Kako zaokružiti brojeve gore i dolje u Excelu

S vremena na vrijeme može doći do situacije da trebate zaokružiti brojeve. To može biti određivanje najbliže cijene u trgovini, obračun cijene robe nakon promocije, uplate na depozit s funkcijom akumulacije sitnog novca i drugo.

Postoji nekoliko metoda za postizanje ovog zadatka. Prvi je uređivanje obrasca za prikaz vrijednosti ćelije. Druga je upotreba funkcije. Razlika između ovih metoda je ogromna. Tip prikaza ćelije je potreban u situacijama kada trebate prikazati mali broj znakova ili ispisati tablicu. Tada je dovoljno promijeniti izgled ćelije. Ne mijenja ono što je zapravo sadržano u njemu.

Druga opcija vam omogućava da koristite zaokruženu vrijednost u proračunima. Dovoljno je samo unijeti odgovarajuću formulu, a onda se ovaj indikator može primijeniti u razne svrhe. U ovom slučaju, glavna stvar je ne praviti greške. Pogledajmo to detaljnije.

Kako zaokružiti broj postavljanjem formata ćelije?

Otvorimo tabelu i onda pomerimo kursor na ćeliju A1. Zatim zapišite razlomak broj 76,575 tamo. Nakon toga, kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite opciju "Format Cells". Pojavit će se prozor. Takođe se može pozvati pritiskom na Ctrl+1 ili sa kartice Početna (alatka za brojeve).

U prozoru koji se pojavi zanima nas format brojeva u kojem biramo broj decimalnih mjesta koji je sada potreban. Zamislimo da se oni sada uopće miješaju. Ovdje možete postaviti ovu vrijednost na 0.

Nakon što potvrdimo izvršene promjene, u ćeliji ćemo imati konačnu vrijednost – 77.

Sve je, kao što vidimo, dovoljno da se pritisne samo nekoliko tastera miša i, kao magijom, počinje da se prikazuje zaokruženi broj. Ali moramo imati na umu da se ne može primijeniti u matematičkim proračunima. 

Kako pravilno zaokružiti broj u Excelu

U našem slučaju, zaokruživanje je izvršeno u smjeru povećanja. Zavisi od broja koji se uklanja. Ako je ispred željene vrijednosti 5 ili više, onda se zaokruživanje vrši u smjeru povećanja, a ako je manje, zaokružuje se naniže. U matematici je sve kako treba, nema promjena u pravilima.

Točnost rezultata ovisi o tome koliko je znakova u razlomku osoba odlučila ostaviti. Što je veći, to je veća tačnost. Stoga se toplo preporučuje da zaokružujete vrijednosti samo kada postoji stvarna praktična potreba za tim.. Ponekad čak i najmanje zaokruživanje može apsolutno iskriviti proračune. Ovo je, inače, jedan od najčešćih razloga zašto prognostičari tako često griješe. Čak je i efekat leptira otkriven kada je zbog manjih razlika između zaokružene vrijednosti i sadašnjeg predviđena kišna sezona.

Kako zaokružiti broj nagore i nadole?

Najkompetentniji način zaokruživanja u Excelu je korištenje matematičke funkcije. Uz njegovu pomoć možete dobiti stvarno zaokruživanje, a ne vizualno. Prednost ovakvog pristupa je što osoba može sama odlučiti u kojem smjeru će zaokružiti. Ali dok ne otkrijemo sve karte, zadržavamo intrigu. Još samo malo i znat ćete koje radnje trebate poduzeti da biste postigli ovaj cilj.

Kako zaokružiti na cijeli broj

Kao što je prikazano u prethodnom primjeru, dovoljno je jednostavno ukloniti brojeve u razlomku iz formule, jer broj odmah postaje cijeli broj. Tako funkcionira zaokruživanje! Ali uz pomoć formule možete dobiti pravi cijeli broj, a gore opisana metoda je vizualna. Ali logika se ne mijenja ovisno o tome hoće li biti prikazan stvarni ili vizualni rezultat. I dalje morate staviti nula znakova.

Također je moguće koristiti funkcije KRUGLVVERH и ROUND DOWNda zadrži samo okrugli broj. U skladu s tim, prvi se zaokružuje, a drugi zaokružuje u suprotnom smjeru od prvog. U slučaju negativnih vrijednosti vrijedi suprotno, jer se zaokruživanje vrši po modulu 

Zašto Excel zaokružuje velike brojeve?

