Automatsko prilagođavanje visine reda u Excelu prema sadržaju. 5 metoda podešavanja

Kada radite u Excel tabeli, često postoje trenuci kada informacije koje se nalaze u ćeliji izlaze izvan granica. Za ispravan prikaz, možete ukloniti nepotrebne informacije iz ćelije, ali to je neefikasan način, jer obećava gubitak kompletnosti informacija. Odlično rješenje je pomicanje granica ćelija kako bi se uklopili svi podaci. U članku ćemo analizirati nekoliko opcija za ispravno postavljanje visine linije automatski.

Šta je visina reda u Microsoft Excel-u

Visina linije je jedan od tabelarnih informacijskih parametara. Podrazumevano, visina može da stane u tekst napisan u jednom redu. Kada je omogućeno prelamanje redaka, visina kolone se sama povećava tako da se sve informacije u ćeliji ispravno prikazuju u njoj.

Kako tabela izgleda prije korištenja autoselekcije, iz kojih razloga može biti potrebna

Za ilustrativan primjer, razmotrimo situaciju u kojoj se na ploči nalaze ćelije s obimnim tekstualnim informacijama. Originalna tabela izgleda ovako:

Jasno vidimo da ima mnogo ćelija u koje se uneseni tekst ne uklapa. U ovoj situaciji korisnik ne može povećati širinu kolona, ​​jer prilikom štampanja cijela ploča neće stati na list papira. Da biste ispravno prikazali sve podatke u njemu, morate primijeniti jednu od metoda za automatski odabir visine linije. O svim metodama možete saznati čitajući informacije u nastavku.

Automatska visina linije

Automatsko podešavanje visine linije je poseban alat koji prilagođava visinu svake ćelije linije prema punjenju najpopunjenije ćelije. Vrijedi napomenuti da se širina u ovom slučaju ne mijenja. Funkcija automatski podešava granice, ali većina manipulacija se obavlja samostalno. Postoji nekoliko načina za implementaciju automatskog odabira. Razgovarajmo o svakom detaljnije.

Metoda 1: AutoFit Height preko formata ćelije

Ovo je prva metoda koju je potrebno koristiti prilikom implementacije preostalih metoda. Automatsko podudaranje se primjenjuje samo na ćelije koje imaju omogućeno prelamanje riječi. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Desni klik na ćeliju ili raspon. U varijanti koja se razmatra odabiremo cijelu tabelu. Prikazuje se mali kontekstni meni. Pronađemo „Format ćelije…“ i kliknemo na njega LMB.

2. Na ekranu će se prikazati okvir pod nazivom Format Cells. Prelazimo na pododjeljak "Poravnanje". Pronalazimo komandni blok “Display” i postavljamo potvrdni okvir pored parametra “Wrap text”. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

3. Spremni! Nakon izvođenja svih postupaka, sadržaj odabranih ćelija je u potpunosti prikazan u njima. Visina linija se promijenila na način da se sve informacije u ćelijama prikazuju u potpunosti.

Pažnja! Dešava se da u rasponima u uključenom stanju postoji prelamanje riječi, ali podaci i dalje ne stanu u ćelije, ili, naprotiv, ima puno praznog prostora. Da biste razumjeli kako riješiti ovaj problem, razmotrite sljedeće metode.

Metoda 2. Podešavanje visine kroz koordinatnu traku

Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Pronađemo koordinatni panel vertikalnog tipa i kliknemo na broj linije čiju automatsku visinu planiramo prilagoditi. Nakon odabira reda, treba ga istaknuti u cijelosti.

2. Pomaknite kursor miša na dno odabrane linije. Pokazivač će imati oblik dvije strelice usmjerene u suprotnim smjerovima. Pritisnite LMB dvaput.

3. Spremni! Nakon provođenja ove procedure, visina odabrane linije se automatski promijenila tako da sada sve ćelije mogu da se uklope u informacije sadržane u njima. Granice kolona se ni na koji način nisu promijenile.

Metoda 3: Automatska visina za više redova

Gornja metoda nije prikladna kada se radi s velikim količinama podataka, jer će trebati dosta vremena za odabir svake linije ploče. Postoji još jedna metoda koja štedi mnogo vremena. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Opet nalazimo koordinatni panel vertikalnog tipa. Sada ne biramo jednu liniju, već sve odjednom, čiju veličinu planiramo promijeniti.

2. Kao iu prethodnoj verziji, dvaput kliknite LMB na broj linije dok pokazivač ne dobije oblik dvije strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima. Ovaj postupak će vam omogućiti da implementirate automatski odabir visine.

3. Spremni! Implementirali smo ispravnu visinu za svaki odabrani red, a sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Metoda 4: Koristite alate na vrpci

Većina korisnih funkcija procesora proračunskih tablica nalazi se na vrhu sučelja na posebnoj vrpci alata. Ovdje postoji poseban element koji vam omogućava da implementirate automatski odabir visine. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Vršimo selekciju površine, automatskim odabirom visine koje planiramo proizvoditi.

