Ako imamo tabelu prema kojoj treba izračunati zbrojeve, onda igra važnu ulogu koja funkcija se oni izračunavaju, jer. tabela može biti:
- Filteri uključeni
- Neke linije su skrivene
- Skupljeni grupirani redovi
- Međuzbroji unutar tabele
- Greške u formulama
Neke od metoda u nastavku su osjetljive na ove faktore, neke nisu. Ovo se mora uzeti u obzir prilikom izvođenja proračuna:
SUMA (SUMA) – glupo zbraja sve u odabranom opsegu neselektivno, odnosno i skrivene linije. Ako postoji greška u barem jednoj ćeliji, ona prestaje da broji i također daje grešku na izlazu.
SUBTOTALS (SUBZUVI) sa kodom 9 u prvom argumentu – zbraja sve ćelije vidljive nakon filtera. Zanemaruje druge slične funkcije koje mogu uzeti u obzir interne međuzbirove u izvornom rasponu.
SUBTOTALS (SUBZUVI) sa kodom 109 u prvom argumentu – zbraja sve ćelije vidljive nakon filtera i grupira (ili skriva) ćelije. Zanemaruje druge slične funkcije koje mogu uzeti u obzir interne međuzbirove u izvornom rasponu.
Ako ne morate zbrajati, možete koristiti druge vrijednosti koda matematičke operacije:
UNIT (AGREGAT) – najmoćnija funkcija koja se pojavila u Office 2010. Baš kao i SUBTOTALS, može ne samo da sumira, već i da izračuna prosek, broj, minimum, maksimum, itd. — kod operacije je dat prvim argumentom. Osim toga, ima mnogo opcija za brojanje, koje se mogu navesti kao drugi argument:
- Selektivni proračuni za jedan ili više uslova
- Zalijepite u filtrirane redove
- Brzo sakrijte i prikažite neželjene redove i kolone