U gotovo svakom kalkulatoru ili programu, ako unesete prevelike brojeve, oni se zaokružuju na oblik E + i tako dalje. Excel nije izuzetak. Zašto se ovo dešava?

Ako broj sadrži više od 11 cifara, tada se automatski pretvara u 1,111E+11. Ova reprezentacija broja naziva se eksponencijalna. Prilično je teško ručno formirati takvu metodu predstavljanja. Da biste to učinili, morate izračunati logaritam broja i izvršiti još nekoliko operacija.

Ako ne želimo da Excel zaokružuje ogromne brojeve, potrebno je da prethodimo odgovarajućoj vrijednosti znakom '. Prvo morate podesiti format teksta. Ali više neće biti moguće izvoditi matematičke operacije bez upotrebe posebnih formula. 

Također je prihvatljivo unositi vrijednosti kao broj sa razmacima. Excel će automatski pretvoriti ćeliju u tekstualni format. Nemoguće je direktno implementirati tako da program za proračunske tablice to ne radi. Samo kroz instalaciju apostrofa. 

Kako zaokružiti s Excel funkcijom?

A sada idemo direktno na praksu. Šta treba učiniti da se brojevi zaokruže pomoću funkcije? Za to postoji posebna funkcija. ROUNDWOOD. Može se pozvati na različite načine: kroz traku u verzijama programa Excel 2007 i novijim.

Drugi način je pisanje rukom. Napredniji je jer morate znati barem sintaksu.

Najlakši način za početnike je korištenje čarobnjaka za funkcije. Da biste to učinili, morate pronaći dugme pored linije za unos formule, na kojoj je napisana kombinacija malih slova fx. Ovu funkciju možete pronaći u odjeljku „Matematika“, a nakon što je odaberete, od vas će se tražiti da unesete argumente. Svaki od njih je potpisan, tako da je lako razumljiv.

Sintaksa funkcije ROUND

Ako se koristi ručni unos, onda morate razumjeti kako pravilno napisati formulu. Redoslijed po kojem se unose vrijednosti naziva se sintaksa. Svaka funkcija ima univerzalnu opću sintaksu. Prvo se upisuje znak jednakosti, zatim naziv funkcije, a zatim argumenti koji se pišu u zagradama i odvajaju se zarezom. Broj argumenata može se razlikovati od funkcije do funkcije. U nekima ih uopšte nema, a u jednom broju ih ima najmanje 5, barem više. 

U slučaju ROUND funkcije, postoje dvije. Pogledajmo ih detaljnije.

ROUND argumenti funkcije

Dakle, funkcija ima dva argumenta:

1. Broj. Ovo je referenca ćelije. Alternativno, možete ručno unijeti željenu vrijednost u ovaj argument.
2. Broj cifara na koji ćete zaokružiti.
   

   

Da biste zaokružili cijeli broj (tj. onaj koji nema decimalnih mjesta), jednostavno upišite znak minus ispred broja u drugom parametru. Da biste zaokružili na desetice, trebate napisati -1, na stotine – -2, i dalje slijediti ovu logiku. Što je veći modul ovog broja, više cifara će biti zaokruženo. 

Osnove funkcije ROUNDWOOD

Pogledajmo kako se ova funkcija može koristiti, koristeći primjer zaokruživanja na hiljade.

Zamislite da imamo takav sto. Napisali smo formulu zaokruživanja u drugoj ćeliji, a rezultat vidimo na ovom snimku ekrana.

Moguće je zaokružiti ne samo broj, već i bilo koju vrijednost. U primjeru to izgleda ovako. Recimo da imamo tri kolone. U prvom se evidentira cijena robe, u drugom – koliko je kupljena. Ali u trećem, odnosno, naznačen je konačni trošak. 

Zamislite da je naš zadatak prikazati iznos u rubljama, a zanemariti peni. Tada ćete dobiti sljedeću tabelu.

Po višestrukosti

Excel omogućava zaokruživanje brojeva ne na najbliži, već na onaj koji je višekratnik određenog. Za to postoji posebna funkcija tzv ROUND. Uz njegovu pomoć možete postići potrebnu preciznost zaokruživanja. 

