sadržaj
Ponekad korisnik Excela mora obaviti ogroman broj zadataka. Potrebno je puno vremena. Da bi se proces uvelike ubrzao, izmišljene su formule niza. Omogućavaju vam da obavljate vrlo složene zadatke automatski i istovremeno. Kada se koriste konvencionalne formule, to postaje nemoguće.
Formule niza omogućuju vam da odmah izvršite ogroman broj operacija i odmah dobijete rezultat. Pogledajmo bliže šta su formule niza (nizovi funkcija) i kako se mogu koristiti da vam olakšaju život.
rječnik
U najširem smislu ovog pojma, niz je zbirka podataka. U našem konkretnom slučaju to podrazumijeva skup funkcija.
U principu, bilo koja tabela ili opseg može se smatrati nizom.
Formula niza iz primljenih podataka vraća ili jednu vrijednost ili rezultat koji se sastoji od niza, ovisno o tipu funkcije.
Vrste nizova funkcija u Excelu
Općenito, mogu se navesti sljedeće vrste nizova funkcija u Excelu:
- Jednodimenzionalni. Njihova karakteristika je da uključuju samo ćelije jednog reda ili stupca.
- Dvodimenzionalni nizovi mogu sadržavati ogroman broj ćelija, kako unutar ćelija ili kolona jednog lista, tako i nekoliko.
Dakle, nizovi funkcija omogućavaju obradu ogromne količine podataka koji se sastoje od stotina, pa čak i hiljada ćelija. Pa čak i one koje su izvan lista.
Zauzvrat, jednodimenzionalni nizovi se mogu podijeliti na horizontalne i vertikalne. Prvi uključuju ćelije jednog reda, a drugi - kolone.
Formule niza vam omogućavaju da obrađujete informacije iz širokog spektra podataka.
Važno je da ova vrsta formule ne radi sa pojedinačnim vrednostima, već sa svima u jednom skupu.
Sintaksa formule niza
Zamislimo da imamo tabelu koja ima skup ćelija, a iznos duga je opisan u jednoj ćeliji. Za prvo ćemo tražiti srednje rezultate. U drugom slučaju izračunat ćemo ukupan iznos.
Prvo, moramo odabrati raspon na koji će se formula primjenjivati u budućnosti. U našem slučaju, ovo je skup ćelija koje počinju sa E3 i završavaju sa E8.
Zatim stavljamo kursor u traku formule i tamo upisujemo =C3:C8*D3:D8.
Pretvorite formulu u format niza. Morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter.
Nakon toga dobijamo tabelu sa gotovim međuzbirovima.
Kao što možete vidjeti, nakon izvođenja ovih operacija, formula je obučena u kovrčave zagrade. Oni su ti koji kažu da će ova funkcija biti obrađena kao formula niza. Vidimo da se svaka ćelija svakog reda pretvorila u gotov rezultat.
Bitan! Nemoguće je promijeniti ono što je napisano formulom niza. Ne brini za ovo. Sve informacije su sigurno zaštićene.
Ako pokušate napraviti bilo kakve promjene u rezultirajućoj ćeliji, dobit ćete obavijest da je operacija zabranjena.
Pogledajmo još jedan slučaj upotrebe formule niza. Ovog puta ćemo izbaciti samo jednu rezultirajuću vrijednost u završnoj ćeliji. Da biste postigli ovaj cilj, morate izvršiti sljedeće korake.
- Odaberite ćeliju koja će sadržavati rezultat izračuna pomoću formule niza.
- Tamo unesite formulu. U našem slučaju ćemo zbrojiti vrijednosti iz ciljnog raspona, pa koristimo formulu ZBIR (C3:C8*D3:D8).
- Koristeći kombinaciju Ctrl + Shift + Enter transformiramo standardnu formulu u onu koja radi s nizovima podataka.
Kao rezultat, dobijamo sljedeći rezultat.
U slučaju da ne znamo kako pravilno koristiti formule niza, morali bismo koristiti dvije obične. I tako smo pošteđeni ove potrebe.
Pogledajmo pobliže sintaksu ove formule.
