Kako odrediti broj redova u Excel tabeli – 3 metode

Nije neuobičajeno da se korisnik Excela mora baviti određivanjem koliko redova sadrži tabela. Da biste to učinili, možete koristiti neke metode. Ima ih puno, pa izbor konkretnog u potpunosti ovisi o cilju koji korisnik želi postići. Danas ćemo opisati neke od njih. Mogu se koristiti za članke različitog sadržaja, kao iu nekim drugim situacijama.

Zašto odrediti broj redova u Excelu

Prije svega, zašto uopće određivati ​​broj redova u Excelu? Možda postoji mnogo opcija. Na primjer, potrebno je procijeniti broj robe, od kojih se svaka nalazi u posebnom redu, a pritom određeni broj ne odgovara broju reda u samom dokumentu. Ili trebate odrediti broj redova koji odgovaraju određenom kriteriju. Pređimo direktno na razmatranje metoda o tome kako razumjeti koliko redova sadrži Excel tabela.

Određivanje broja redova u Excel tabeli

Dakle, postoji nekoliko osnovnih metoda za određivanje broja redova:

1. Pogledajte informacije sadržane u statusnoj traci.
2. Korištenje posebne funkcije koja može ili sama odrediti broj redova ili se koristiti za druge proračune.
3. Korištenje alata za uvjetno oblikovanje i filtera.

Ove metode treba detaljnije razmotriti.

Uslovno formatiranje i filtriranje

U kojoj situaciji je ova metoda prikladna? Prije svega, ako trebamo odrediti broj redova u određenom rasponu, koji također odgovara određenom atributu. Odnosno, u ovom slučaju će se uzeti u obzir samo one linije koje potpadaju pod kriterij koji je odredio korisnik. Kako to funkcionira u praksi?

1. Odabiremo opseg podataka koji će se koristiti za proračun.
2. Nakon toga nalazimo na kartici "Početna" grupu "Stilovi". Postoji alatka koja se zove uslovno formatiranje.
3. Nakon što kliknemo na odgovarajuće dugme, pojavit će se iskačući meni s natpisom „Pravila odabira ćelija“.
4. Zatim se pojavljuje novi prozor u kojem trebamo odabrati stavku "Tekst sadrži". Ali ovo je specifično za naš primjer, jer skup ćelija korištenih u našem slučaju sadrži samo tekstualne vrijednosti. Također morate odabrati predmet koji odgovara vašoj situaciji. Mi opisujemo samo mehaniku.
5. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem direktno postavljamo pravila formatiranja. Prije svega, moramo odrediti vrijednosti na kojima će ćelije biti obojene određenom bojom. U lijevo polje, na primjer, upisaćemo slovo A, a u desnom polju biramo formatiranje koje je zadano. Opet, ove postavke možete promijeniti po svom ukusu. Na primjer, odaberite drugu shemu boja. Moramo odabrati sve ćelije koje sadrže slovo A i učiniti ih crvenim. Nakon što unesemo ove postavke, kliknite na dugme OK.
6. Zatim vršimo provjeru. Ako su sve ćelije koje ispunjavaju ovaj kriterij bile obojene crvenom bojom, to znači da smo sve uradili kako treba.
7. Zatim moramo primijeniti alat Filter koji će pomoći u određivanju broja linija koje su crvene. Da biste to učinili, ponovo odaberite raspon koji nam je potreban. Zatim idite na karticu "Početna" i tamo otvorite ikonu "Filter". Kako to izgleda možete vidjeti na ovom snimku ekrana. Kliknemo na njega.
8. Simbol će se pojaviti na vrhu kolone koja je odabrana, što ukazuje na neaktivan filter. Izgleda kao strelica nadole. Kliknemo na njega.
9. Nakon toga tražimo stavku "Filtriraj po boji" i kliknemo na boju koju smo ranije koristili.
10. Nakon što se filter primeni na tabelu, u njoj će biti vidljivi samo oni redovi koji sadrže ćelije koje su crvene. Nakon toga, dovoljno ih je odabrati da biste razumjeli konačan broj. Kako uraditi? Ovo se radi preko statusne trake. To će ukazati na ukupan broj redova koje smo morali izračunati u zadatku koji smo postavili na početku ovog odjeljka.

Korištenje funkcije LINE

Ova karakteristika ima jednu veliku prednost. Omogućava ne samo razumijevanje koliko je redova popunjeno, već i prikaz ove vrijednosti u ćeliji. Međutim, možete kontrolirati koje redove želite uključiti u brojanje pomoću drugih funkcija. U obzir će se uzeti i oni koji sadrže vrijednosti i oni koji ne sadrže podatke.

Opća sintaksa za ovu funkciju je sljedeća: = STRING(niz). Sada razmislimo o tome kako koristiti ovu funkciju u praksi. Da bismo to učinili, moramo otvoriti alat koji se zove Function Wizard.

1. Odaberite bilo koju ćeliju koja ne sadrži vrijednosti. Preporučuje se da se prvo uvjerite da ne sadrži znakove koji se ne mogu ispisati ili druge formule koje daju praznu vrijednost. Ova ćelija će prikazati rezultat funkcije.
2. Nakon toga kliknemo na dugme „Ubaci funkciju“, koje se nalazi malo lijevo od trake formule.
3. Sada imamo dijaloški okvir u kojem možemo odabrati kategoriju funkcije i samu funkciju. Da bismo olakšali pretragu, moramo odabrati kategoriju „Puna abecedna lista“. Tamo biramo funkciju CHSTROK, postavite niz podataka i potvrdite naše radnje tipkom OK.

Podrazumevano, svi redovi se smatraju i onima koji sadrže informacije i onima koji ne sadrže. Ali ako se kombinuje s drugim operaterima, tada možete fleksibilnije konfigurirati.

Informacije u statusnoj traci

I konačno, najlakši način da vidite broj odabranih linija ovdje i sada je korištenje statusne trake. Da biste to učinili, trebate odabrati željeni raspon ili pojedinačne ćelije, a zatim vidjeti iznos u statusnoj traci (označen crvenim pravokutnikom na snimku zaslona).

Dakle, nema ništa teško vidjeti broj redova.