Postoje dva glavna argumenta. Prvi je direktno broj koji treba zaokružiti. Drugi je broj koji mora biti višekratnik datog. Oba argumenta se mogu proslijediti bilo ručno ili kroz ćeliju. 

Po broju znakova

Svi gore opisani primjeri su posebni slučajevi zaokruživanja po broju znakova. Dovoljno je samo uneti potreban broj znakova koji će ostati u odgovarajućem argumentu funkcije. Zapravo, to je sve. 

Zaokruživanje u Excelu pomoću funkcije ROUNDUP

Korisnik može samostalno postaviti smjer zaokruživanja. Korištenje funkcije KRUGLVVERH možete ukloniti dodatne cifre ili zaokružiti cijeli broj na onaj koji se ispostavi da je veći.

Primjer korištenja ove formule može se vidjeti na ovom snimku ekrana.

Glavna razlika između ove funkcije i ROUNDWOOD je da se funkcija uvijek zaokružuje. Ako ima bilo koje cifre broja, zaokruživanje se vrši na određeni broj njih.

Sintaksa funkcije ROUNDUP

Ova funkcija uzima dva argumenta. Općenito, funkcija izgleda ovako.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Sada pogledajmo bliže njene argumente.

Argumenti funkcije ROUNDUP

Sintaksa ove funkcije je, kao što vidimo, vrlo jednostavna. Argumenti su sljedeći:

1. Broj. Ovo je bilo koji broj koji treba zaokružiti.

2. Broj cifara. Ovdje se upisuje broj cifara koji će ostati nakon zaokruživanja.

Dakle, u sintaksi, ova formula se ne razlikuje od ROUNDWOOD. Modalitet broja određuje koji će se brojevi smanjiti. Ako je drugi argument pozitivan, zaokruživanje se vrši desno od decimalnog zareza. Ako je negativan, onda na lijevoj strani. 

Zaokruživanje u Excelu pomoću funkcije ROUND DOWN

Ova funkcija radi na isti način kao i prethodna. Ima iste argumente i sintaksu, kao i iste obrasce upotrebe. Jedina razlika je u tome što se zaokruživanje vrši u smjeru naniže (od većeg broja do manjeg, drugim riječima). Otuda i naziv.

Svi uslovi korišćenja su takođe isti. Dakle, ako je drugi argument (daćemo ih malo kasnije) jednak nuli, broj se zaokružuje na cijeli broj. Ako je manje od 0, tada se broj znamenki prije decimalnog zareza smanjuje. Ako je veći od nule, onda – poslije. Na ovaj način možete ukloniti određeni broj decimalnih razlomaka.

Sintaksa funkcije ROUNDDOWN

Dakle, sintaksa je apsolutno slična prethodnom primjeru. Shodno tome, nije posebno drugačije. Ali ako postoji takva želja, Excel omogućava samostalno korištenje ove funkcije.

Prvo morate otići do željenog dokumenta, otvoriti ispravan list i početi pisati znak jednakosti u liniju za unos formule. Nakon toga morate direktno navesti ime formule ROUNDDOWN, zatim unesite dva argumenta.

Generalno, formula izgleda ovako.

=Okrugli niz(3,2, 0)

Pogledajmo sada pobliže koje argumente ima ova funkcija.

Argumenti funkcije ROUND DOWN

U ovom slučaju, argumenti su potpuno isti kao u prethodnoj verziji. Prvo morate navesti brojeve koje je potrebno zaokružiti (jedan broj ili cijeli raspon), nakon čega kroz tačku i zarez navedite broj cifara koji će se smanjiti. Sva ostala pravila su potpuno slična.

Stoga je zaokruživanje u Excelu vrlo jednostavna, ali korisna funkcija koja omogućava osobi da uvelike pojednostavi proračune ili percepciju. Glavna stvar je jasno razumjeti koju metodu i u kojim konkretnim situacijama treba koristiti. Ako trebamo samo vizualno prikazati podatke (štampanje je samo jedna od mogućih upotreba), onda trebamo koristiti format ćelije. 

Ako osoba treba da izvrši potpune matematičke operacije, onda je korištenje funkcije ili formule jedina moguća opcija. Istina, takve situacije su prilično rijetke. Mnogo češće ljudi, naprotiv, mentalno kruže.