sadržaj
Kada rade sa tabelama u Excelu, korisnici često moraju da spoje neke ćelije. Sam po sebi, ovaj zadatak nije težak ako u ovim ćelijama nema podataka, odnosno ako su prazne. Ali šta je sa situacijom kada ćelije sadrže bilo kakvu informaciju? Hoće li se podaci izgubiti nakon spajanja? U ovom članku ćemo detaljno analizirati ovo pitanje.
sadržaj
Kako spojiti ćelije
Postupak je prilično jednostavan i može se koristiti u sljedećim slučajevima:
- Spoji prazne ćelije.
- Spajanje ćelija u kojima samo jedna sadrži popunjene podatke.
Prije svega, potrebno je lijevom tipkom miša odabrati ćelije koje će se spojiti. Zatim idemo u programski meni na kartici "Početna" i tamo tražimo parametar koji nam je potreban - "Spajanje i postavljanje u centar".
Ovom metodom, odabrane ćelije će biti spojene u jednu ćeliju, a sadržaj će biti centriran.
Ako želite da informacije nisu centrirane, već uzimajući u obzir formatiranje ćelije, trebate kliknuti na malu strelicu prema dolje koja se nalazi pored ikone za spajanje ćelija i odabrati stavku "Spoji ćelije" u izborniku koji se otvori.
Sa ovom metodom spajanja, podaci će biti poravnati sa desnom ivicom spojene ćelije (podrazumevano).
Program pruža mogućnost spajanja ćelija red po red. Da biste ga izvršili, odaberite potreban raspon ćelija, koji uključuje nekoliko redova, i kliknite na stavku "Spoji po redovima".
S ovom metodom spajanja, rezultat je nešto drugačiji: ćelije su spojene u jednu, ali je podjela reda sačuvana.
Ćelije se takođe mogu spojiti pomoću kontekstnog menija. Da biste izvršili ovaj zadatak, odaberite područje koje želite kombinirati s kursorom, kliknite desnom tipkom miša, a zatim s popisa odaberite "Format Cells".
I u prozoru koji se pojavi odaberite stavku "Poravnanje" i stavite kvačicu ispred "Spoji ćelije". U ovom meniju možete odabrati i druge opcije spajanja: prelamanje teksta, automatska širina, horizontalna i vertikalna orijentacija, smjer, različite opcije poravnanja i još mnogo toga. Nakon što su svi parametri postavljeni, kliknite na “OK”.
Dakle, kako smo hteli, ćelije su se spojile u jednu.
Kako spojiti ćelije bez gubitka podataka
Ali šta je kada više ćelija sadrži podatke? Zaista, jednostavnim spajanjem, sve informacije, osim gornje lijeve ćelije, bit će izbrisane.
I ovaj naizgled težak zadatak ima rješenje. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju “CONNECT”.
Prvi korak je da uradite sledeće. Između spojenih ćelija mora se dodati prazna ćelija. Da biste to učinili, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na broj kolone/reda ispred kojeg želimo dodati novu kolonu/red i odabrati “Insert” iz menija koji se otvori.
U rezultirajuću novu ćeliju napišite formulu prema sljedećem predlošku: “=KONKATENIRAJ(X,Y)“. U ovom slučaju, X i Y su vrijednosti koordinata ćelija koje se spajaju.
U našem slučaju, trebamo spojiti ćelije B2 i D2, što znači da pišemo formulu “=KONKATENIRAJ(B2,D2)” u ćeliju C2.
Rezultat će biti lijepljenje podataka u spojenu ćeliju. Međutim, kao što vidite, umjesto jedne spojene, dobili smo tri cijele ćelije: dvije originalne i, shodno tome, samu spojenu.
Da biste uklonili dodatne ćelije, kliknite (desni klik) na rezultirajuću spojenu ćeliju. Na padajućoj listi kliknite na "Kopiraj".
Zatim idite na ćeliju desno od spojene (koja sadrži originalne podatke), kliknite desnim gumbom miša na nju, a zatim s popisa odaberite opciju "Specijalno zalijepi".
U prozoru koji se otvori odaberite "Vrijednosti" među svim opcijama i kliknite "U redu".
Kao rezultat toga, ova ćelija će sadržavati rezultat ćelije C2, u kojoj smo kombinirali početne vrijednosti ćelija B2 i D2.
Sada, nakon što smo umetnuli rezultat u ćeliju D2, možemo izbrisati dodatne ćelije koje više nisu potrebne (B2 i C2). Da biste to učinili, lijevom tipkom miša odaberite dodatne ćelije / stupce, zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Izbriši" u izborniku koji se otvori.
Kao rezultat, trebala bi ostati samo jedna ćelija u kojoj će biti prikazani kombinovani podaci. I sve dodatne ćelije koje su nastale u srednjim fazama rada bit će uklonjene sa stola.
zaključak
Dakle, nema ništa komplicirano u uobičajenom spajanju ćelija. Ali da biste spojili ćelije uz zadržavanje podataka, morate malo poraditi. Ali ipak, ovaj zadatak je sasvim izvodljiv zahvaljujući praktičnoj funkcionalnosti programa Excel. Glavna stvar je biti strpljiv i slijediti ispravan slijed radnji. Preporučujemo da prije početka rada, za svaki slučaj, napravite kopiju dokumenta, ako odjednom nešto ne uspije i podaci se izgube.
Bilješka: Sve gore navedene operacije mogu se primijeniti i na ćelije stupca (više kolona) i ćelije reda (više redova). Redoslijed radnji i dostupnost funkcija ostaju isti.