Upravljanje vremenom: plan i raspored

​​​​​Upravljanje vremenom: plan i raspored jedan je od načina organizacije života.

Kako se osposobiti za planiranje

Počnite s timingom i pravim računovodstvom, što zahtijeva vrijeme.

Ne odustajte od planiranja, čak i kada vam se čini da ništa ne ide – samo se čini, u stvarnosti ispadne dobro – samo planiranje, kao i svaku drugu naviku, treba naučiti.

Ilustracija iz knjige NI Kozlova "Jednostavan pravi život"

Jedna od najboljih navika uspješnih ljudi je da planiraju svoju jutarnju rutinu i mirno rade sve, fokusirajući se na plan. Postavite sebi čvrste smjernice ako je vremena kratko, a ima puno posla. Imajte fleksibilne smjernice kada stvari nisu čvrsto vezane. I sve to kako se ne bi naprezali tokom dana, tako da je glava slobodna i koncentrisana na ono glavno, a ne na "oh, ali hoću li stići na vrijeme ili ne?". I na kraju dana, to je neverovatno! — osećaj ponosa i opuštenosti: „Danas sam uradio toliko važnog“, a još pun snage, a pred nama je celo veče!

​​​​Ako ste ujutro za sebe napravili sliku sutrašnjeg dana, napravili listu onoga što planirate da radite danas, rasporedili sve zadatke po redu i sve što je bilo obavezno vezali za određeno vrijeme, dan ti prođe lako i jasno. Po planu. I nekako više nisu potrebne posebne metode samomotivacije: već ćete uraditi ono što je planirano za danas.

Probajte — sigurno će vam se svidjeti!

Materijali sa foruma

Cijela umjetnost se sastoji u odabiru šešira prema senki. Sami sebi postavljate ciljeve. Ako postavite cilj koji je previše težak (ili nije previše zanimljiv) stvorit ćete nepobjediv problem. A onda ćete se dugo i bezuspješno boriti s tim.

Zatim slijedi dekodiranje glavnog i savjeta.

• Planirajte svoju neorganiziranost i lijenost. Da, da, lijenost se može i treba planirati! I neorganiziranost također. Za borbu protiv neorganiziranosti, ovo je općenito najvažniji savjet. U ovoj fazi vašeg razvoja vaša neorganiziranost je nepromijenjena. Stoga ga morate staviti u svoj akcioni plan. Možete se boriti protiv toga, razviti organizaciju, ali u procesu borbe nećete postići svoje životne ciljeve (efekat borbe dolazi vrlo kasno), nećete se osjećati bolje, što može razočarati i smanjiti motivaciju. Dakle, obratite pažnju koliko vam je vremena potrebno za obavljanje posla. Pretpostavimo da organizovana osoba izađe iz kuće za 20 minuta, a vi se vraćate dva puta — jednom po ključeve, drugi put po kišobran, doručkovaćete razmišljajući i kao rezultat ćete potrošiti sat vremena na isto. Šteta, ali ovo je vaš trenutni nivo. Zakažite to.
• Proučavaj sebe. Samo se čini da svaki put stanete na različite grablje. U stvarnosti je rake isti, tačnije imate ih 3-7. Osim toga, uvijek postoje neki trikovi koji pomažu. Recimo, ako ustanem u šest ujutru i počnem da radim, još nisam shvatio šta je šta, sećam se šta je lenjost tek u 10 ujutru. I to je pola dana. Potražite iste «čipove» i «trikove» za organizaciju. Nema ljudi koji su apsolutno nesretni, koji su apsolutno lijeni ili apsolutno neorganizirani. U nekim okolnostima vaša organizacija će biti veća, u drugim će biti manja. Računajte na to
• Resursi su povezani sa realnošću ciljeva. Vaša organizacija je također resurs. Neorganizovana osoba je po pravilu neorganizovana jer ili ne planira, ili planira, smatrajući sebe „sfernim konjem u vakuumu“, odnosno idealnim izvođačem — apsolutno organizovanim, vrednim i 100% efikasnim. To se ne dešava, jer je sve navedeno ujedno i resurs, a plan zasnovan na nepostojećim resursima stvara nerealan cilj.
• Samodisciplina. Ovo je isto kao što sam rekao ranije. Ako pokušate da se natjerate da ispunite nerealan plan, onda ćete ili odustati, ili ćete potrošiti toliko energije na samoprisiljavanje da kasnije nećete ništa željeti. Uključujući ponavljanje ovog «podviga». Naravno, ima ljudi koji mogu da pocepaju cuhu na grudima i kažu „ja nisam ja ako neću!!!“. Ali takvi ljudi ne sjede na forumima, oni ili postižu ili razbijaju zadatak. Stoga, ako vam se čini da vam nedostaje volje — razmislite, možda je plan bio nerealan, sredstva su fiktivna, a cilj je samo hipotetički dostižan?