Naporno radimo, dajemo svu snagu, ali iz nekog razloga još uvijek nemamo željeni rezultat. Šta je problem i kako se nositi s tim? Klinički psiholog Joel Minden govori o devet načina za poboljšanje performansi.
Moja prijateljica mi je rekla da je nedavno imala izuzetno produktivan dan. Uspjela je pročitati mnogo onoga što nije imala vremena da pročita. Uspjela je uraditi nekoliko testova. Prijateljica je bila ponosna što je u jednom danu ispunila značajan dio svojih planova. Slušao sam je pažljivo, ali nisam razumeo šta je uradila. Gdje je rezultat? Nikada nije stigla do praktičnog rada i planirala je pročitati još mnogo knjiga i članaka prije nego počne raditi.
Kao i većina ljudi, moja prijateljica odlaže projekte za kasnije, kada bude "spremna". A kada se konačno pročitaju sve knjige i polože testovi, ljudi se žale da nemaju energije, vremena i motivacije.
Po mom mišljenju, produktivnost je optimalna ravnoteža između kvaliteta i kvantiteta posla obavljenog u najkraćem vremenu uz najmanje truda. Drugim riječima: uradite što je više moguće, najbolje što možete i što efikasnije. Evo nekoliko savjeta kako postići ovu efikasnost.
1. Nosite sat. Planirajte svoje vrijeme prema bioritmima. Nakon kog perioda se umorite, počnete biti rasejani, želite da jedete. Koliko vam je u prosjeku potrebno da izvršite određenu vrstu zadatka? Pravite pauze, mijenjajte aktivnosti po satu. Poželjniji su od pametnog telefona, jer ne ometaju pažnju na društvenim mrežama i igricama i uvijek su na istom mjestu.
2. Postavite ciljeve prije nego počnete. Razmislite o svrsi vašeg rada. Ako nemate cilj i plan, možete brzo izgubiti fokus i efikasnost. Ako znate zašto to radite i završite to tačku po tačku na vrijeme, motivisaćete se da nastavite dalje.
3. Oslobodite se smetnji. Shvatite šta vas sprečava da budete produktivni. Ne možete započeti? Postavite alarm na određeno vrijeme. Trošite previše vremena na detalje? Odredite ciljeve i odredite vremenski okvir za njihovu implementaciju. Jeste li previše zabrinuti? Naučite vježbe disanja i druge prakse opuštanja.
Ako imate negativan stav prema poslu, ne možete biti efikasni.
4. Isključite svoj pametni telefon. Gadgeti su posebna vrsta barijere za efikasnost. Ako želite biti produktivni, nemojte se zavaravati malim pauzama od posla kako biste provjerili društvene mreže i e-poštu. Ako je gadget isključen, signali vas neće ometati i biće potrebno vrijeme da ga nabavite i uključite, što znači da ćete ga rjeđe koristiti.
5. Radite na svojim mislima. Ako imate negativan stav prema poslu, ne možete biti efikasni. Pokušajte razmišljati drugačije. Ako kažete: «Ovaj posao je tako dosadan», pokušajte pronaći ono što vam se sviđa u njemu. Ili počnite to raditi drugačije. Na primjer, možete se "nagovoriti" na težak posao uz prijatnu muziku.
6. Zakažite «produktivni sat». U ovo vrijeme svaki dan ćete raditi nešto što ste dugo odlagali ili radite polako i neraspoloženo. U ovom satu trebate se koncentrirati što je više moguće i pokušati učiniti što je više moguće. Intenzivni rad na složenim zadacima u trajanju od sat vremena omogućit će vam fleksibilnost u planiranju ostatka vremena.
7. Napadajte teške projekte rano u toku dana. Ujutro ste puni energije i možete se maksimalno fokusirati na posao.
Ako se osjećate umorno, napravite kratku pauzu, inače se greške u radu ne mogu izbjeći.
8. Pravite minute pauze. Ako se osjećate umorno, napravite kratku pauzu. Ovo je mnogo efikasnije od savladavanja umora nauštrb posla. Ako ste umorni, radite sporo, pravite više grešaka i češće se ometate. Ustanite, hodajte po prostoriji, zamahnite rukama, nogama, sagnite se, duboko udahnite i izdahnite.
9. Učinite produktivnost dijelom vašeg života. Biti efikasna osoba mnogo je ugodnije nego sjediti radni dan od zvona do zvona, trudeći se da se ne naprežete.