Funkcionalnost Microsoft Excel-a je ogromna, a jedna od glavnih karakteristika programa je rad sa numeričkim podacima. Ponekad tokom aritmetičkih operacija ili kada radite sa razlomcima, program zaokružuje ove brojeve. S jedne strane, ovo je praktično, jer u ogromnoj većini slučajeva nije potrebna visoka preciznost proračuna, a puno dodatnih znakova samo zauzima dodatni prostor na ekranu. Osim toga, postoje brojevi čiji je razlomak beskonačan, pa ih je potrebno malo smanjiti da bi se prikazali na ekranu. S druge strane, postoje proračuni u kojima je jednostavno potrebno održati tačnost, a zaokruživanje dovodi do neugodnih posljedica.
Za rješavanje takvih problema Excel nudi sljedeće rješenje – korisnik može sam podesiti tačnost zaokruživanja. Dakle, program se može konfigurirati za sve vrste proračuna, omogućavajući svaki put da pronađe optimalnu ravnotežu između pogodnosti prikaza informacija i potrebne točnosti proračuna.