Kako dodati novi red u excel. Unutar i na kraju stola, u "pametnom stolu"

Prilikom raznih manipulacija tabelarnim informacijama često postaje potrebno dodati nove redove. Proces dodavanja je vrlo jednostavan i brz, ali mnogi korisnici imaju poteškoća tokom ovog koraka. U članku ćemo razmotriti sve metode koje vam omogućuju dodavanje nove linije na ploču, a također ćemo saznati sve značajke ove funkcije.

Kako umetnuti novi red

Procedura za dodavanje novih linija na originalnu ploču je identična za sve verzije uređivača proračunskih tablica. Naravno, postoje male razlike, ali one nisu bitne. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. U početku napravimo otkriće ili kreiramo tablet. Odabiremo ćeliju linije iznad koje planiramo postaviti novu liniju. Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju. Pojavio se mali kontekstni meni u kojem biste trebali pronaći element „Insert…“ i kliknuti na njega lijevom tipkom miša. Alternativna opcija je korištenje kombinacije tipki “Ctrl” i “+”.

2. Program je otvorio prozor pod nazivom “Insert”. Kroz ovaj prozor možete implementirati dodavanje linije, stupca ili ćelije. Stavili smo fad u blizini natpisa „Linija“. Kliknite na stavku “OK” da sačuvate promjene.

3. Spremni! Novi red je dodan u tabelu. Imajte na umu da prilikom dodavanja nove linije preuzimaju sve postavke formatiranja iz gornjeg reda.

Važno! Postoji dodatna metoda koja vam omogućava da dodate novu liniju. Pritisnemo RMB na serijski broj linije, a zatim u kontekstnom izborniku koji se otvori kliknite na natpis "Insert".

Kako umetnuti novi red na kraj tabele

Često se dešava da korisnik treba implementirati dodavanje reda na kraju tabelarnih podataka. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. U početku odabiremo cijelu krajnju liniju ploče pritiskom lijeve tipke miša na serijski broj. Pomjerite pokazivač u donji desni dio linije. Kursor bi trebao imati izgled malog tamnog znaka plus.

2. Ovaj znak plus držimo lijevom tipkom miša i povlačimo niže, za broj linija koje planiramo umetnuti. Na kraju otpustite LMB.

3. Primjećujemo da su svi dodani redovi nezavisno popunjeni informacijama iz odabrane ćelije. Originalno oblikovanje je također ostavljeno. Da biste obrisali popunjene ćelije, morate izvršiti proceduru za odabir novih linija, a zatim kliknite na "Delete" na tastaturi. Alternativna opcija je da kliknete desnim tasterom miša na izabrana polja, a zatim izaberete stavku Obriši sadržaj u posebnom kontekstualnom meniju koji se otvori.

4. Spremni! Osigurali smo da su novododati redovi očišćeni od nepotrebnih informacija. Sada možemo sami dodati potrebne podatke.

Važno! Ova metoda je prikladna samo u onim trenucima kada se donja linija ne primjenjuje u prikazu "Ukupno", a također ne zbraja redove iznad.

Kako napraviti pametni sto

„Pametne“ tabele se koriste tako da korisnik može efikasno da radi sa velikim količinama informacija. Ploča ovog tipa se lako povećava, što znači da se nove linije mogu ubaciti u bilo koje vrijeme. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Odabiremo radni prostor koji planiramo pretvoriti u „pametnu“ ploču. Prelazimo na odjeljak "Početna", a zatim nalazimo element pod nazivom "Formatiranje kao tabela". Otkrivamo dugu listu predloženih ploča. Odaberite stil koji vam se najviše sviđa i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

2. Na ekranu se pojavljuje prozor Format Table. Ovdje se upisuje adresa prvobitno dodijeljenog tableta. Ako vam koordinate ne odgovaraju, možete ih urediti u ovom dijaloškom okviru. Kliknite na “OK” da potvrdite sva napravljena podešavanja. Vrijedi napomenuti da se pored natpisa „Tabela sa zaglavljima“ mora označiti.