2. Prelazimo na odeljak pod nazivom „Početna“, koji se nalazi na vrhu interfejsa tabele. Pronalazimo blok naredbi “Ćelije” i odabiremo element “Format”. Na padajućoj listi pronađite dugme "Automatsko prilagođavanje visine linije" i kliknite na njega.

3. Spremni! Implementirali smo ispravnu visinu za svaki odabrani red i sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Metoda 5: Podesite visinu za spojene ćelije

Posebna funkcija koja vam omogućava da implementirate automatski odabir visina linija ne može se primijeniti na ćelije spojenog tipa. U svakom slučaju, u proračunskoj tabeli postoje dodatne funkcije koje vam omogućavaju da implementirate ovu proceduru.

Smisao ove metode je da nećemo provoditi proceduru spajanja ćelija, već jednostavno napraviti izgled povezujućih ćelija, što će nam omogućiti da primijenimo automatsku selekciju. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. U početku vršimo selekciju onih ćelija nad kojima želimo da izvršimo proceduru spajanja.

2. Desni klik na odabrano područje. Kontekstni meni je prikazan na ekranu. Pronalazimo element pod nazivom “Format Cells…” i kliknemo na njega pomoću LMB-a.

3. Na ekranu se pojavio prozor Format Cells. Prelazimo na odjeljak “Poravnanje”. Proširite prvu listu i kliknite na natpis "Centrirani odabir". Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".

4. Informacije u prvoj ćeliji se prikazuju u sredini odabranih ćelija. Treba napomenuti da nije došlo do spajanja. Upravo smo stvorili privid sindikata.

5. U posljednjoj fazi koristimo funkciju automatskog odabira visine linije pomoću jedne od gore opisanih metoda.

6. Spremni! Implementirali smo ispravnu visinu za svaki odabrani red, a sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Vrijedi napomenuti! Svaki algoritam akcije savršen je i za rane verzije Excel procesora proračunskih tablica i za najnovije.

Razmotrimo mali primjer u kojem primjenjujemo stečeno znanje o automatskom odabiru visine linije. Na primjer, imamo sljedeću tabelu koju moramo dovesti na ispravan prikaz na radnom listu:

Naš cilj: implementirati ispravan prikaz podataka na ploči u jednom redu. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Koristeći kombinaciju tipki na tastaturi “CTRL + A” biramo sve vrijednosti.
2. Visina linije se promijenila tako da se podaci sada prikazuju u jednom redu. Neke informacije nisu vidljive. Moramo biti sigurni da su svi podaci u potpunosti prikazani na radnom listu.

3. Odabiremo kolone A, B i C.
4. Pomerite kursor miša na deo kolona A i B i dvaput kliknite na LMB.

5. Spremni! Svrha ispunjena. Sada se sve informacije koje se nalaze u ćelijama radnog lista ispravno prikazuju.

Kako postaviti tačnu visinu linije?

Često se korisnici Excel tabela susreću sa situacijom u kojoj je potrebno postaviti tačnu visinu reda kada rade sa bilo kojom tabelarnom informacijom. Detaljna uputstva su sljedeća:

1. Na radnom listu proračunske tablice lijevom tipkom miša odabiremo potrebne linije čiju tačnu visinu planiramo postaviti.
2. Desni klik na odabrano područje radnog lista.
3. Na ekranu je prikazan mali kontekstni meni. Pronalazimo element pod nazivom “Visina reda” i kliknemo na njega pomoću LMB-a.
4. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom “Visina reda”. U polju za unos vozimo visinu linije koja nam je potrebna u tačkama. Tri tačke – otprilike jedan milimetar.
5. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na dugme "OK" koje se nalazi na dnu prozora.

6. Spremni! Implementirali smo indikaciju tačne visine linije u Excel tabeli.

Zapamti! Zadana visina linije je 12.75 piksela.  

Kada je nemoguće automatski podesiti visinu linije

Postoje neugodne situacije kada sve gore navedene metode ne dozvoljavaju automatski odabir visine linije. Najčešći razlog za neispravan rad funkcije je to što je korisnik spojio više ćelija.

Imajte na umu da se automatska visina reda ne primjenjuje na spojene ćelije. U slučaju kombiniranja ćelija, bit će potrebno samostalno provesti postupak odabira optimalnih parametara. Postoje dvije opcije za rješavanje ovog problema:

1. Ručno rastezanje granica držanjem LMB.
2. Koristite funkciju precizne visine boda.

U svakom slučaju, prikladnije je ne koristiti spajanje ćelija, već primijeniti "vidljivost" veze. Ovo vam omogućava da primenite automatski odabir visine reda u Excel tabeli.

zaključak

Kao što vidimo, postoji nekoliko različitih metoda za implementaciju postupka automatskog odabira visine u Excel procesoru proračunskih tablica. Opcija koja vam omogućava da postavite visinu za svaki red posebno je odlična za rad s malim količinama podataka. Za rad s velikim tablicama treba obratiti pažnju na druge metode. Veliki broj automatskih metoda odabira omogućava svakom korisniku da odabere pogodniju opciju za sebe.