U našem slučaju korišteni su jednodimenzionalni nizovi. Formula obrađuje svaki, nakon čega izvodi potrebne rezultate i prikazuje rezultat u ćeliji.
Komponente formula niza:
- funkcija niza. Ovo je opis operacije koju bi Excel trebao izvršiti.
- Nizovi opsega. To su direktno oni rasponi koje će formula obraditi.
- Operator niza je znak dvotočka. Označava udaljenost u određenom broju ćelija između određenih adresa.
Da biste lakše razumjeli, evo male slike.
Analizirajte podatke pomoću formule niza
Formule niza su vrlo zgodne za korištenje ako je zadatak analizirati informacije. Konkretno, možete provjeriti usklađenost s određenim kriterijem. Recimo da imamo tabelu koja opisuje prodaju različitih menadžera. U jednom odjelu rade tri službenika, a prodaju se tri vrste robe. I na kraju, svaki od njih ima svoju cijenu, a konačni trošak se bilježi u trećoj koloni tabele.
Pred nama je zadatak da utvrdimo koliko je svaki od menadžera efikasan s obzirom na robu koju prodaje. Možete to učiniti sami, ali uz pomoć formule niza ovaj zadatak se može obaviti u samo nekoliko klikova.
Zapišimo u odgovarajuće ćelije informacije koje će poslužiti kao kriterij za ocjenu efikasnosti. U našem slučaju, ovo je proizvod i identifikator menadžera kojeg provjeravamo.
Za uspješno rješavanje ovog problema dovoljno je samo koristiti malu formulu niza.
Naš krajnji cilj je da dobijemo sumu, tako da moramo koristiti odgovarajuću funkciju. Osim toga, moramo primijeniti uvjet prema kojem će opseg biti provjeren.
Rezultat je formula prikazana na snimku ekrana.
Koristi 3 množitelja. Prvi provjerava menadžere. Drugi je roba. I treći – direktno određuje iznos narudžbe.
Kako ova formula funkcionira? Da, vrlo jednostavno. Njegov algoritam je sljedeći:
- Excel prvo provjerava sve menadžere i proizvode da vidi da li odgovaraju datim kriterijima. Ako da, funkcija vraća 1, ako nije, 0.
20 - Ako vrijednosti ne odgovaraju barem jednom od uvjeta, jedan od faktora postaje jednak nuli. Shodno tome, konačni rezultat će biti sličan.
- Ako su oba uslova ispunjena, tada funkcija izvodi operaciju množenja.
- Na kraju se sve dobijene vrijednosti sumiraju, nakon čega ćelija daje ukupnu efikasnost za obrađene narudžbe.
Ovako se jednostavna formula može koristiti za obavljanje čak i najsloženije obrade informacija. Na kraju, izvještaj možete donekle nadograditi dodavanjem padajuće liste u kojoj su odabrani proizvodi i menadžeri. Ali ovo je sasvim druga tema.
Primjer: račun o prodaji
A sada počnimo detaljnije razmatrati značajke rada s formulama niza, koristeći konkretne primjere. Postoji mnogo vrsta zadataka u kojima je njegova upotreba neophodna. Najjednostavniji među njima je običan račun.
Recimo da imamo skup proizvoda koji su prodati kupcu. Znamo njihovu cijenu i količinu koju smo uspjeli prodati. naš zadatak je da izračunamo ukupnu cijenu svake robne stavke.
Kako bi se ovaj problem riješio bez upotrebe formule niza? Prvo bismo trebali izračunati koliko je robe ukupno prodato. Da biste to učinili, bilo bi potrebno pomnožiti količinu sa cijenom.
Nakon toga, trebalo bi da dobijemo zbir svih troškova da bismo dobili konačni rezultat. Štaviše, morali bismo da napravimo zasebnu kolonu da bismo izvršili proračune.
A da biste učinili isto sa formulom niza, samo je trebate navesti.
Pošto smo suočeni sa zadatkom izračunavanja sume, moramo koristiti odgovarajuću funkciju. U našem slučaju, moramo izvršiti zbrajanje proizvoda, pa ga moramo zapisati. Prvo odaberite željeni raspon iz stupca B, a zatim pomnožite sa susjednim ćelijama u stupcu C.
