sadržaj
U ovom članku iz 2 dijela, Terry govori o svrsi stilova u Microsoft Excel-u. U prvom dijelu ćete naučiti kako pametno formatirati ćelije, a u drugom dijelu ćete naučiti naprednije opcije oblikovanja.
Stilovi u programu Microsoft Excel je nesumnjivo jedna od najčešće zanemarenih, nedovoljno iskorištenih i potcijenjenih karakteristika Excel-a.
Unatoč povećanju prostora na traci programa Microsoft Excel 2007 posvećenoj ovoj funkciji, većina korisnika (uključujući i mene) griješe ručno prilagođavajući formatiranje ćelije na radnom listu, umjesto da potroše nekoliko minuta svog dragocjenog vremena na podešavanje prilagođenih stilova koji će može se koristiti sa samo par klikova mišem.
Poznata vam je ova poruka o grešci:Previše različitih formata ćelija.“? Ako jeste, onda će vam svakako biti korisno koristiti stilove u programu Microsoft Excel.
Pametno primijenjeni Excel stilovi će vam dugoročno uštedjeti vrijeme! Da ne spominjemo značajno olakšanje u formatiranju ćelija, ujednačenost izgleda tabela i lakoću njihove percepcije. Pa ipak, čak i među najiskusnijim korisnicima Excela, alat je još uvijek relativno nepopularan.
Ovaj članak nema za cilj da odgovori na pitanje zašto ne koristimo stilove u programu Microsoft Excel. Zapravo, kao i diskusije o jačanju Microsoft Excel radnih knjiga kombinovanjem stilova sa alatima za provjeru valjanosti podataka.
U ovom članku ćemo se osvrnuti na rad sa stilovima, gdje ću vam dati upute korak po korak kako raditi s ovim alatom, a zatim ćemo, u drugom dijelu lekcije, proučavati različite tehnike i postavke . Pokazat ću vam kako upravljati stilovima, podijeliti neke ideje za korištenje Microsoft Excel stilova u svakodnevnom radu, a uvijek ćete pronaći neke korisne savjete podebljane u mojim člancima.
Na kraju, treba napomenuti da su, kao što je slučaj sa mnogim Microsoft alatima, stilovi prisutni u svim aplikacijama Microsoft Office paketa. Ovdje ćemo se fokusirati na stilove u Microsoft Excelu, ali opisane osnove i tehnike primjenjivat će se na bilo koju aplikaciju Microsoft Office.
Dakle, šta su stilovi u Microsoft Excel-u?
Stilovi u programu Microsoft Excel je alat kojem se pristupa ispod kartice Početna (Dom). Omogućava vam da primijenite unaprijed konfigurirane opcije oblikovanja na ćeliju ili grupu ćelija sa samo nekoliko klikova.
Postoji kolekcija unapred postavljenih stilova koji su već postavljeni i spremni za upotrebu. Možete im pristupiti jednostavnim klikom na ikonu. Styles (Stilovi) kao što je prikazano na gornjoj slici.
Biće vam predstavljeno nekoliko opcija (pogledajte sliku ispod). Zapravo, njihova korisnost je upitna. Ali ne brinite, moguće je prilagoditi unaprijed postavljene stilove prema vlastitim potrebama ili, što je još zanimljivije, kreirati svoj jedinstveni stil! O tome ćemo se detaljnije zadržati u drugom dijelu članka.
Primjena stilova u Excelu daje vam sigurnost da je formatiranje potpuno pod vašom kontrolom. Korištenje stilova štedi vam vrijeme koje trošite na ručno formatiranje ćelija tabele i daje vam dodatnu dubinu iskustva, posebno kada sarađujete (više ćemo o korisničkom iskustvu nešto kasnije).
Šta trebate znati da biste koristili stilove u programu Microsoft Excel?
Biće vam drago da čujete da ne postoje apsolutni preduslovi za korišćenje stilova u programu Microsoft Excel.
Naravno, korisno je biti upoznat sa dijalogom za oblikovanje i pojedinačnim elementima stila, posebno ako planirate da kreirate sopstveni stil, ali to nije uslov. U stvari, ovaj alat je prilično jednostavan za rad, čak i za one koji su prvi put pokrenuli Excel!
Dostupne opcije oblikovanja stila sastoje se od šest atributa ćelije, koji odgovaraju šest kartica u dijaloškom okviru. Formatiranje ćelija (format ćelije).
Možemo koristiti bilo koji broj elemenata za oblikovanje dostupnih za svaki atribut, najvažnije je da se uklopimo u granice koje definiše Microsoft Excel, a to je oko 4000 različitih formata ćelija u jednoj radnoj knjizi (da bi se izbjegla gore spomenuta Excel poruka o grešci).
Napomena prevodioca: Za Excel 2003 i starije (ekstenzija .xls), maksimalni broj formata koji se može sačuvati u datoteci je 4000 jedinstvenih kombinacija. U programu Excel 2007 i novijim (ekstenzija .xlsx) ovaj broj se povećao na 64000 formata.
Važno je zapamtiti da je, kao i makro, svaki novi Microsoft stil formatiranja specifičan za knjigu. To znači da su sačuvani u određenoj radnoj svesci i da će biti dostupni samo u toj radnoj svesci dok ne uvezete stil u drugu radnu svesku. Kako se to radi vidjet ćemo u drugom dijelu članka.
Kako koristiti unaprijed postavljeni stil?
Da biste primijenili unaprijed konfigurirani stil na Excel ćelije:
- Odaberite ćelije na koje treba primijeniti stil.
- Otvorite na Microsoft Excel traci: Početna (Kuća) > Styles (Stil) > Stilovi ćelija (stilovi ćelija)
Koristan savjet! Imajte na umu da kada birate stilove, radi interaktivni pregled – to znači da kada pređete mišem preko različitih opcija stila, odabrane ćelije se mijenjaju. Dobra ideja, Microsoft!
- Odaberite bilo koji stil za ćelije tako što ćete kliknuti na njega mišem.
To je to! Sve odabrane ćelije će biti oblikovane prema odabranom stilu!
Koristan savjet! Nakon što definirate stil za ćelije, promjena bilo kojeg od elemenata oblikovanja u isto vrijeme bit će za vas zadatak od četvrt minute, svedeni na promjenu parametara stila, umjesto eventualnih sati provedenih u ponavljanju i ručnom mijenjanju formata u tabeli!
Za sve koji su zainteresirani da saznaju više o naprednim opcijama stila u Microsoft Excelu, pogledajte drugi dio mog članka.