3. Spremni! Implementirali smo izradu “pametne” ploče i sada možemo s njom vršiti dalje manipulacije.

Kako umetnuti novi red u pametnu tabelu

Da biste implementirali proceduru za dodavanje nove linije na „pametnu“ ploču, možete koristiti gore navedene metode. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Desni klik na bilo koju ćeliju. U posebnom meniju koji se otvori pronađite element „Insert“ i otvorite ga. Na listi koja se pojavi kliknite na „Tabelarni redovi iznad“.

2. Alternativni način za dodavanje nove linije je korištenje kombinacije specijalnih prečaca “Ctrl” i “+”. Upotreba prečaca značajno smanjuje vrijeme provedeno na proceduri dodavanja novih linija na ploču.

Kako umetnuti novi red na kraj pametne tabele

Postoje tri metode koje vam omogućavaju da dodate novu liniju na kraj "pametne" ploče. Detaljne upute za dodavanje nove linije na kraj "pametne" ploče izgledaju ovako:

1. Prevucite donji desni deo ploče levim tasterom miša. Nakon ove radnje, ploča će se sama povećati. Dodat će tačno onoliko linija koliko je potrebno korisniku.

2. Ovdje se dodane ćelije neće automatski popunjavati početnim informacijama. Samo formule će ostati na svojim mjestima. Stoga, nema potrebe za brisanjem sadržaja ćelija, jer su one već prazne.

3. Alternativna opcija je upisivanje novih podataka u red koji se nalazi ispod originalne „pametne“ ploče. Ako implementirate ovu proceduru, tada će se nova linija automatski pretvoriti u element "pametne" ploče.

4. Treći način je da se pomaknete na donju desnu ivicu ćelije "pametne" ploče i kliknete na dugme "Tab" koje se nalazi na tastaturi.

5. Nakon implementacije ove akcije, umetnuti red će se automatski dodati u „pametnu“ tabelu sa očuvanim originalnim formatiranjem.

Dodavanje više praznih redova u Excel tabelu

Da biste implementirali proceduru dodavanja dva ili više praznih linija u tabelarne podatke, potrebno je izvršiti nekoliko jednostavnih koraka. Detaljno uputstvo za dodavanje praznih linija izgleda ovako:

1. Pomoću lijeve tipke miša odabiremo liniju preko koje planiramo dodati nove, a zatim, bez otpuštanja LMB-a, odabiremo broj redova koje želimo dodati u tabelarni dokument.
2. Odabir svih potrebnih linija je uspješno obavljen. Sada trebate desnim klikom bilo gdje u odabranom radnom prostoru.
3. Otvoren je mali poseban kontekstni meni u kojem morate pronaći element koji ima naziv "Insert" i kliknuti na njega lijevom tipkom miša. Alternativna opcija je korištenje alata koji se nalaze na posebnoj vrpci koja se nalazi na vrhu sučelja uređivača proračunskih tablica.
4. Spremni! Implementirali smo proceduru za dodavanje nekoliko praznih redova na originalnu ploču.

Kako umetnuti/dodati određeni broj praznih/novih redova na određenim lokacijama?

Ova funkcija se može implementirati pomoću VBA alata. Više o ovoj proceduri možete saznati gledajući sljedeći video:

Iz gornjeg videa ćete naučiti sve detalje o korištenju dodataka, primjeni makronaredbi i drugih korisnih funkcija koje su prisutne u Excel uređivaču proračunskih tablica.

Umetanje različitog broja praznih redova

Na primjer, imamo sljedeću tabelu sa potrebnim informacijama:

Detaljna instrukcija za umetanje različitog broja redova praznog tipa izgleda ovako:

1. Prelazimo na dijaloški okvir pod nazivom „Ubaci prazne redove prema zadanim postavkama“.
2. U polju "Broj kolone sa brojem redova" navedite vrijednost koja nam je potrebna.
3. Vrijedi napomenuti da ako označimo okvir pored "Različiti broj praznih redova za umetanje", tada će se red s brojem redova za umetanje promijeniti u redni broj kolone u kojoj se nalaze podaci numeričkog tipa specificirano.

