Rad sa tabelama je glavni zadatak programa Excel, tako da su veštine izrade kompetentnih tabela najpotrebnije znanje za rad u njemu. I zato proučavanje programa Microsoft Excel, prije svega, treba započeti razvojem ovih osnovnih temeljnih vještina, bez kojih dalji razvoj mogućnosti programa nije moguć.
U ovom vodiču koristit ćemo primjer da pokažemo kako kreirati tablicu u Excelu, ispuniti raspon ćelija informacijama i pretvoriti niz podataka u potpunu tablicu.
sadržaj
Ispunjavanje niza ćelija informacijama
- Za početak, unesite potrebne podatke u ćelije dokumenta, od kojih će se tada sastojati naša tablica.
- Nakon toga možete označiti granice podataka. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija pomoću kursora, a zatim idite na karticu "Početna". Ovdje trebamo pronaći parametar “Granice”. Kliknemo pored njega na strelicu nadole, što će otvoriti listu sa opcijama za ivice i izabrati stavku „Sve ivice“.
- Dakle, vizualno odabrano područje počelo je izgledati kao stol.
Ali ovo, naravno, još uvijek nije potpuna tablica. Za Excel, ovo je još uvijek samo raspon podataka, što znači da će program obraditi podatke, odnosno, ne kao tabelarno.
Kako konvertovati niz podataka u punu tabelu
Sljedeći korak koji treba poduzeti je pretvoriti ovo područje podataka u potpunu tabelu, tako da ne samo da izgleda kao tabela, već je i program percipira na taj način.
- Da bismo to učinili, moramo odabrati karticu "Insert". Nakon toga, odaberite željeno područje kursorom i kliknite na stavku "Tablica".
Bilješka: ako je veličina prozora u kojem je Excel otvoren, moguće je da će se u kartici „Insert“ umjesto stavke „Tabela“ nalaziti odjeljak „Tabele“, koji se otvara strelicom prema dolje. upravo ona stavka „Tabela“ koja nam je potrebna.
- Kao rezultat, otvorit će se prozor u kojem će biti naznačene koordinate područja podataka koje smo unaprijed odabrali. Ako je sve odabrano ispravno, onda ništa ne treba mijenjati i samo kliknite na dugme "OK". Kao što ste možda primijetili, ovaj prozor također ima opciju „Tabela sa zaglavljima“. Polje za potvrdu treba ostaviti ako vaša tabela zaista ima zaglavlja, u suprotnom polje za potvrdu treba poništiti.
- To je, u stvari, sve. Tabela je kompletna.
Dakle, hajde da sumiramo gore navedene informacije. Nije dovoljno samo vizualizirati podatke u obliku tabele. Područje podataka potrebno je formatirati na određeni način kako bi ga Excel program percipirao kao tablicu, a ne samo kao raspon ćelija koje sadrže određene podatke. Ovaj proces nije nimalo naporan i izvodi se prilično brzo.