5 načina da zamijenite zareze tačkama u Excelu

U radu Excel programa sve funkcioniše u skladu sa propisanim formulama i funkcijama. Čak i zbog jedne tačke ili zareza, čitavo knjigovodstvo može propasti. A to znači da će svakom korisniku programa biti korisno da nauči kako brzo pronaći učinjenu grešku i ispraviti je.

Postupak zamjene

U verziji Excela, zarez se koristi za označavanje decimalnih razlomaka, ali u engleskom programu se koriste tačke. Često se ova greška javlja zbog rada na dva jezika ili zbog nepoznavanja.

Za početak, vrijedi odlučiti o razlozima zašto je postalo potrebno zamijeniti zarez točkom. U nekim slučajevima, to je zbog atraktivnijeg vizualnog prikaza, a ne zbog funkcionalnih zahtjeva. Ali ako je zahtjev za zamjenom diktiran potrebom za proračunima, tada bi se trebalo ozbiljno shvatiti izbor metode zamjene zareza s tačkama. Ovisno o svrsi zamjene, metoda će biti drugačija.

Metoda 1: Koristite alatku Find and Replace

Jedna od najjednostavnijih i najpoznatijih metoda za zamjenu zareza točkom je korištenje alata pod nazivom Find and Replace. Nažalost, ova metoda nije prikladna za funkcionalne frakcije. Prilikom zamjene zareza točkom pomoću ove metode, vrijednosti ćelije će se transformirati u tekstualni format. Razmotrite mehanizam metode Find and Replace:

1. Odabiremo određeni raspon ćelija koje treba zamijeniti. Kada kliknete desnim tasterom miša na odabrano područje, pojavljuje se meni. Ovdje odabiremo stavku pod nazivom "Format Cells". Ova funkcija se može pozvati prečicom na tastaturi Ctrl+1.
2. Kada se aktivira "Format Cells", otvara se prozor za formatiranje. U parametru “Broj” odaberite kriterij “Tekst”. Da biste sačuvali napravljene promjene, obavezno kliknite na “OK”. Ako samo zatvorite prozor za formatiranje, sve promjene će izgubiti svoj učinak.
3. Idemo na sljedeći korak. Ponovo odaberite potreban broj ćelija. U aktivnoj kartici "Početna" nalazimo blok funkcija "Uređivanje", odaberite "Pronađi i izaberi". U meniju koji se pojavi nakon ovoga treba aktivirati opciju “Zamijeni”.

4. Zatim se otvara prozor pod nazivom „Pronađi i zameni“ za popunjavanje dva parametra „Pronađi“ – unosi se znak, reč ili broj, a u „Zameni sa“ treba da navedete znak, reč ili broj na koji će biti zamena. napravljeno. Tako će u redu „Pronađi“ biti simbol „,“, a u redu „Zameni sa“ – „.“.
5. Nakon popunjavanja parametara, kliknite na "Zamijeni sve". Nakon toga će se pojaviti mala poruka o broju izvršenih zamjena. Kliknite na “OK”.

Ova metoda vam omogućava da zamijenite sve zareze tačkama u odabranom području ćelija. Procedura je jednostavna i brza. Nedostatak ove metode je zamjena formata tekstualnim, što isključuje bilo kakve daljnje proračune.

Metoda 2: Koristite funkciju ZAMJENA

Metoda se zasniva na korištenju odgovarajuće funkcije istog imena. Prilikom odabira ove metode potrebno je konvertirati podatke ćelije, a zatim ih kopirati i zalijepiti umjesto originalnih podataka.

1. Odabirom prazne ćelije, pored ćelije koja je podložna promjeni. Aktivirajte “Insert function” – simbol u redu funkcija “fx”.
2. U prozoru koji se pojavljuje s dostupnim funkcijama nalazimo pododjeljak "Tekst". Odaberite formulu pod nazivom “Zamjena” i sačuvajte odabir pritiskom na dugme “OK”.

3. Pojavljuje se prozor za popunjavanje potrebnih parametara – “Tekst”, “Stari tekst” i “Novi tekst”. Parametar “Text” uključuje unos adrese ćelije s originalnom vrijednošću. Red “Stari tekst” je namijenjen da označi znak koji treba zamijeniti, odnosno “,”, a u parametar “Novi tekst” unosimo “.” Kada su svi parametri popunjeni, kliknite na OK. U aktivnoj ćeliji će se pojaviti sljedeće: =ZAMJENA(C4; “,”; “.”).

4. Kao rezultat, vrijednost ćelije je uspješno promijenjena. Ove manipulacije treba ponoviti za sve ostale ćelije.
5. Ova metoda također ima značajan nedostatak. Ako treba zamijeniti samo nekoliko vrijednosti, ponavljanje koraka neće oduzeti puno vremena. Ali šta ako trebate promijeniti prilično veliki niz podataka. Možete, na primjer, koristiti marker za popunjavanje ćelije.
6. Da biste implementirali ovu stavku, morate postaviti kursor u donji desni kut aktivne ćelije s već unesenom funkcijom. U tom slučaju pojavit će se križić - takozvani marker za popunjavanje. Klikom na lijevu tipku miša povucite ovaj križ duž kolone sa vrijednostima koje treba promijeniti.
7. Kao rezultat toga, već promijenjene vrijednosti će se pojaviti u odabranoj koloni - umjesto zareza u decimalnim razlomcima, sada su tačke. Sada trebate kopirati i prenijeti sve dobivene transformirane vrijednosti ​​u ćelije originalnih brojeva. Označite promijenjene ćelije. Kliknite na dugme „Kopiraj“ na kartici „Glavna“.
8. Kada desnom tipkom miša kliknete na odabrane ćelije, pojavljuje se meni sa kategorijom "Opcije lijepljenja", pronađite i odaberite parametar "Vrijednosti". Šematski, ova stavka je prikazana kao dugme „123“.
9. Promijenjene vrijednosti će biti premještene u odgovarajuće ćelije. Da uklonite nepotrebne vrijednosti u istom meniju, odaberite kategoriju "Obriši sadržaj".

