Funkcija AutoFilter u Excelu. Aplikacija i podešavanje

Kada trebate pronaći jedan ili više redova u velikoj tabeli, morate provesti dosta vremena skrolujući kroz list i očima tražeći prave ćelije. Ugrađeni Microsoft Excel filter olakšava pronalaženje podataka među mnogim ćelijama. Hajde da saznamo kako da omogućimo i onemogućimo automatski filter i analiziramo mogućnosti koje on pruža korisnicima.

Kako omogućiti AutoFilter u Excelu

Postoji nekoliko načina da počnete koristiti ovu opciju. Hajde da jasno analiziramo svaki od njih. Rezultat uključivanja filtera će biti izgled kvadratnog dugmeta sa strelicom pored svake ćelije u zaglavlju tabele.

1. Kartica Početna sadrži nekoliko sekcija. Među njima – „Uređivanje“, i na to morate obratiti pažnju.
2. Odaberite ćeliju za koju će biti postavljen filter, a zatim kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj" u ovom odjeljku.
3. Otvorit će se mali izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Filter".

1. Drugi metod zahteva još jednu karticu u meniju Microsoft Excel – zove se „Podaci“. Ima poseban odjeljak rezerviran za sortiranje i filtere.
2. Ponovo kliknite na željenu ćeliju, otvorite „Podaci“ i kliknite na dugme „Filter“ sa slikom toka.

Važno! Filter možete koristiti samo ako tabela ima zaglavlje. Postavljanje filtera na tabelu bez naslova će rezultirati gubitkom podataka u gornjem redu – oni će nestati iz prikaza.

Postavljanje filtera prema podacima tablice

Filter se često koristi u velikim stolovima. Potreban je kako bi se brzo pregledale linije jedne kategorije, privremeno ih odvojile od ostalih informacija.

1. Podatke možete filtrirati samo prema podacima stupaca. Otvorite meni klikom na strelicu u zaglavlju odabrane kolone. Pojavit će se lista opcija pomoću kojih možete sortirati podatke.
2. Za početak, pokušajmo s najjednostavnijom stvari – uklonite nekoliko kvačica, ostavljajući samo jednu.
3. Kao rezultat, tabela će se sastojati samo od redova koji sadrže odabranu vrijednost.
4. Ikona lijevka će se pojaviti pored strelice, što pokazuje da je filter omogućen.

Sortiranje se takođe vrši pomoću tekstualnih ili numeričkih filtera. Program će ostaviti linije na listu koje ispunjavaju utvrđene zahtjeve. Na primjer, tekstualni filter “jednako” odvaja redove tabele sa navedenom riječju, “nije jednako” radi obrnuto – ako navedete riječ u postavkama, neće biti redova s ​​njom. Postoje filteri teksta na osnovu početnog ili završnog slova.

Brojevi se mogu sortirati po filterima “veće ili jednako”, “manje ili jednako”, “između”. Program može označiti prvih 10 brojeva, odabrati podatke iznad ili ispod prosječne vrijednosti. Kompletna lista filtera za tekstualne i numeričke informacije:

Ako su ćelije zasjenjene i postavljen je kod boje, otvara se mogućnost sortiranja po boji. Ćelije odabrane boje pomiču se na vrh. Filter po boji omogućava vam da na ekranu ostavite redove čije su ćelije obojene nijansom odabranom sa liste.

Važno! Zasebno, vrijedi napomenuti funkciju "Napredno..." u odjeljku "Sortiraj i filtriraj". Dizajniran je da proširi mogućnosti filtriranja. Koristeći napredni filter, možete ručno postaviti uslove kao funkciju.

Radnja filtera se resetuje na dva načina. Najlakši način je da koristite funkciju "Poništi" ili pritisnete kombinaciju tipki "Ctrl + Z". Drugi način je da otvorite karticu podataka, pronađete odjeljak „Sortiraj i filtriraj“ i kliknete na dugme „Obriši“.

Prilagođeni filter: Prilagodite prema kriterijima

Filtriranje podataka u tabeli može se konfigurisati na način koji je pogodan za određenog korisnika. Da biste to učinili, opcija „Prilagođeni filter“ je omogućena u meniju automatskog filtera. Hajde da shvatimo kako je to korisno i po čemu se razlikuje od načina filtriranja koje je odredio sistem.

1. Otvorite meni za sortiranje za jednu od kolona i izaberite komponentu „Prilagođeni filter…“ iz menija filtera teksta/broja.
2. Otvoriće se prozor postavki. Na lijevoj strani je polje za odabir filtera, na desnoj strani podaci na osnovu kojih će sortiranje funkcionirati. Možete filtrirati po dva kriterijuma odjednom – zato se u prozoru nalaze dva para polja.

3. Na primjer, izaberimo filter "jednako" u oba reda i postavimo različite vrijednosti - na primjer, 39 u jednom redu i 79 u drugom.
4. Lista vrijednosti nalazi se na listi koja se otvara nakon klika na strelicu, a odgovara sadržaju kolone u kojoj je otvoren meni filtera. Morate promijeniti izbor ispunjavanja uslova iz “i” u “ili” tako da filter radi, a ne uklanja sve redove tabele.
5. Nakon klika na dugme “OK”, tabela će dobiti novi izgled. Postoje samo oni redovi u kojima je cijena postavljena na 39 ili 79. Rezultat izgleda ovako:

Pogledajmo rad tekstualnih filtera:

1. Da biste to učinili, otvorite izbornik filtera u koloni s tekstualnim podacima i odaberite bilo koju vrstu filtera - na primjer, "počinje sa...".
2. Primjer koristi jednu liniju autofiltra, ali možete koristiti dvije.

Odaberite vrijednost i kliknite na dugme “OK”.

3. Kao rezultat, na ekranu ostaju dva reda koja počinju sa odabranim slovom.

Onemogućavanje automatskog filtera preko menija Excel

Da biste isključili filter na stolu, morate se ponovo okrenuti izborniku s alatima. Postoje dva načina da to uradite.

1. Otvorimo karticu „Podaci“, u sredini menija nalazi se veliko dugme „Filter“, koje je deo odeljka „Sortiraj i filtriraj“.
2. Ako kliknete na ovo dugme, ikone sa strelicama će nestati iz zaglavlja i biće nemoguće sortirati redove. Po potrebi možete ponovo uključiti filtere.

Drugi način ne zahtijeva kretanje kroz kartice – željeni alat se nalazi na “Home”. Otvorite odjeljak "Sortiraj i filtriraj" s desne strane i ponovo kliknite na stavku "Filter".

Savet! Da biste utvrdili da li je sortiranje uključeno ili isključeno, možete pogledati ne samo zaglavlje tabele, već i meni. Stavka „Filter” je istaknuta narandžastom bojom kada je uključena.

zaključak

Ako je automatski filter ispravno konfigurisan, pomoći će vam da pronađete informacije u tabeli sa zaglavljem. Filteri rade sa numeričkim i tekstualnim podacima, što pomaže korisniku da uvelike pojednostavi rad sa Excel tabelom.