Istina, ako sve ostane u istom obliku, generirat će se greška nakon potvrde unosa formule pomoću tipke Enter. To je zato što naša formula još nije formula niza. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju Ctrl + Shift + Enter.
Zašto je formula niza bila uspješnija u ovom zadatku? Redoslijed radnji bio je prilično komplikovan. Prvo su susjedne ćelije pomnožene horizontalno, a zatim su dodane. Jednostavnim riječima, bilo je potrebno izvršiti sumiranje niza. U ovom slučaju rezultat je bio isti, a dodatni proračuni nisu bili potrebni.
Ako pogledate traku formule, vidjet ćete da postoje vitičaste zagrade koje pokazuju da osoba radi s formulom niza.
Bitan! Ove zagrade nisu tekst. Ne mogu se unijeti ručno. Ako trebate urediti formulu, onda na kraju unosa ponovo morate pritisnuti kombinaciju Ctrl + Shift + Enter umjesto jednostavnog pritiska tipke Enter.
Primjer: zamijenite redove i stupce
Vrlo često može doći do situacije kada trebate zamijeniti redove i stupce. Ova operacija se zove transpozicija. Sa nizovima funkcija, ovo je nevjerovatno lako.
Zamislite da imamo takav dvodimenzionalni niz, lociran okomito.
Moramo odabrati raspon podataka u koji će gotova tabela biti smještena. Budući da u našem primjeru postoji 8 redaka i 2 stupca, tada je, u skladu s tim, potrebno odabrati, naprotiv, 8 stupaca i 2 reda.
Nakon toga morate unijeti formulu =TRANSPunosom A1:B8 kao argumenta funkcije.
Nakon toga, pritisnemo gornju kombinaciju tipki da kreiramo formulu niza, nakon čega dobivamo transponiranu tablicu.
Uređivanje formule niza
Koliko već znamo, ako trebate unijeti promjene u konačni raspon, to neće raditi. Excel će izdati poruku upozorenja. Ali šta biste trebali učiniti ako trebate urediti formulu?
To uopće nije teško učiniti. Prvo morate odabrati cijeli rezultirajući niz, zatim postaviti kursor na odgovarajuću ćeliju, a zatim unijeti promjene u formulu. Da biste potvrdili svoje radnje, ne zaboravite pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter.
Promjena sadržaja niza
Početnici se često susreću sa poteškoćama u pokušaju da promijene dio niza, jer bez obzira na to kako pokušavaju izaći, Excel i dalje pokazuje poruku da se to ne može učiniti. Međutim, sve genijalno je jednostavno. I u ovom slučaju. Potrebno je samo slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
- Pronađite dugme „Otkaži“ koje se nalazi levo od trake formule. Druga opcija je da pritisnete taster Esc, koji obavlja istu operaciju. U svim slučajevima, zaključavanje će biti uklonjeno i sve operacije se mogu ponoviti.
- Ponovo unesite formulu niza s istim rasponom.
Stoga je promjena sadržaja niza moguća samo ako sve poništite, a zatim ponovo unesete formulu. Nezgodno, naravno, ali mnogo praktičnije od korištenja standardnih formula.
Funkcije niza
Razmotrite najčešće korištene funkcije niza.
operator SUMA
Baš kao obična funkcija SUMA, ovaj operator zbraja vrijednosti raspona. Jedina razlika je u tome što uz njegovu pomoć možete izvršiti svoje radnje u dvije faze: prvo izvršite prvu operaciju sa svim vrijednostima raspona, a zatim zbrojite rezultirajuće rezultate.
operator TRANSP
Detaljno, kako izvršiti transpoziciju koristeći funkciju niza, raspravljalo se gore. Ukratko, ova funkcija omogućava kreiranje raspona u kojem će se redovi i stupci zamijeniti. Na primjer, može se koristiti za kreiranje dvije verzije tablice: horizontalnu i vertikalnu.
operator MOBR
Ova funkcija omogućava izradu inverzne matrice. Koristi se kada jednačina ima više nepoznanica.