Tako je izvršena zamjena zareza za tačke u odabranom rasponu vrijednosti, a nepotrebne vrijednosti su uklonjene.

Metoda 3: Prilagodite Excel opcije

Podešavanjem nekih parametara programa Excel možete postići i zamjenu simbola “,” sa “.”. U ovom slučaju, format ćelija će ostati numerički i neće se promijeniti u tekst.

1. Aktiviranjem kartice "Datoteka" odaberite blok "Opcije".
2. Trebali biste otići u kategoriju "Napredno" i pronaći "Opcije uređivanja". Poništite izbor u polju za potvrdu pored kriterijuma „Koristi sistemske separatore“. U redu “Razdjelnik cijelih i razlomnih dijelova” mijenjamo tačku, koja je po defaultu, u zarez.

Nakon izmjena u postavkama programa Excel, graničnik za označavanje razlomaka je sada tačka.

Metoda 4: Koristite prilagođeni makro

Druga metoda zamjene tačaka i zareza u Excelu uključuje korištenje makronaredbi. Ali prije nego što ih koristite, trebate uzeti u obzir činjenicu da su makroi onemogućeni po defaultu u programu. Dakle, da biste započeli, morate omogućiti karticu "Developer" i aktivirati makroe.

Režim „Developer“ je omogućen kroz postavke programa. U pododjeljku pod nazivom „Prilagodi vrpcu“, zatim u kategoriji „Glavne kartice“ nalazimo stavku „Programer“, ispred koje stavljamo kvačicu. Postavke se aktiviraju nakon pritiska na dugme “OK”.

1. Kartica “Developer” → blok “Code”, pritisnite dugme pod nazivom “Visual Basic”.
2. Otvoriće se prozor za uređivanje makroa. U ovom prozoru morate unijeti sljedeći programski kod:

U ovoj fazi završavamo rad u uređivaču jednostavnim zatvaranjem prozora uređivača.

3. Odaberite ćelije u kojima će se izvršiti promjene. Pritiska dugme “Makroi” koje se nalazi u okviru alata.
4. Pojavljuje se prozor koji prikazuje dostupne makroe. Odaberite novokreirani makro. Sa odabranim makroom, kliknite na “Run” da ga aktivirate.

5. Zamjena je obavljena – umjesto zareza pojavile su se tačke.

Primjena ove metode zahtijeva posebnu pažnju. Nakon aktiviranja makronaredbe više nije moguće sve vratiti. Prilikom odabira ćelija s određenim vrijednostima, morate biti sigurni da će se izmjene izvršiti samo na onim podacima kojima su to zaista potrebne.

5. metod: Promenite sistemske postavke računara

Ova metoda nije baš uobičajena, međutim, koristi se i za zamjenu zareza s tačkama pri izvođenju proračuna u Excel dokumentima. Postavke ćemo promijeniti direktno u softveru. Razmotrite ovaj proces koristeći primjer Windows 10 Pro softvera.

1. Idemo na „Control Panel“, koji se može pozvati putem „Start“.

2. U kategoriji “Vrijeme i jezik” odaberite opciju “Regija”.
3. Nakon toga će se otvoriti prozor. Ovdje aktiviramo “Dodatne opcije za datum, vrijeme, regiju”.

4. Otvorit će se novi prozor u kojem idemo na “Regionalni standardi”.

5. Sada idite na karticu "Formati" i na dnu prozora aktivirajte "Napredne opcije...".

6. Zatim, u kategoriji "Brojevi" navedite potreban znak za razdvajanje u retku "Razdjelnik cijelog broja i razlomaka". Nakon što izvršite promjene, kliknite na “OK”.

Kao rezultat našeg rada, zarezi u ćelijama-poljima Excel tabela popunjenih numeričkim vrijednostima automatski će se transformirati u tačke. U ovom slučaju, format ćelije nije bitan, da li je "Općenito" ili "Numeričko".

Važno! Prilikom prijenosa datoteke na drugi računar sa standardnim postavkama može doći do problema s procesom izračunavanja.

Dodatni metod: Zamjena tačke zarezom u Excelu pomoću Notepad-a

Windows softver ima program Notepad koji funkcioniše na osnovu minimalnog broja funkcija i postavki. “Notepad” se može koristiti kao posrednik za kopiranje, pregled podataka.

1. Morate odabrati željeni raspon ćelija i kopirati ga. Otvorite Notepad i zalijepite kopirane vrijednosti u prozor koji se otvori.

2. Na kartici "Uredi" odaberite kategoriju "Zamijeni". Kao prečice koriste se kombinacija "CTRL + H". Pojavljuje se prozor u kojem popunjavamo polja. U red “Šta” unesite “,”, u red “Šta” – “.”. Kada su polja popunjena, kliknite na "Zamijeni sve".

Nakon ovih manipulacija u umetnutom tekstu, svi zarezi su pretvoreni u tačke. Sada ostaje samo da kopirate promijenjene frakcijske vrijednosti uXNUMXbuXNUMXbagain i zalijepite ih u tablicu Excel dokumenta.

zaključak

Članak je ispitao najefikasnije i najpopularnije metode za zamjenu znaka zareza u decimalnim razlomcima s tačkama u Excel tabelama. Korisnici najčešće preferiraju ugrađeni alat Find and Replace za vizualno privlačan izgled numeričkih vrijednosti, a funkcija SUBSTITUTE se koristi za izvođenje proračuna.