Prilikom rada sa Excel tabelarnim dokumentima, korisnici često moraju da ih konvertuju u PDF format, što je posebno relevantno u slučajevima kada je potrebno preneti tabelu drugom korisniku bez mogućnosti njenog uređivanja. Osim toga, ako u dokumentu postoje formule, u PDF formatu možete vidjeti samo konačne rezultate proračuna na njima, ali ne i same formule. I naravno, ovaj format je neophodan kada Excel program nije instaliran na računaru primaoca.
Pogledajmo različite opcije za pretvaranje XLS-a u PDF putem ugrađenih funkcija programa Excel, kao i putem aplikacija trećih strana i mrežnih pretvarača.