4. Na kraju, funkcija će samostalno odrediti broj reda koji odgovara kriterijima koje su odredili korisnici. Umetnut će tačno onoliko praznih linija koliko je navedeno u datom redu navedene kolone.

Uklanjanje praznih redova

Postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih redova. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije, uzimajući u obzir konkretne primjere. Recimo da imamo sljedeću tabelu koja prikazuje ocjene učenika iz različitih predmeta:

Prva opcija za uklanjanje praznih redova izgleda ovako:

1. Upotreba sortiranja informacija se podrazumijeva. Biramo apsolutno cijelu ploču. Prelazimo na odjeljak „Podaci“ i u komandnom bloku „Sortiraj i filtriraj“ kliknemo na „Sortiraj“. Alternativna opcija je da desnom tipkom miša kliknete na odabrano područje i kliknete na element „od minimuma do maksimuma“.
2. Kao rezultat poduzetih radnji, prazne linije koje su nam potrebne pomaknule su se na samo dno originalne ploče. Sada možemo praktično izbrisati ove prazne linije pomoću tipke „Delete“, nakon što smo ih prethodno odabrali na radnom prostoru pomoću LMB-a.

Druga opcija za uklanjanje praznih redova izgleda ovako:

1. Upotreba filtera se podrazumijeva. Odabiremo “kapu” ploče.
2. Prelazimo na odjeljak "Podaci", a zatim lijevom tipkom miša kliknite na element "Filter" koji se nalazi u bloku alata "Sort and Filter".
3. Sada, desno od naziva svake kolone, prikazuje se mala strelica koja pokazuje prema dolje. Kliknite na njega da otvorite prozor filtera.
4. Poništite izbor u polju za potvrdu pored “(Empty)”.

5. Spremni! Ova metoda je omogućila uklanjanje svake prazne ćelije iz linije.

Treća opcija za uklanjanje praznih redova izgleda ovako:

1. To podrazumijeva korištenje selekcije grupe ćelija. U početku biramo cijelu tabelu.
2. Pređite na opciju „Uređivanje“ i kliknite na element „Pronađi i izaberi“. Na listi koja se otvori kliknite na "Odaberi grupu ćelija".

3. U prozoru koji se pojavi pod nazivom “Odaberi grupu ćelija” lijevom tipkom miša stavite fad pored natpisa “prazne ćelije”.

4. Uređivač tabela je implementirao označavanje praznih polja. U glavnom izborniku programa lijevom tipkom miša kliknite na parametar "Ćelije", a zatim odaberite element "Izbriši".

5. Spremni! Ova metoda je omogućila uklanjanje svake prazne ćelije iz linije.

Nakon brisanja linija, neke ćelije će se pomjeriti prema gore. Ovo može stvoriti zabunu, posebno kada se radi o velikim količinama informacija. Stoga ova metoda nije prikladna za tabele koje imaju veliki broj redova i stupaca.

Preporuka! Korištenje kombinacije tipki “CTRL” + “-“, koja vam omogućava da izbrišete odabranu liniju, značajno će ubrzati proces rada s informacijama u Excel uređivaču proračunskih tablica. Možete odabrati željenu liniju koristeći kombinaciju prečaca “SHIFT + SPACE”.

zaključak

Iz članka smo saznali da u uređivaču tablice postoji mnogo metoda koje vam omogućavaju da dodate novi red podacima tablice. Najbolja opcija je korištenje “pametne” ploče, jer korisnike oslobađa od poteškoća u daljem radu sa informacijama. Međutim, svaki korisnik će za sebe moći odabrati najprikladniju metodu koja vam omogućava da dodate novi red u tabelarni dokument.