koristiti u situacijama kada je korisnik kopirao tekst iz drugog programa, a znakovi koji se ne mogu ispisati su automatski prebačeni u Excel tabelu.

TRIM funkcija

Sa ovim operatorom, korisnik može ukloniti sve nepotrebne razmake između riječi. Uključuje adresu ćelije, što je jedini argument. Evo primjera korištenja ove funkcije za ostavljanje samo jednog razmaka između riječi.

FIND funkcija

Pomoću ove funkcije korisnik može pronaći tekst unutar drugog teksta. Ova funkcija je osjetljiva na velika i mala slova. Stoga se moraju poštovati veliki i mali znakovi. Ova funkcija uzima tri argumenta:

1. Željeni tekst. Ovo je niz koji se traži.
2. Tekst koji se traži je opseg u kojem se pretraga vrši.
3. Početna pozicija je neobavezan argument koji specificira prvi znak iz kojeg se traži.

Funkcija INDEX

Pomoću ove funkcije korisnik može dobiti vrijednost koju traži. Ima tri potrebna argumenta:

1. Niz. Raspon podataka koji se analiziraju.
2. Broj linije. Redni broj reda u ovom rasponu. Pažnja! Ne adresa, već broj linije.
3. Broj kolone. Isto kao i prethodni argument, samo za kolonu. Ovaj argument može ostati prazan.

TOČNA funkcija

Ovaj operator se može koristiti za određivanje da li su dva tekstualna niza ista. Ako su identični, vraća vrijednost ISTINITO. Ako se razlikuju – LAŽEŠ.

OR funkcija

Ova funkcija vam omogućava da postavite izbor uvjeta 1 ili uvjeta 2. Ako je barem jedan od njih istinit, povratna vrijednost je – ISTINITO. Možete specificirati do 255 logičkih vrijednosti.

Funkcija And

Funkcija vraća vrijednost ISTINITOako svi njegovi argumenti vraćaju istu vrijednost.

Ovo je najvažniji logički argument koji vam omogućava da postavite nekoliko uslova odjednom, koji se moraju istovremeno poštovati.

OFFSET funkcija

Ova funkcija vam omogućava da dobijete referencu na raspon koji je pomjeren za određeni broj redova i stupaca od originalnih koordinata. Argumenti: upućivanje na prvu ćeliju raspona, koliko redova treba pomaknuti, koliko stupaca pomaknuti, koja je visina novog raspona i koja je širina novog raspona.

zaključak

Uz pomoć Excel funkcija, marketer može fleksibilnije analizirati performanse stranice, konverzije i druge pokazatelje. Kao što vidite, nisu potrebni posebni programi, stari dobri uredski paket je dovoljan za implementaciju gotovo svake ideje.